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1、会计电算化会计电算化 复习复习第一章 会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。2、20 世纪 50 年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从 20 世纪 80 年代开始。4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet 网络)。7、ERP 是
2、从 MRPII 发展来的。8、网络会计系统的技术基础和关键是 Internet/Intranet。9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对
3、会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：会计电算化工作规范 、会计电算化管理办法 、 会计核算软件基本功能规范 、 关于大力发展我国会计电算化事业的意见 。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP 等，均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处
4、理 、报表管理在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S 结构系统、B/S 结构系统。B/S 结构系统最先进。18、 “会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。 ”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。20、会计核算软件的初试化功能包括：输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;输入需要在本期进行对账的未达账项;选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
5、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称;正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行;正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者
6、有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行;正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账
7、凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。27、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理。30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决策者与执行
8、者不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一人;出纳员不能记费用账。31、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。35、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使
9、会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年。36、会计电算化运行管理的目的：保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。37、会计电算化运行管理的内容：服务性管理行为、控制管理活动。38、会计电算化运行管理的模式：实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志41、电算化系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度42、实现数据信息安全的方法包括 1、防破坏、防止修改的方法 2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法;
10、3、接触限制。43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行 3 个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。46、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。第二章 会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946 年世界上第一台计算机 ENIAC 在美国问世
11、。3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。8、一般个人计算机字长以 32 位、64 位为主，服务器的字长一般都在 64 位、128 位以上。第三章 计算机应用操作基础1、冷启动是在当前计算机系统处于关
12、闭的状态下，启动计算机系统。2、热启动是在已经启动的状态下，按下 RESET 按钮，重新启动计算机。3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。4、在 Windows 环境下，退出操作系统可以自动关闭计算机系统，在 DOS 下，按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。5、Windows 是图形用户界面的操作系统，主要版本有Windows98、Windows2000 、Windows XP、Windows2003。6、Windows 的用户不同，桌面的内容可以不同。7、在 WINDOWS 中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。8、Windows XP 开始
13、菜单中的选项有三角标记()，表示该菜单项还有子菜单9、 。退出应用程序的方法有 A、单击应用程序的文件菜单，选择关闭命令 B、单击控制菜单框，选择关闭命令 C、双击控制菜单框 D、单击窗口关闭按钮 E、按快捷键 ALT+F410、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个程序图标。12、Windows 的智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态 。13、在 windows 下，按 Ctrl+ Shift 在各种输入法之间进行切换。14、在 windows 下，按 Ctrl+ Space 选用上一次使用的中文输入法，15、在
14、windows 下，按 Ctrl+ Space 关闭中文输入法，16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子17、在输入汉字时，应将键盘处于小写状态。18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。20、当状态框处于中文标点状态时，月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。21、计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放的。22、文件扩展名一般用于标识文件的类型。23、选定多个相邻的文件或文件夹，应使用 SHIFT 键。24、选定多个不相邻的文件或文件夹，应使用 CTRL 键。25、选定所有的文件或文件夹，应用编辑菜单中的全部选定命令。26、利
15、用资源管理器可以对文件和文件夹进行复制、移动、删除和重命名等操作。27、windows 资源管理器中，若某一个文件夹前有“+”号，表示下面还有文件夹。28、在 windows 中，新建文件夹的默认文件名是新建文件夹。29、文件的复制后原来的文件仍然存在，同时在目标文件夹内出现一个完全相同的文件。30、文件移动后原来的内容不再保留。31、利用鼠标拖拽复制文件的过程是选定要复制的文件，按住左键拖动鼠标，同时按住 CTRL 键，到达目标磁盘或目标文件夹后，放开鼠标键。32、在 Windows 中，文件被收入回收站后该文件可以恢复33、若要真正删除文件或文件夹，在回收站窗口中删除或清空回收站。34、文
16、件重命名的方法有利用菜单、快捷菜单、直接改名三种方式。35、Word2003 属于应用软件。36、Word2003 具有强大的文书编辑和排版功能。37、Word2003 支持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。38、启动 Word 时创建的新文档，默认的文件名为文档 1 。39、Word 默认的保存类型为 Word 文档，扩展名为.DOC。40、打开一个 Word 文档，修改后以另一个文件名保存，则原来的 Word 文档没有变化41、执行打开命令时，默认情况下 Word 只列出扩展名为 DOC 的文档。43、输入文本时，将字词删除可用 DELETE 或 BACKSPACE。44、删除插入点后面的字符可用 DELETE 。45、删除插入点前面的字符可用 BACKSPACE。46、在文件打印时，页面范围输入 1，3，5-12 表示打印第一页、第三页、第五页、共打印 10 页47、在 Microsoft Word 中，只有键入 Enter 键，系统才会换行。错误48、 在 Microsoft Word 中，如果不慎将刚刚打开的文
