课件 第8章文字处理软件Word2010

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1、1第第 8 章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010 2办公软件是为办公自动化服务的计算机应用软件。办公软件是为办公自动化服务的计算机应用软件。 常用的办公软件有常用的办公软件有: 1 微软公司的微软公司的 Microsoft Office 套件套件: wordexcelPowepionAccessOutlook 等等 2 金山公司的金山公司的 WPS Office 套件：套件：它们优秀的办公处理能力和方便实用的设计深受广大用户的喜它们优秀的办公处理能力和方便实用的设计深受广大用户的喜 爱。爱。 本课程介绍微软公司的中文版中的本课程介绍微软公司的中文版中的 Word 2010，Exce

2、l 2010 和和 PowerPoint 2010。 本章介绍本章介绍 Word 2010，是，是用于文稿输入、编辑和排版的软件。用于文稿输入、编辑和排版的软件。3教学目的教学目的: 掌握掌握 Word 2010 窗口的组成、命令的分类、常用工具按钮的窗口的组成、命令的分类、常用工具按钮的 功能功能; 熟练掌握熟练掌握 Word 文档的创建、输入、编辑的常用方法文档的创建、输入、编辑的常用方法; 学会学会 使用使用 Word 进行文字字符格式的设置、段落格式的设置进行文字字符格式的设置、段落格式的设置; 学会学会 绘制图形绘制图形; 学会学会 在文档中插入特殊符号、图片、图形、文本框、公式和在

3、文档中插入特殊符号、图片、图形、文本框、公式和 表格等的方法表格等的方法; 学会学会 图文混排的操作方法图文混排的操作方法; 学会学会 页面设置的方法页面设置的方法4学会学会 建立目录和索引的基本方法。建立目录和索引的基本方法。第一节第一节 WordWord 20102010 概述概述一、启动一、启动 Word 2010下面介绍几种用于启动下面介绍几种用于启动 Word 2010 最常用的方法。最常用的方法。 （实际操作）（实际操作） 1. 用快捷方式启动用快捷方式启动 Word 双击桌面上双击桌面上 Word 2010 的快捷的快捷方方 式式. 52. 通过通过“开始开始”“”“所有程所有程

4、 序序”命令启动命令启动 Word 操作步骤如操作步骤如 下：下： (1) 单击单击 “开始开始”按钮，打开按钮，打开 “开始开始”菜单。菜单。 (2) 单击单击“所有程序所有程序”选项，选项， 将鼠标指针指向程序子菜单中的将鼠标指针指向程序子菜单中的 “Microsoft Office”并单击，弹并单击，弹 出级联菜单，然后单击出级联菜单，然后单击 “Microsoft Office Word 2010” ，6即可启动即可启动 Word 2010。3. 通过已有的通过已有的 Word 文档启动文档启动 Word 方法方法 1：右击右击“开始开始”菜单按钮，点击菜单按钮，点击“打开打开 Win

5、dows 资源管理器资源管理器” ，在打开的，在打开的 “Windows 资源管理器资源管理器” 窗口中查找到要打开文档的位置并双击这个文档的图标，窗口中查找到要打开文档的位置并双击这个文档的图标， 即可打开该文档。即可打开该文档。 方法方法 2：如果文档是不久前使用过的，可打开如果文档是不久前使用过的，可打开“开始开始” 菜单，将鼠标指针指向菜单，将鼠标指针指向“Microsoft Word 2010”项，这时项，这时 子菜单中列出了最近使用过的文件子菜单中列出了最近使用过的文件,单击子菜单中需要打开单击子菜单中需要打开 的文档，即打开所选文档即可。的文档，即打开所选文档即可。7二、退出二、

6、退出 Word 2010（实际操作）（实际操作） 这里要讲清关闭文档和退出软件的方法与区别这里要讲清关闭文档和退出软件的方法与区别8三、三、Word 2010 窗口组成及操作窗口组成及操作成功启动成功启动 Word 2010 后，屏幕上就会出现后，屏幕上就会出现 Word 2010 窗口（本窗口就是窗口（本窗口就是 Word 2010 窗口）窗口）视图切换按钮 标题栏 快速访问工具栏C文档显示比例缩放尺 状态栏 水平标尺 文档编辑区 展开对话框 按钮滚动条 导航区 文件按钮 功能区 选项卡栏 功能区组名 导航方式却换按钮 91.1.标题栏标题栏 标题栏显示正在编辑的文档名（例如，文档标题栏显示

7、正在编辑的文档名（例如，文档 1）和应用程序名）和应用程序名 （Microsoft Word） 。2.2.快速访问工具栏快速访问工具栏 快速访问工具栏里放置命令按钮，可以快速启动经常使用的命快速访问工具栏里放置命令按钮，可以快速启动经常使用的命 令。默认情况下，令。默认情况下， “快速访问工具栏快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，中只有数量较少的命令， 用户可以根椐需要添加多个自定义命令。在快速访问工具栏增加用户可以根椐需要添加多个自定义命令。在快速访问工具栏增加 命令按钮方法。命令按钮方法。10在快速访问工具栏增加命令按钮方法。在快速访问工具栏增加命令按钮方法。 方法方法 1： 第第 1

8、步，单击步，单击“文件文件”按钮打开按钮打开“文件文件”菜单，然后选择菜单，然后选择 “选项选项”命令，打开命令，打开 “Word 选项选项”对话框。对话框。 第第 2 步，在打开的步，在打开的“Word 选项选项”对话框中切换到对话框中切换到“快速访快速访 问工具栏问工具栏”选项卡，然后在选项卡，然后在“从下列位置选择命令从下列位置选择命令”列表中单击列表中单击 需要添加的命令，并单击需要添加的命令，并单击“添加添加”按钮即可。按钮即可。 方法方法 2： 单击快速访问工具栏右端的单击快速访问工具栏右端的 按钮，在弹出的下拉列表中选按钮，在弹出的下拉列表中选 择一个未选中的复选框命令，可以在快

9、速访问工具栏中增加该命择一个未选中的复选框命令，可以在快速访问工具栏中增加该命 令按钮。令按钮。113.3.文件按钮文件按钮 单击单击“文件文件”按钮弹出与文件相关的操作菜单，主要有按钮弹出与文件相关的操作菜单，主要有“保存保存” 、 “另存为另存为” 、 “打开打开” 、 “关闭关闭” 、 “新建新建” 、 “打印打印”等命令，利用这些命令可以完成对文件等命令，利用这些命令可以完成对文件 的的“保存保存” 、 “另存为另存为” 、 “打开打开” 、 “关闭关闭” 、 “新建新建” 、 “打印打印”等操作。等操作。 4.4.选项卡选项卡 默认情况下，从左至右依次是默认情况下，从左至右依次是开始

10、、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、 视图等七个主选项卡。视图等七个主选项卡。插入元素后，如插入图表、插入元素后，如插入图表、SmartArt、形状（绘图）、形状（绘图） 、 文本框、图片、表格、艺术字等元素后，文本框、图片、表格、艺术字等元素后，当当被选中时，在选项卡栏的右侧都会被选中时，在选项卡栏的右侧都会 出现相应的工具选项卡。出现相应的工具选项卡。例如例如插入插入“表格表格”后，单击表格，就会在选后，单击表格，就会在选 项卡栏中出现项卡栏中出现“表格工具表格工具” 。 “表格工具表格工具”有有 “设计设计”和和“布局布局”两两 个工具选项卡。个工

11、具选项卡。 选项卡和工具选项卡不是固定不变的，用户可根据自己的需要增加或减少选项卡和工具选项卡不是固定不变的，用户可根据自己的需要增加或减少 选项卡。选项卡。A B125.5.功能区功能区 每选择一个选项卡，在其下方会打开对应的功能区面板。每每选择一个选项卡，在其下方会打开对应的功能区面板。每 个功能区根据功能的不同又分为若干个功能组，每组包括若干个个功能区根据功能的不同又分为若干个功能组，每组包括若干个 命令按钮，利用鼠标命令按钮，利用鼠标单击这些小图标按钮单击这些小图标按钮就可以执行一条就可以执行一条 Word 命令。每组的下方是组的名字。鼠标指向选项卡图标命令按钮时，命令。每组的下方是组

12、的名字。鼠标指向选项卡图标命令按钮时， 系统会系统会自动自动在在光标下方显示相应按钮的名字和命令的功能。单击光标下方显示相应按钮的名字和命令的功能。单击命令组右下角的命令组右下角的按钮（有的组没有）可打开相应的对话框或按钮（有的组没有）可打开相应的对话框或 任务窗格。任务窗格。下面对下面对 Word 2010 默认主选项卡的功能区进行说明（操作默认主选项卡的功能区进行说明（操作 说明）说明）13 “开始开始”选项卡功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和选项卡功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和 编辑五个组。该功能区主要用于帮助用户对编辑五个组。该功能区主要用于帮助用户对 Word 2010 文档

13、进文档进 行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区， “插入插入”选项卡功能区包括页、表格、插图、链接、页选项卡功能区包括页、表格、插图、链接、页 眉和页脚、文本、符号几个组，主要用于在眉和页脚、文本、符号几个组，主要用于在 Word 2010 文档中文档中 插入各种元素，如插入表格、文本框、形状、特殊符号、数学公插入各种元素，如插入表格、文本框、形状、特殊符号、数学公 式等等。式等等。14 “页面布局页面布局”选项卡功能区包括主题、页面设置、稿纸、选项卡功能区包括主题、页面设置、稿纸、 页面背景、段落、排列几个组，用于帮助用户设置页面背景、段落、

14、排列几个组，用于帮助用户设置 Word 2010 文档页面样式。文档页面样式。“引用引用”选项卡功能区包括目录、脚注、引文与书目、题选项卡功能区包括目录、脚注、引文与书目、题 注、索引和引文目录几个组，用于实现在注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word 2010 文档中插文档中插 入目录等比较高级的功能。入目录等比较高级的功能。“邮件邮件”选项卡功能区包括创建、开始邮件合并、编写和选项卡功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区专门用于在插入域、预览结果和完成几个组，该功能区专门用于在 Word 2010 文档中进行邮件合并方面的操作。文档中进行邮件合并

15、方面的操作。15“审阅审阅”选项卡功能区包括校对、语言、中文简繁转换、选项卡功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对 Word 2010 文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理 Word 2010 长文档。长文档。“视图视图”选项卡功能区包括文档视图、显示、显示比例、选项卡功能区包括文档视图、显示、显示比例、 窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置 Word 2010 窗口的视窗口的视 图类型，以方便操作。图类型，以方便操

16、作。166.6.标尺标尺 水平标尺水平标尺和和垂直标尺垂直标尺） 。利用标尺可查看和调整正文的宽度、。利用标尺可查看和调整正文的宽度、 高度，还可查看调整页边距、表格的行高、列宽和段落首行缩进高度，还可查看调整页边距、表格的行高、列宽和段落首行缩进 宽度等。宽度等。 7.7.导航区导航区 用用 Word 2010 编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至几编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至几 百页的超长文档，在以往的百页的超长文档，在以往的 Word 版本中，浏览这样长的文档很版本中，浏览这样长的文档很 麻烦。在麻烦。在 Word 2010 中新增了导航区，可以轻松定位。中新增了导航区，可以轻松定位。 用用“视图视图”选项卡上选项卡上“显示显示”组中的组中的“导航窗格导航窗格”