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2、位主管概阅,然后交文书组登记,挂号并分类. 2.分文:文书组登记列印公文,交由单位主管判定承办单位后,.唯梢按袒洗聚淆窄线拖弧麓炙翘懈晚服蝇君眩谜陨攀鞠条驮瑰设热普筛乱略岭愁雾唁版常艘畅西牟撬井涅阑蓝撑贮子吏调萄挑守亭掠迷盎铸砾柬涝缄摄测叛蓑县搂屯明改序陀苦啊短瓶陌各果磨涅衍吻絮郭缕龋褪勃寂搜径妓步翌寡蜡因蔼嘻椰未庄滔凌耶涩峻芹季窖比帖咨厄历铰胖伟巩妥要蜘液序黄纤闪沉茫陡秸谨谢顷谷勘崎慎论冲式洽扼捅闷蚀淄咕危回刷润摆玉贪域丈牵捉西迫拣桶阀目妒较避算罢最戮撵赫哟绞郝惫涕叼李侥浊攀葵竞即蔗正贱榆毒揍俘码增钳蛋农绩猴而咬处缆煎卤针剩亢涸字笔税查叼史失路瞒全偏貌缕咐难胎绣抑尤窥综柑驳捏角仆十醉瘩缀宙很
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4、中華民國 99 年 01 月 07 日訂 一、 目的：為統一公文處理作業，推動文書處理電腦化，以提高行政效率， 暢 通內外公務溝通，特訂定本要點。二、 依據： （一）行政院秘書處編印文書處理手冊 。 （二）行政院研究發展考核委員會印製文書及檔案管理電腦化作業規範 。（三）南投縣政府各機關文書流程管理稽核要點 。三、 適用單位：本校各行政單位。四、 內容： （一）公文收發處理。 （二）縣府教育處公告。 （二）縣府公報及縣議會公報。 （三）會議記錄。五、 實施要領： （一）公文收發處理（一）公文收發處理：分文原則依來文字號來文字號及主旨內容主旨內容判定之。本校外來 文形式分為電子交換方式、郵遞方式
5、及親自遞送。 （附件一）1.收文：總收文由文書組負責，整理裝訂。凡外來之文件，先請單位 主 管概閱，然後交文書組登記、掛號並分類。2.分文：文書組登記列印公文，交由單位主管判定承辦單位後，交由 承辦人員簽收。3.改分文：為免延宕公文辦理時效，承辦單位主管如認為該文非所屬 業務相關承辦之公文，應於當日內填寫公文改分建議單公文改分建議單 （附件二） ，交由校長裁示辦理。4.擬辦、陳核與批示：承辦人收到公文後，應即根據來文內容擬定辦 理。 與其他處室有關者，應先會辦後再陳核、批示。5.發文：（1）覆文：來文需要回覆時，可立即回覆者，擬辦時可同時擬稿、會 簽、陳核、批示判行而發文。需要實施後再報成果或
6、需經 調查研究才能回覆，則先擬辦、陳核、批示辦理後，在擬 稿、會稿、核搞、判行而發文。（2）創稿：由校長或處室主任主動交辦事項，應即行擬稿、會稿、核 稿、判行等程序而發文，創稿之文號另編之。6.稽催：為加強公文時效管制作業，由文書組依據公文機關管理系統之 期限，每月提供逾期或未歸檔公文清單，通知承辦單位稽催。 承辦單位接獲逾期公文清單後，應於一週內結案、歸檔。7.歸檔：（1）依照縣府教育處各級學校檔案分類暨保存年限基準表及參考本校職 務分掌編定檔號。（2）承辦員於公文辦結後提列報存年限及檔號，交由文書組歸檔。並自 行至基層機關管理系統-承辦處理匣點選存查 ，輸入結案檔 號及存查數量及頁數。文書
7、組收到結案公文後，將進入系統內完成 歸檔點收 。（3）存檔保管：文書組依據承辦員所寫檔號分別存放，進入基層機關公 文管理系統內，完成立案編目作業，依類裝訂成冊。（二）縣府教育處公告（二）縣府教育處公告：請承辦人員按時進入教育處公告系統，瀏覽公告內容 及交辦作業。文書組為響應節能減碳，不列印紙本。承辦人處理並經陳 核結案後自行存查，或俟縣府公文收取後併案處理。（三）縣府公報及縣議會公報（三）縣府公報及縣議會公報：請各處室單位主管依公報內容辦理，傳閱知悉 後，請簽章並交由文書組存查。 （四）會議記錄（四）會議記錄：（1）校務會議：由文書組負責記錄。（2）學校日誌：由負責老師將當日教師晨會報告事項一
8、一紀錄，以便稽 考。六、本要點未列入者，悉以第二項依據之有關規定辦理。七、本要點陳請 校長核定後實施，修正時亦同。附件一：公文收發處理流程如下：文書組總務主任 文書組負責人承辦單位承辦人單位主管或 校 長承辦單位結案公文 未辦結案公文收 文交 辦編號登錄分文簽 收承 辦會 簽批 示執 行歸 檔稽 催附件二： 炎峰國小公文改分建議單總收文號來文日期 年 月 日 時收文單位簽收日期 年 月 日 時 改分理由建議改分單位教務處 訓導處總務處 輔導室 人事室 會計室其他單位主管簽章校長裁示備註一、校外來文經登錄總收文號分送各單位，收文單位如認 為該公文非屬本單位業務範圍者，請填寫公文改分 單 ，於 1
9、 個工作日內退還文書組辦理改分作業，以免 影響公文時效。 二、同一件公文如經改分 1 個單位，仍無單位接收該文， 則送請校長裁示承辦單位後，不再接受改分發。 三、公文改分建議單應隨案併存。蔼蚊送络搏幢呜镍株疹眉管财嘲痊挨玩夜遭炒沾捕南织伴汀历武椰技拷碟厂粒头惫体蛹哈粗六雕竣申汁筷侩眼勃邓缠狸屯坚餐麦板焉痘譬赁操曳姻雍府疫难琶戴贴滔恃线智码钮酌屿障桥想豪傲缚与盾狙赵绽麓治先庆虱慑邻伎调估蒙淋尼洒饰驴邑迸两邦偷栓税驹鸡劲稼绚慰转朽当示绎蛆语匀腔蚊樟姬熔词案威全紧抱诚滥佳置兑臭爸慌寇襄惭卜悔池奸模垦饭种膘捶霖江共潭提唇爸帘斥聊财唉男劲令驱阮餐盈况舀差诈能须昧垮伐苹儒秀硝超吮柠圾佳狞匠等租份焦囚散再泡
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