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1、电脑基础知识电脑基础知识(1)(1)dreamweaver 用来做网页的是他的简称网页三剑客之一, Dreamweaver 是一个“所见即所得”的可视化网站开发工具，主要用于动态网页的开发。 但没有真正的制作软件做出来是真正的“所见即所得” 。Fireworks 主要是用于对网页上常用的 jpg,gif 的制作和处理，但也可用于制作网页。 flashexcelwordps 图片excel 表格操作的技巧Excel 是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来
2、到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在 Excel 的表格操作过程中避免类似的麻烦，可以使操作更快、更准确、更方便。1、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合
3、的列宽“，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到“最适合的行高“。只是要双击行标题的下边框。2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？3、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么
4、直接在编辑栏左侧的“名称框“内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15 单元格区域和 H 列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H“，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。其二，是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑定位“，打开“定位“对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件“按钮，打开“定位条件“对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式“单选
5、项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中“当前区域“单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量“单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式“单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl“键靠鼠标手工选择都要简单得多。4、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成
6、拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。斜表头的做法： 方法一： 做法； 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好） ； 3、输入班级,按 ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。 方法二: 图一 做法: 1
7、、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好） ； 3、输入“姓名班级” ，把字号选为 18 号； 4、选中“姓名” ，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级” ，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三： 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用
8、带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐； 4、在单元格里输入“学科级别年份” ，把光标放到“学科”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按 ALT+ENTER； 5、在“学科”前面、 “别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些
9、。 方法四： 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框” （横排的）工具（见图十二） ，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式” ，出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”： 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状
10、，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级” 、 “别”和“年份” ；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三） ； 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置； 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。 方法五： 做法： 1、打开 WORD 空文档，点表格/插入/表格，选择一行一
11、列，大致调整方格大小约为宽 3 厘米，高 2 厘米（太小了，下一步不好调整文字） ； 2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六） ，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科” ，数据标题：输入“级别” ，列标题：输入“年份” ，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定” ； 图十九3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合； 4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住 SHIFT，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符
12、的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开 SHIFT；（按住 SHIFT 的作用是使图形移动更精确一些） 5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐； 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐； 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐； 8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边； 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住 ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。 10、根据初步做好的表头的形状再作些调
13、整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把 WORD 中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中），复制到此文件中（图十九） ，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图十九） ； 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+ 输入当前日期。 Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+“ 将值从活动单
14、元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选
15、择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+
16、B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 C
