后勤集团公司职能部门的工作职责(试用稿)

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1、1后勤集团公司职能部门的工作职责(试用稿)后勤集团公司职能部门的工作职责(试用稿)一、办公室的工作职责:一、办公室的工作职责:办公室是集团公司的行政办事机构,是综合性的管理部门。 一、行政管理一、行政管理 1学习研究国家和学校的方针政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的决策提供可靠的依据。 2协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,督促、督查集团公司办公会议决议的执行情况做好 员工来信、来访的接待、处理工作;负责集团公司范围内各类重大综合性活动的组织、协调和落实。 3协助总经理做好管理人员的日常管理、培训、考核、评优工作。 4负责处理集团公司机关日常事务工作,做好综合性会议的组织保障,负责公司级

2、会议的筹备和安 排。 5.做好外联工作,保持与学校相关部门、政府部门、同行业机构等的联系。 6.负责集团公司车辆及集团公司用房和设备的统一管理、调配。 7.负责管理公司的印章,做好公司文件的收发、打印、登记、传阅、立卷和归档工作; 二、安全二、安全稳稳定工作定工作 1负责 1999 总值班室管理工作。 2负责集团公司的一级监控工作。 三、党群及宣三、党群及宣传传思想工作思想工作 1做好集团公司党务、工会和纪检工作。 2负责开展员工的思想政治教育和对外宣传报道工作。 3完善集团公司网站建设。二、经营管理部的工作职责:二、经营管理部的工作职责:经管部是集团公司经营发展的参谋机构、经营管理的监督机构

3、、人事工作 的管理机构。 一、一、经营经营管理管理 1负责调研集团公司经营发展的对策思路,为集团公司的经营、服务体制、机制改革项目开拓做好 分析及参谋。 2负责制订集团公司的长期规划与年度经营目标,代表集团公司组织对经济考核单位和经营者的经 济指标核定和目标审计工作。 3负责定期对集团公司总体经营运行情况进行分析,联合财务部对各经济考核部门的经营运行情况 分阶段检查、监督和风险评估工作,协助经营部门做好经济纠纷的处置工作。 4负责企业经济合同的审核、管理工作;负责企业的证照申请、变更、年检工作。 5组织做好集团公司的基建维修项目及物资的招投标工作,搞好市场价格调查,负责集团公司基建 维修工程项

4、目的监督、管理和审计工作。 6负责对集团公司设施、设备投入的规划和计划。 7做好员工宿舍的使用管理工作。 二、人事(薪酬)工作二、人事(薪酬)工作 1负责办理员工的招聘、录用、调动、退休、辞退手续,办理员工的劳动合同和劳务协议的签订工作; 根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目,为员工办理相应的手续; 2做好员工的考勤、考核和奖惩工作,拟订工资、奖金、福利等费用预算和报酬分配方案; 3负责制订人力资源培训计划,根据岗位设置、岗位责任,积极组织岗前、在岗培训; 4正确处理好与相关劳动、人事部门的关系,保证合法用工;掌握集团公司对员工的需求情况,做好 员工储备工作。三、财务

5、部的三、财务部的工作职责:工作职责:财务部是负责集团公司财务管理的部门。 一、一、负责负责集集团团公司日常公司日常财务财务管理工作管理工作。 1编制后勤财务预算、决算、财务计划和报告;审核、记录、核算、反映收支业务,在规定时间内编制 财务报表及分析报告,提供财务决算依据;调度、调控、筹措营运资金; 2发放职工工资及各类津贴;管理会计档案; 3集团公司资产账目管理; 4对各中心部门的仓库保管员及餐饮中心的“一卡通”进行业务指导并协助考核。2二、二、负责对财负责对财税、工商、税、工商、银银行、行、统计统计等部等部门门的的联络联络, ,办办理减免税、理减免税、贷贷款等事款等事项项; ;联联系学校系学

6、校监监察察审计处审计处、 、 计财处计财处。 。后勤集团公司经营服务部门的经营范围及工作内容(试用稿)后勤集团公司经营服务部门的经营范围及工作内容(试用稿)一、餐饮中心经营范围及工作内容一、餐饮中心经营范围及工作内容 1做好校内四大餐厅(河东餐厅、河西餐厅、南山一餐厅、南山二餐厅)的供餐工作; 2协调及管理米饭流水线; 3协调做好各餐厅的公共设施及公共职能(如锅炉动力、水电维护); 4做好对竹楼接待餐厅的经营管理工作; 5做好后勤“一卡通”的管理工作。二、物管中心经营范围及工作内容二、物管中心经营范围及工作内容 1做好校园保洁工作(环境保洁、河面清理、垃圾清运、化粪池清理等); 2做好邮政及通

7、信服务(校内电话装移机、故障维修、电话查询、邮件收寄、包裹收寄、汇票兑付、信 报投递等);做好票务工作; 3楼宇管理(南山综合楼、图书馆日常管理与服务); 4水电管理(高配房管理、水电计量、电表智能化系统管理、水电费收取、泵房管理等); 5维修服务(水电设施修理、更换;门窗安装、修理;油漆;玻璃修配;下水道疏通;道路维修;屋面墙 面局部维修等); 6装饰装修(设计、施工一条龙服务); 7校内广告(校园环境布置、会场布置、平面设计、宣传窗设计、标识设计与制作、雕刻与制作等); 8扩展经营范围,积极开拓校外物业及工程项目。三、绿化中心经营范围及工作内容三、绿化中心经营范围及工作内容 1绿化工程施工

8、; 2绿化养护; 3花卉租摆、平价花卉出售; 4扩展经营范围,积极开拓校外工程项目。四、商贸接待中心经营范围及工作内容四、商贸接待中心经营范围及工作内容 1对所有后勤出租房和社会引进力量进行管理,代表集团对该资产进行监督、维护,确保保值、增值;2规范、督查社会引进餐饮的食品卫生管理,确保食品卫生安全; 3规划和设计校内后勤服务设施,开拓、挖掘校内市场; 4超市的经营管理; 5做好兰亭校区的后勤服务工作; 6做好河东招待所、河西及兰亭专家楼的住宿服务; 7做好兰亭佐翰楼的接待餐饮的服务,积极开拓校外客源; 7负责集团各中心的零星物资采供; 8做好教工理发室的管理工作。五、幼儿园经营范围及工作内容五、幼儿园经营范围及工作内容 负责文理艺术幼儿园教育、教学和管理工作。注:注:以上工作职责、经营范围及工作内容尚在补充完善中,每个部门除完成本职工作之外还须保证完 成公司领导临时交办的其他任务。

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