2014年山西对口升学考试大纲 文秘类

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1、20142014 年山西对口升学考试大纲年山西对口升学考试大纲 文秘类文秘类2014 年山西省中等职业学校对口升学考试大纲文秘类专业本考纲是以中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划教材文书与档案管理基础 （高等教育出版社出版,2006 年 1 月第 2 版） 、 办公设备使用与维护 （中国财政经济出版社，2013 年 3 月第 3 版）两本教材为基础，参考文秘实践工作对从业人员的知识及技能要求制定本考试大纲。一、考试对象山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。二、考试总体要求第一部分 文书与档案管理基础了解文书和文书工作概论的基本知识，掌握文书处理的方法，熟悉档案工作

2、的基本知识，理解归档文件整理总论、归档文件系统化、归档文件编目、专门文书立卷整理、档案的保管和利用的知识，熟练掌握在实践中的运用。 第二部分 办公设备使用与维护了解办公自动化的基本概念和重要发展阶段；理解办公自动化要达到的目的及其对办公人员的基本素质要求；了解基本的安全和保密措施；掌握现代办公设备的一般分类方法。了解计算机在组成、特点、性能和原理等方面的基本知识；掌握个人计算机系统的主要硬件配置和基本使用方法；熟悉计算机主机的硬件组成，了解其作用、类型、性能和发展趋势；掌握个人计算机主机同外设的连接方法；了解计算机主机的硬件配置，掌握主机的硬件组装和软件的安装方法；了解笔记本电脑的基本使用和维

3、护知识。熟悉键盘、鼠标的结构和功能，掌握键盘、鼠标的使用及日常维护方法；了解扫描仪的基本工作原理，掌握复制常用图形和利用 OCR软件复制、识别文字的基本方法；了解显示器、打印机的类型和基本原理，掌握显示器、打印机的使用和维护方法；了解网络组成和部件的基本知识，学会常用网络软件的使用。了解数码相机和数码摄像机的各种功能和特点；理解数码相机和数码摄像机的基本组成和成像原理；掌握数码相机和数码摄像机的使用操作方法和维护注意事项。了解复印机的结构和基本原理，熟悉影响复印质量的主要因素；掌握数码复印机的使用及维护方法，学会提高复印质量的技术手段，能排除复印机常见故障；掌握多功能一体机的使用及维护方法和常

4、见故障的排除；了解多功能一体化速印机的结构及使用方法。了解程控电话机、数字移动电话和传真机等办公用通信设备的发展、分类及基本构成；掌握程控电话机、数字移动电话和传真机的一般功能及主要特殊功能的使用；掌握程控电话机、数字移动电话和传真机的一般操作及维护。三、考试内容要点第一部分 文书与档案管理基础（150 分）1.文书（10 分）（1）理解文书、文件的概念。（2）了解公文的性质、特点、作用。（3）理解公文的种类。（4）掌握公文的构成要素和格式及书写要求。2.文书工作概论（15 分）（1）了解我国的文书和文书工作情况。（2）理解文书工作的性质和任务。（3）掌握文书工作的基本原则和要求。（4）掌握文

5、书工作人员的基本素质。3.一般文书处理（15 分）（1）了解各种行文关系和行文方式。（2）掌握公务文书的行文规则。（3）掌握收发文处理的流程和各环节的工作要领。4.档案工作概述（10 分）（1）了解档案的起源和演变。（2）掌握档案的概念及基本涵义，了解档案的种类和作用。（3）了解国家档案全宗。（4）理解档案工作的内容和基本原则，掌握档案工作的性质。（5）了解档案工作机构的三种类型。5.归档文件整理总论（20 分）（1）掌握归档文件的整理原则。（2）理解归档整理文件规则的特点和意义。（3）掌握归档文件与不归档的文件范围，理解归档文件的收集要求。（4）掌握归档文件鉴定的基本方法及其保管期限。6.归

6、档文件系统化（20 分）（1）理解归档文件的整理单位件。（2）掌握归档文件的排列原则。（3）掌握归档文件的分类方法和排列方法，并能在实践中灵活运用编制分类方案，完成归档文件的系统化工作。7.归档文件编目（20 分）（1）了解归档章、归档文件目录和档案盒的格式和项目。（2）掌握归档文件的编号方法和编目方法，并能在实际工作中操作运用，完成归档文件系统化的固定工作。8.专门文书立卷整理（20 分）（1）了解文书立卷的方法和步骤。（2）了解会计文书的归档范围，掌握其分类、排列方法。（3）了解科技文书的类型，掌握其排列方法。（4）了解人事文书的内容和分类，掌握其排列方法。9.档案的保管和利用（20 分）

7、（1）理解档案的保管的含义、任务。（2）掌握库房管理中库房编号、排架的方法。（3）掌握档案登记方法以及档案利用工作的基本方式。第二部分 办公设备使用与维护1.概述（6 分）（1）办公自动化。（2）现代办公设备。2.计算机的使用与组装（42 分）（1）计算机的基本知识。（2）计算机的使用。（3）主机的硬件配置与外设连接。（4）计算机的组装。（5）笔记本计算机的使用与维护。3.计算机外围设备的使用与维护（45 分）（1）计算机输入设备的使用与维护。（2）计算机输出设备原理、使用与维护。（3）计算机网络设备的使用与维护。4.图形图像设备的使用与维护（21 分）（1）数码相机。（2）数码摄像机。（3）

8、模拟摄录一体机。5.文印设备的使用与维护（21 分）（1）静电复印机。（2）数码复印机和多功能一体机。（3）一体化速印机。6.通讯设备的使用与维护（15 分）（1）程控电话机。（2）数字移动电话。（3）传真机。四、考试形式及试卷结构1.考试形式闭卷，笔答。考试时间为 150 分钟，试卷满分为 300 分，其中文书与档案管理基础部分试卷满分 150 分， 办公设备使用与维护部分试卷满分 150 分。2.题型结构文书与档案管理基础：单项选择题、填空题、判断题、简答题、实践题。办公设备使用与维护：填空题、单项选择题、判断题、实践题。3.试卷的难易结构易较易较难难=4411。五、考纲说明1.对口升学考

9、试是中等职业学校学生升入高职或本科院校的重要途径之一，命题者应考虑目前中职学校的实际情况和职业教育的特色，以考核学生掌握的基本知识、基本理论、基本技能、应知应会为主，不出偏题、怪题和似是而非的考题。2.命题应注重基础考查，着力内容创新。命题范围原则上不超出本考纲，凡本考纲未提及的参考教材内容均非考试内容。 3.命题力求科学、准确、公平、规范，试卷应有必要的区分度，以利于升学的选拔。附：山西省 2014 年对口升学考试文秘类专业样题山西省 2014 年对口升学考试文秘类专业样题第一部分 文书与档案管理基础（150 分）一、填空题（本题共 5 小题，每空 1 分，共 20 分）1.文书是人们在社会

10、实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要，以的方式在一定书写材料上表达 的一种书面记录。2.事务性公文的主要文种有 、 、 、 、 等。3.文件标题一般由 、 和 三部分构成；正文的内容一般要求做到 ，其结构通常包括 、 、 三部分。4.公章是单位权威、责任和 的标志， 是证实公文效力的一种标志。5.通报用于 、 、 、 。二、单项选择题（本题共 25 小题，每小题 2 分，共计 50 分。在每小题的四个备选答案中，只有一个答案是正确的，请将答案写在题中括号内）1下列不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）A政治性B服务性C时代性D管理性2文书包括私人文书和（ ）A凭证B房地契C公务文书D

11、传记3文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（ ）A文书管理B收文登记C核稿查验D缮印校对4能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（ ）A管理性B综合性C辅助性D咨询性5领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是（ ）A承办B批办C拟办D注办6以下属于不必登记的文件、材料是（ ）A机关内部使用的会议文件和音像文件B行政事务性的通知、便函等C下级机关请示性、报告性文件D上级机关的指导性文件7收文登记包括了分类式登记法和（ ）A条目式登记法B流水式登记法C管理式登记法D电子式登记法8以下不属于发文环节的是（ ）A传阅B签发C缮印D分发9文书

12、处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和（ ）A集中统一B安全保密C科学管理D认真细致10缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（ ）A介绍信B省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C有专门的传递途径的公文D有代“印”作用的版头11以下文种属于上行文的是（ ）A命令B指示C请示D规定12一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（ ）A分工式B兼职式C组织式D集中式13卷内文件编号时不能使用的文具是（ ）A铅笔B钢笔C号码机D圆珠笔14卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和（ ）A立卷时间B年度流水号C档号D题号15

13、文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是（ ）A组卷B定卷C归档D立卷16以下哪项不是归档文件整理规则所遵循的原则（ ）A简化原则B兼容原则C灵活性原则D归档原则17以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是（ ）A将要办理完毕的文件B已经办理完毕的文件C有保存价值的文件D具有固有的联系及规律的文件18以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是（ ）A兼职型B集中式C “谁办谁立卷” D部门式19省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（ ）A立薄卷B立纯卷C一事一卷D以件代卷20于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（ ）A左上角B右上角C左下角

14、D右下角21文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（ ）A归档B组卷C归类D装订22卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（ ）A第一页至第九页B第 1 页至第 9 页C19D第 19 页23选出不属于档案收集方法的选项（ ）A “帐外”文件的收集B科技档案的收集C零散文件的收集D “帐内”文件的收集24根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在（ ）A左侧B上侧C右侧D下侧25案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（ ）A6cm 左右B5cm 左右C4cm 左右D3cm 左右

15、三、判断题（本题共 10 小题。每题 2 分，共 20 分）1.文书是档案的基础，档案是文书的精华。 （ ）2.统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制。 （ ）3.向上级机关请示问题，可以在非请示公文中夹带请示事项。 （ ）4.拟稿是发文处理的首要环节，它直接关系到处理公务的质量和效率。 （ ）5.因工作需要将党政机关公文发给某个领导人时，这个领导人既有阅读权，也有长期保存的权利。 （ ）6.编制立卷类目既是平时文书归类的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。 （ ）7.上级机关印发供工作参考的抄件和复制件属于不归档文件材料的范围。 （ ）8.一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。 （ ）9.保存磁性载体档案的库房的最佳环境温度是 16。 （ ）10.照片档案的装封一般应使用塑料制品，而非纸制卷皮或卷盒。 （ ）四、名词解释题（