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1、编码规则编码规则编码是一个管理系统赖以运行的基础数据。系统需要通过各种编码来建立各类业务数据之间的关联；同时编码的使用也简化了数据的输入，大大提高了数据录入速度。是计算机管理信息系统建设中对系统基础数据的收集、整理、规范化工作，又是计算机管理信息系统运行的基础。主要有供应商编码、物资编码和销售单位编码、仓库和货位编码等。物流信息化是建立和发展现代物流的前提条件，而物资编码是物流信息化的最基础工作，它贯穿于物资计划、采购、验收、仓储到物资的批料、出库等物流环节的全过程，因此物资编码是否统一、规范、齐全将直接关系到集团公司物流信息化的进程。下面对平煤集团物资管理中使用的物资编码进行具体说明。1、本
2、目录所列物资为集团公司生产建设中的常用物资（不含大型设备） ，包括钢材、化建、燃料、油脂涂料、电器、电线电缆、金属制品、橡胶制品、工矿配件、安全仪器仪表、一通三防、劳保、杂品等22 个物资类别。2、本目录的编制以合理、方便、适用、系统、科学为原则，使物资编码目录保持相对的稳定性、连续性和可拓展性。我们对物资编码的编制采用四级编码，十五位编码制，其编制原则如下图所示：大类码 品种码 材质码 规格码 （2 位） （6 位） （2 位） （5 位）大品种 中品种 小品种（2 位） （2 位） （2 位）例如：规格为 0.5mm 的直柄钻头，它的编码是 41-010301-00-00050 ，其中大类
3、码 41 代表工具及器具类；4101 代表刃具类； 410103 代表刃具类的钻头类；41010301 代表钻头类的直柄钻头类；由于材质没有要求，所以材质码为 00；00050 按三二原则编制。规格为 Q235 60mm 的中型圆钢，它的编码是54-030101-02-06000 ，其中大类码 54 代表黑色金属类；5403 代表中型型钢类； 54030101 代表中型型钢类的中型圆钢类；材质为 Q235，所以材质码为02；06000 按三二原则编制。由于配件类物资的特殊性，其编码的编制与上述略有不同，其品种码由大品种、中品种和机型码组成，其规格码则由厂家码和流水号组成，如下图所示：大类码 大
4、品种 中品种 机 型 材 质 厂 家 流水号58 （2 位） （2 位） （2 位） （2 位） （2 位） （3 位）例如：机型为 XJM-4 浮选机，淮北工矿厂生产的叶轮，它的编码是 58-04-01-02-00-01-002，其中大类码 58代表配件类；5804 代表洗煤配件类；580401 代表洗煤配件类的浮选机；58040102 代表机型为 XJM-4 浮选机；580401020001 代表淮北工矿厂生产的 XJM-4浮选机配件；002 是流水号。机型为 XJM-4 浮选机，洛阳矿山机器厂生产的叶轮，它的编码是 58-04-01-02-00-02-001；前 11为没有改变，但厂家位
5、变成 02，这样就有效的区分了厂家。3、本目录在编制过程中做到了“五统一” ，即统一的品名、统一的规格、统一的计量单位，统一的计划价格和统一的供应单位。统一的品名。由于许多物资在名称上叫法不一，容易造成同一种物资有多个物资编码，所以我们在编制时，首先对物资的品名进行了统一和规范，对物资的俗称、别名等在其对应的备注栏中进行了注明，以确保物资编码的唯一性。统一的规格。在编制过程中，对物资的新老规格型号进行了统一，并根据目前的推广使用情况,确定其应用的主体,如对轴承，我们采用其老型号，新型号在备注栏中注明；对矿用电缆，我们采用其新型号（如 MY） ，老型号（如 U）在备注栏中注明，以确保规格型号的统
6、一。统一的计量单位。为了统一计量单位，根据基层单位生产建设的实际情况，在编制中我们以采用物资的最小计量单位为原则，如钢材类物资基本上以“公斤”为单位，标准件以“件”为单位，肥皂、洗衣粉以“块”和“袋”为单位，以方便基层单位使用。统一的计划价格。对目前集中供应的物资，我们列出了其计划单价，计划单价以现行的价格为准。计划价格调整时,由集团公司系统管理人员统一进行调整。统一的供应单位。在编制过程中，我们按照现行的物资采购分工和供应范围，对每种物资均列出了其对应的供应单位，以规范经营秩序，方便基层单位报物资需求计划时使用。本物资编码目录将全面应用于集团公司物流信息化软件中，它的查询使用非常简便，本目录中的 22个物资类别都分别用数字来表示，如“41”代表工具及器具类物资、 “54”代表钢材类物资、 “76”代表电缆类物资、 “85”代表油脂类物资、 “94”代表坑木类物资等。随着科学技术进步和新产品的不断涌现，集团公司生产所用物资品种可能会发生较大变化，对本目录中不包含的物资，各使用单位在编制计划及时将物资明细上报物资供应总公司，由其统一归类、编码，使物资编码目录不断完善、更新。
