住建部特级资质评内容及考评流程

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1、特级资质现场考评要点特级资质现场考评要点 及考评工作流程及考评工作流程一、特级资质考评流程和会场布置一、特级资质考评流程和会场布置1、特级资质考评专家组总共有 6 个专家，分成三组，施工组、信息化组和设计组各 2 人，6 个专家中会选定一位作为组长。在针对某个省市的一个批次特级资质检查中，专家组保持不变，但仅仅针对此批次检查有效。2、考评组除 6 个专家外，一般会有 1 个到 2 个省市建设厅或者建委的陪同领导。在制作座位姓名牌的时候需要注意，同时需要合理安排好领导和专家的座位顺序。3、按照特级资质考评流程，在开始的时候，省市陪同领导及 6个专家会一起来到企业准备好的会议室，公司领导介绍企业概

2、况，完毕后兵分三路，施工组、设计组、信息化组分开，针对每组公司应该合理安排好陪同的领导和配合检查人员。如果仅仅申报施工总承包，则可以不考虑设计组。4、会场布置上，每个专家和省市陪同领导座位前，摆放姓名牌、水果盘、纸巾、水杯（可别一次性纸杯，泡茶，茶叶好点，让专家多喝水，多去去洗手间，如果检查的时候系统一旦出现意外，公司领导可在洗手间拦住专家进行“特别沟通” ，别无他意，一切为了企业特级） ，可以有一个小的水晶垃圾盘（放果皮用）和香烟（软中华）。5、在会场的投影上显示欢迎词(参考：热烈欢迎住建部特级资质实地核查专家组领导莅临我单位检查指导！)，这个主要在 PPT 介绍开始之前在投影上显示，另外，

3、有些企业如果在一楼有欢迎屏，也可以显示，但个人认为，会场横幅可以不要，毕竟是严肃的特级检查，不是庆祝。6、做好汇报电脑的调试工作。如果有多台电脑演示，可以考虑采用投影切换器在多台电脑之间进行切换（显示切换器很便宜，才几百元） 。针对每台演示电脑，检查系统中用到的控件的安装情况（比如进度控件、WebOffice 控件等） ，电脑输入法的安装（安装所有参与演示人员所熟悉的输入法） ，调整电脑的音响设置（可以禁用），检查电脑自启动的软件（别打开 QQ、迅雷之类的，尤其是声音还没关的） 。7、合理安排好所有信息化汇报人员的座位。在检查前，多做几次模拟演示，最好模拟演示的会议室和检查时相同，汇报人员在熟

4、悉的环境里，压力会少一些。二、公司领导整体汇报企业情况二、公司领导整体汇报企业情况1、与会专家及省市陪同领导到达会议室时，所有人员站立并鼓掌欢迎，他们入座后，公司领导介绍企业整体情况（一般是董事长或者总经理介绍，采用 PPT 演示方式） ，企业介绍一般分为 1） 、企业基本情况；2） 、企业资信；3） 、人员情况；4） 、科技进步；5） 、工程业绩；6） 、信息化建设；7） 、企业荣誉等（汇报最好控制在 8分钟左右，不易超过 10 分钟，另外 PPT 中出现的数字不能和信息系统中对应的数字有出入） 。 2、企业整体情况汇报完毕后，专家组分三路开始检查(施工组，设计组，信息化组)。小技巧：大领导

5、汇报完毕后，公司领导们可以和几位专家互相寒暄一下并交流名片，一来活跃一下现场气氛，让信息化汇报的同志们减少压力，二来和专家交个朋友三、信息化主任汇报信息化建设情况三、信息化主任汇报信息化建设情况1、施工组、信息化组、设计组兵分三路之后，施工组及设计组的检查此处不再赘述，下面单说信息化组。2、信息化组检查，首先由信息化主任或者公司某个副总，进行信息化建设工作的汇报，都是采用了 PPT 汇报的方式，时间控制在10 分钟之内。汇报的时候可稍稍留意专家的表情和神态，如果听的投入和仔细，则可讲详细一点，如果不是特别耐烦，则加快汇报速度。信息化汇报的具体内容，可参考第一批公司的样本（这个不用我去找了吧）

6、。3、 信息化汇报的内容主要包括如下：1） 、信息化建设历程；2） 、基础设施建设情况；3） 、信息化建设内容；4） 、各子系统的使用情况；5） 、信息化应用成效；四、机房检查四、机房检查信息化专家小组听取信息化汇报后，两位专家分开，其中一位在网络管理员的带领下前往机房检查基础设施、基础设施运行情况和基础设施相关文档资料，另一位专家留在会议现场，开始检查信息化各业务系统使用情况。机房检查时间一般约定为 15 分钟到 30分钟，但也出现检查一个小时的情况，20 分分值。机房检查内容：机房检查内容：1、机房检查注意事项1） 、按考核标准中关于机房建设的各项指标严格检查；2） 、按照考核标准要求，机

7、房的各类文件资料必须提供打印纸制文档；2、机房检查具体内容1） 、网络拓扑图及相应文件资料的检查(必须提供相应的打印纸质文档)；2） 、防火墙检查(询问防火墙如何配置，杀毒软件安装及使用情况，杀毒软件最好属于企业版)；3） 、根据网络拓扑图对应检查网络设备和服务器设备，编制的网络拓扑图千万不要随意（部分公司是网管拷贝的比较通用的那种） ，要和企业的实际情况相符；4） 、考虑数据的安全问题，要求数据库服务器和应用服务器分开部署，不能安装在同一台服务器上。数据库服务器和应用服务器各 2 台（建议） ；5） 、各业务管理系统（项目管理系统、人力资源系统，档案管理系统，协同办公系统，财务系统）最好分开

8、布置，不要在同一台服务器；6） 、信息中心主任及信息中心其他成员任命书；(需要对应的任命证明文件，最好 OA 系统中有对应的发文)；7） 、提供信息化建设规划书及对应的信息化专项预算，前后五年规划，提供相关资金保障证明文件及主要费用项的财务支出凭证。8） 、是否有无线网络；9） 、是否有门户（Web）网站及域名，同时网站上要有最近的发布信息（至少 60 条） ，信息显示必须要有信息标题和发布时间以及内容；10） 、检查数据库备份日志及目录，备份计划安排（或曰：备份策略） ，备份位置（本地磁盘、异地磁盘、光盘、移动盘） ，询问备份方式（建议跟专家汇报为完全备份，别讲差异备份，除非有完整且合理的备

9、份策略） ；11） 、询问公司服务器及网络性能，同时可支持多少并发数；12） 、机房或者网络是否有应急预案，一旦有问题发生，需要多长时间响应，需要提供纸质预案文档；13） 、检查气体防火设备，恒温恒湿设备；五、业务管理系统检查五、业务管理系统检查专家会在企业准备的在建项目一览表中，随机抽取一个项目进行各个业务系统数据检查，在接下来的项目管理系统检查中都以这个选定项目为例来核查系统各个业务模块的使用情况。企业需要在检查前，提供一份在建项目一览表和一份竣工项目一览表，并加盖公司公章。按照上批次经验，专家抽到的项目多来自一览表的第一页，所以企业最好准备一些重点项目（各个业务都做得比较好的项目） ，放

10、在一览表的第一页和最后一页，以备专家抽查。一览表以A4 纸张横向打印，每页安排差不多 6 到 7 个项目。以下假定专家抽取了第一页的 S 项目。1 1、招投标管理、招投标管理A、由对应操作该模块的业务员查找到 S 项目的项目基本信息，相应的业主信息和相关方信息(监理单位、设计单位、建设单位等)。根据 S 项目的业主信息，能够查询到业主的详细信息（在业主管理业务中） ；B、查找并选择 S 项目的任意一个供应商、分包商（专业分包、劳务分包） ，在供应商和分包商管理业务中，查找选定的供应商和分包商信息（可千万别找不到，另外分包商和供应商录入信息最好全面一些） ，对应的供应商和分包商是否有考评记录；C

11、、系统中是否有 S 项目的投标文件电子文档（技术标和商务标电子文档，最好在演示笔记本上安装能打开预算附件文件的预算软件） ；D、公司投标过程是否进行了评审，可以针对投标文件评审或者进行封标评审，评审流程最好要有附件；E、S 项目的施工组织设计是否有评审流程，系统中是否存在对应施组设计方案的附件？评审流程是否有消息提醒功能（比如，手机短信提醒，邮件提醒或者登录系统时的页面消息提醒等） ；F、针对分包和采购的招标业务，在第一批特级资质检查中没有提及，但最好还应该补充少量数据，同时保留几个基础的招标业务节点即可；G、检查 S 项目的中标通知书（广东地区检查了中标通知书） ；2 2、进度管理、进度管理

12、A、查看 S 项目某个月度的月进度计划和实际进度（一般为现场检查月份的上个月份） ；B、计划进度与实际进度是否有对比分析；C、查看甘特图，用甘特图解释实际进度与计划进度的对比情况，能够描述不同颜色的线条代表什么（要求进度演示操作员能够解释清楚关键路径和非关键路径，进度滞后或者超期时的图形状况） ；D、当实际进度滞后时，具备进度风险预警功能（最好有比较明显的预警提示，比如登录系统时的首页消息提示，或者手机短信等） ；E、月进度最好精确到天；3 3、 成本管理和物资管理成本管理和物资管理A、查看 S 项目某个月度（一般为专家检查当月的上个月份）的成本情况，查看三算比对，需要说清楚各成本数据来源(预

13、算成本，目标成本，实际成本)，检查核对对象和成本科目的合理性；B、在三算对比检查过程中，专家会选中指定月份的实际成本中某一核算对象的材料费总数（专家会记录这个数据） ，然后反查这个数据的来源是否跟同样月份的材料消耗对应上（要查询对应月份实际的出库单汇总） ，专家核查刚才记录的材料费总数与材料消耗合计数据是否一致；此处注意两点：1） 、确定月度成本的统计周期，可以是自然月，也可以按照公司成本管理约定确定的一个周期，比如上个月 28 号到本月 28 号，在统计材料消耗的时候周期要对应；2） 、材料消耗一般情况下直接对应物资出库（以领用代替消耗） ，如果数据对不上，需要考虑扣减工班退料，另外，一旦物

14、资消耗大于成本的话（最好别发生这种情况） ，可以解释为有一小部分物资消耗纳入直接费的其他费统计中了。C、专家会在查询物资消耗的时候，选择某类具体物资（比如，16 钢筋） ，反查这种物资的入库单，换句话说，就是要找个某个物资入库单，其中含有 16 钢筋这笔物资； D、同样，还是这个具体物资（比如，16 钢筋） ，要在物资采购计划中能体现，表明入库物资有对应的采购计划；E、物资采购计划最好需要有对应的审批流程，审批流程中最好有附件；F、物资管理也应该具有物资需求计划，但个人认为，需求计划和采购计划不需要一对一的关联关系，一般情况下，是汇总需求计划，再综合考虑物资价格走势及部分项目完工后的退料情况进

15、行采购安排；G、在专家检查入职培训中，针对某个具体物资（比如，16钢筋） ，是要求在采购计划或者采购合同中体现均可，但很多时候，采购合同属于框架性协议，并不包含每笔具体的物资，更多是关于服务和结算方面内容，每笔具体物资以厂家送货单（物资入库单）体现，这点讲解物资管理人员需要知道；H、成本管理需要有风险预警功能，风险预警功能不能进了成本模块才体现，最好在首页或者用户登录的时候就进行提醒；4 4、合同管理、合同管理A、检查 S 项目业主合同信息以及附件。注意业主合同中项目的计划开工、竣工时间、实际开工时间，合同基础信息要丰满。B、检查 S 项目业主合同是否具有评审流程，流程是否有提醒功能；C、检查

16、 S 项目业主合同的履约情况（指结算与收款） ，最好能在履行查询中体现。能清楚的展现业主合同截止目前为止，总共结算了多少笔（一般按照开工日期计算每月一笔），收款多少笔（一般比结算少一些） ，每笔结算和收款的详细情况。D、检查 S 项目的采购合同、专业分包合同、劳务分包合同、租赁合同信息及附件文档，合同的评审流程，合同履约情况及风险预警功能；E、项目实际成本（直接费中的人工费和机械费）与分包合同结算和租赁合同结算是否有关联；F、询问 S 项目采购合同在公司财务部门那边的支付情况，如何支付（在回答公司财务和项目财务关系时，如果回答没什么关系，则这个问题不会问的，如果回答有关系，专家则会希望你能证明项目上的一个物资支付凭证，在财务管理系统中是否有对应体现，当然有些公司没这么强的对应关系，有些时候是项目部多笔凭证，一起到公司财务入账的，也可以当时介绍清楚） ；5 5、 质量管理质量管理A、首先询问业务部门公司质量大检查一般是按照什么周期进行的（比如一个月一次还是一年一次，等待业务人员回答具体的检查次数） ，专家会根据业务人员回答的次数让操作员在系统中找到相应次数的质量检