防伪税控开票机的操作方法

《防伪税控开票机的操作方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《防伪税控开票机的操作方法（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 防伪税控开票机的操作方法 ，详细的方法。 第一部分：开票子系统的组成 一、防伪税控系统的构成运行在税务端：税务 发行子系统；企业发行子系统；发票发售子系 统；认证报税子系统。运行在企业端：防伪税 控开票子系统。 二、防伪税控开票子系统的组成防伪税控开票 子系统由三部分组成：通用设备、专用设备和 应用软件。 通用设备： 1、计算机：P2 以上的 PC 机，建议有 64M 以 上内存，2G 以上硬盘空间，预留 AT（ISA）扩 展槽 1 个，PCI 扩展槽 1 个，3.5 寸软驱 1 个， 光驱 1 个。 2、打印机：针式打印机，用于打印专用发 票和各种表格。打印能力 1+6。 专用设备： 1、

2、金税卡：主要由加密功能部件、税控黑 匣子两个功能部件组成。 加密功能部件：将发 票上的七项重要数据加密生成 84 位电子密码。税控黑匣子：是一个大容量的存储鳎 笠悼 叩 姆钡闹饕 荼恢鹨淮娲谡飧龊谙蛔又小 n 2、税控 IC 卡：企业用的是税控 IC 卡。由于 IC 卡上信息不易被修改，可以保证数据的安全 性，所以它是企业与税务机关信息传递的介质。 主要功能：（1）传递企业所购发票的号码和张 数；（2）抄取、传递企业授权、纳税数据； （3）进入防伪开票子系统的“钥匙”。 3、IC 卡读卡器：读取 IC 卡中的信息传送给 黑匣子，或读取黑匣子中的信息写入 IC 卡。 4、金税卡和 IC 卡是一一

3、对应的，任何开票 机之间都不能混用！否则将锁死开票机！ 应用软件： 1、Windows98II 中文版操作系统 2、开票系统 FOR WINDOWS 三、防伪税控系统的安全要求 1、 发票、专用设备、IC 卡分开保管，下班 或不用时应锁入抽屉或保险柜。 2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。4、 不允许携带设备外出开票。 5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作，若有人员变动应重新培训。 6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即 向税务机关报告。 7、 企业注销、减少分开票机后，所持两卡 应及时返回给税务机关统一销毁。 8、 严禁私自修改开票系

4、统的各种数据库， 严禁各种非法操作，一旦发现，必将严惩。 四、防伪税控开票子系统的功能模块本软件的 主要功能模块有： 业务处理功能：以填开增值税专用发票为核心， 围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发 票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、 编码库（发票类别编码、客户编码与行政区域 编码、商品编码与税目编码）、管理功能；另 外，为了报税需要而设置发票数据统计以及报 表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功 能：将本系统中所涉及到的表格以列表形式列 出，并列出了相关的字段设置、属性，提供数 据管理、维护的功能，同时用户也可以在此功 能模块中查找金税卡错误信息表。 第二部分：防伪税控系统基本

5、工作原理 一、发票的购买、读入、分配、退回 1、企业安装本系统后，并不能马上开发票。 企业安装本系统后第一次购买发票时，应先带 IC 卡到税务机关进行购买发票授权，然后才能 购买发票,每次限购一卷发票。 2、企业日常购票时，带（主）开票机 IC 卡 到税务机关购票，税务机关根据情况决定是否 向企业售票。 3、企业购票回来后，将税控 IC 卡插入读卡 器，执行“发票读入”操作，将购买发票的起 止号读入到开票系统中，才可正式开具发票。4、企业有主分开票机时，用主开票机的 IC 卡到税务机关去购票，将所购发票的起止号码 读入主开票机，然后由主开票机将发票的号码 分配到各分开票机的 IC 卡上，再读入

6、各分开票 机。 5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开 票系统退回到 IC 卡，再带 IC 卡到税务机关退 票。企业有主分开票机时，分开票机中发票的 退回是分配的逆向过程。 6、 购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。 7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。8、购、退票每次限一卷，待读入金税卡或 退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票 时可选择企业想退回的任意一卷发票。 2、开始初始化：它将建立本系统使用的全套数 据库，清空系统所有的当前库销项发票数据， 录入系统管理员姓名，使系统进入“初始设置” 状态。这是初次使用本系统的首要操作，否则 会引起数据的混乱。另外，当系统发生故障或 是数

7、据不正确且无法修复必须重新开始时，也 要使用本操作，这种情况下建议在初始化前做 好数据备份工作。 3、税务信息：这是输入企业的具体税务信息， 将作为开票时的销方信息，其中有关金税卡、 单位名称的信息由系统自动填写，无法修改。 当银行帐号有多个时，输完第一个后，使用 “”键可以输入第二个、第三个。在日常工 作中可以对税务信息进行随时修改。 4、 编码设置及数据导入：编码设置可以在初 始化中设置，也可以在日常操作中随时设置， 这是一个重点内容，我们将在初始化后具体讲 解、练习。这里主要讲数据导入，数据导入有 两种：编码导入和发票导入，它是针对已使用 防伪税控系统的企业从 DOS 版本升级到 WIN

8、DOWS 版本而设置的，能将 DOS 版本中的客户编码、 商品编码、发票类别编码、和销项发票硬盘数 据导入到本系统中继续使用。因此新用户可以 不做此操作。其中发票导入只能在初始设置状 态中使用，一旦结束初始化退出初始设置状态， 就不能再进行发票导入了。 5、 结束初始化：结束初始设置工作，使系统 从“初始设置”状态转为“正常处理” 状态，在做此操作之前，应检查初始数据的录 入工作是否完整准确，是否需要备份数据，一 旦结束初始化，就不能再进行某些初始设置。 六、编码设置 1、 客户编码：用于设置客户编码库，维护客 户信息数据。 1） 工具条介绍：存盘、编辑、添加、删除、 生效、等。 2） 库结构

9、：编码、名称、简码、税号、地址电话、银行帐号。其中编码应按地区分级编制， 要清楚编码的分级变长结构。 3） 编码簇管理器：用于分级显示、刷新编码 的树状结构，并对各级编码进行整体增、减位。A、 管理器工具条介绍、开启关闭管理器。 B、 管理器功能菜单的介绍：结构显示、按族 查询、增位、减位、删除、重建、及显示方式 的切换。 4） 增加客户记录：点击工具条上的“+”，便 在当前行的上方插入一条新记录，且依序产生 相应的编码，企业在此录入新客户记录。当前 行是数据表格最后一条记录时，按“”键可 以在当前行的下方增加一条记录。增加的这条 记录的税号前 4 位不在行政区编码库中，则系 统会自动给出“增

10、设行政区编码”对话框，要 求填写记入行政区编码库。银行帐号的填写可 以用换行的方法填写三个帐号。增加好这条客 户记录后，一定要点击工具条上的“”使之 生效。 5） 删除客户记录 6） 栏目显示宽度的修改。 7） 在栏目名称处单击鼠标右键可以选择该栏 目的固定输入法。 8） 本系统每个编码库数据都可被打印，方法 点击工具条上的“打印”按钮。 9） 快速查找某条记录，CTRL+鼠标左键，先按 住 Ctrl 键，同时在欲查询的项目栏上点击鼠标 左键，即可弹出通用的“查找”窗口。这个功 能适应于每个编码库。 10） 系统安装后自动带有 0103 的编码内容作 为示范，企业可视情况删掉。 2、 增值税税

11、目编码 用于设置税目编码库，维护税目信息数据。税 目编码库用于商品编码设置时为商品指定相应 的税目及税率。系统安装好后已带有一套设置 好的税目编码，这套编码是根据国家现行的标 准税目编码来制订的，企业在使用时通常不需 要来编辑修改，如果各地有不同的编码要求则 可以作相应的修改。这里的编码是定长无级别 的。 3、商品编码 用于设置商品编码库，维护商品信息数据。由 于填开发票时的商品信息必须从已建立好的商品库中提取，所以要求在填开发票前必须建立 好商品编码库。它的基本操作方法和客户编码 库一致。其中的单价可以是含税的，也可以是 不含税的。商品税目和税率与税目编码库有关， 必须从税目库中选择。 4、

12、发票类别编码 1）通常情况下不需要设置，在读入发票时系统 会自动识别 IC 卡中的发票代码，如果是新代码， 它会自动添加到库中。如果本库中的发票代码 被删除或篡改， 那么系统对发票的查询、登记、作废等就 无法操作。所以必须维护好该编码库，其 编辑维护方法与上类同。编码定长无级别。2）发票面额更改及限额 5、行政区编码 行政区编码的建立主要用于检验税务登记 号和专用发票的类别编码，要保证其正确 性。它的编码是定长无级别的。系统安装 后已按现行国家标准建立了一套行政区编 码，在使用时一般不要修改。在建立客户 编码库时如果某客户税号所在地区不在该 行政区编码库中，系统会给出提示要求添 加。 6、税目

13、更新 可以方便地一次性将商品编码及销项发票 数据中的旧税目全部替换成新税目，其中 新税目来自税目编码库，本库中的记录只 能更换，无法增删。 七、发票管理 1、 发票领购、读入：读入发票时应避免 下列失误，否则不能成功读入发票： 1） 未插 IC 卡。 2） IC 卡中无领购或无分配的发票，或 发票流水号已读走。 3） 金税卡已到锁死期，不能读入发票。2、 发票填开：（填开窗口的工具条，在 相关应用中进行介绍。） 第一步：发票号码确认，核对电脑中自动 给出的发票号码及代码是否与当前打印机 上的实际发票号码、代码一致，只有两者 一致才能开票。检查开票窗口是否处于编辑状态。 第二步：填写购货方信息，

14、方法有三种：1） 直接填写。 2） 从客户编码库中选取客户单位、帐号 等。 3） 当连续填开发票时，上一张发票的购 方信息便自动传给下一张发票。 第三步：填写商品信息，方法只有一种， 就是从商品编码库中选取，商品信息从编 码库中调出后，其中的单价信息可以修改， 只要填入数量，即可由系统自动算出金额、 税额，单价可保留到小数点后十位，金额 和税额经四舍五入保留小数点后两位。填 完一栏商品点击工具条上的“”以表示 生效。选择了第一栏商品后，便选择了本 张发票的税率，一张发票只能开具同一种 税率的商品，本系统目前能开具 17%、13%、6%、4%四种税率的发票。一张 发票包括清单和折扣在内最多填写八

15、栏。第四步：复核人、收款人的填写： 1） 直接填写 2） 点击下拉菜单选择 开票人：由登录时决定，不能改变。 第五步：打印发票：1）点击工具条上的 打印按钮，系统首先将所开发票信息记入 金税卡与硬盘，随后弹出发票打印的对话 框，在此处，可以设置纸张打印边距、预 览打印效果，实施打印，也可以取消打印， 留待以后在进行发票查询时打印。这种打 印方式可以方便定位。 2）快捷键方式“CTRL+P” 3、 清单的填开 1） 一张发票只允许开一张清单，清单与 发票是一一对应的，清单上的商品原则上 可以有任意多行。 2） 开清单前发票上不能有商品行，填写 完购货单位信息后，点击工具条上清单按 钮，进入清单填

16、开的窗口操作，填写方法 与发票的填开相同。 3） 填开清单的窗口不能打印清单，清单 的打印只能在发票查询窗口中选择填开清 单的发票号码由系统查找到所对应的清单，再打印。 4） 不能在发票上对“详见清单”这一栏 进行修改。 4、 销售折扣： 1） 对不带销货清单的发票添加折扣 A、 光标移至某商品行，点击工具条上的 折扣按钮，在弹出的折扣窗口中输入折扣 行数及折扣率，由系统自动算出折扣金额 （折扣金额含税与否视 当前发票的含税状态）。如输入折扣行数 N 行，是指从选定的商品行算起往上共 N 行。可以对其每一单行商品添加折扣，也 可以对所选定的多行商品添加统一的折扣。B、当某一行或多行商品添加折扣后，便 不允许修改，若需要修改时，必须将折扣 行删除。商品行与折扣行之间不允许插入 其他记录。折扣行也算在商品总行数之内。2） 对销货清单添加折扣 A、 在清单上添加折扣的方法同发票上的 折扣， B、 清单的折扣只能添加在清单上，