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1、计算机工程学院会议室使用规定计算机工程学院会议室使用规定（2014 年 7 月修订）学院会议室是学院召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学院整体工作的重要窗口，为保证学院各类会务和接待工作，合理安排会议室，对会议室的使用做如下规定：(一)会议室主要供院级会议和活动使用，各部门内部会议原则上不予安排。(一)使用会议室须须至少提前半天提出申请，并填写会议室使用登记表经部门分管领导同意，由办公室统一安排后方可使用。(一)本着会议内容与形式相统一的原则，各部门承办的会议，原则上由各部门经学院综合办负责人同意后自行布置会场。(一)使用部门要爱护并节约使用会议室内物品，如有损坏，照价赔偿。(一)与会人
2、员要讲究公共卫生，会议结束后，使用部门要整理桌椅，打扫卫生，关好空调、灯具和门窗等，将会议室恢复原貌，并及时将钥匙归还综合办。(一)对不遵守上述要求的使用者，综合办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。计算机工程学院2014 年 7 月: 学院会议室使用登记表学院会议室使用登记表填表日期： 年 月 日会议时间 年 月 日 时至 年 月 日 时会议名称参会人员及人数承办单位经办人联系电话：使用部门负责人签名： 联系电话： 年 月 日分管领导意见院综合办意见签名： 年 月 日会后使用情况检查有无关闭门窗 有无切断电源插座、电灯有无关闭空调、投影等电器设备 有无随意张贴、悬挂各种物品有无清洁室内卫生有无及时归还钥匙备注
