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1、加快会计信息化建设加快会计信息化建设 推动林场经济建设推动林场经济建设河北省塞罕坝机械林场总场 魏景海（河北承德 068466）摘要：摘要：随着信息化时代的发展，改变了当代林场经济的经营环境和会计信息从业者的要求，对当前财务会计工作提出了严峻的挑战。从会计电算化到会计信息化，社会信息化环境的影响是巨大的。现代信息技术的发展带动会计环境的剧变，国际互联网的迅速发展，电子商务的迅速兴起，无疑对现行的会计电算化系统提出了更高的要求，会计信息化应运而生。我们当借助会计信息化的有利时机，顺应信息化的发展，为林场经济建设提供及时、准确和完整的财务信息。关键词：关键词：会计信息化 推动 经济建设 会计电算化
2、是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。网络时代下，信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用，它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维，使社会经济发展进入到了信息化时代。 1.会计信息化及其特点。1.1 会计信息化是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程，融物流、资金流、信息流与业务
3、流为一体，充分开发和利用会计信息资源，为企业内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。会计电算化是会计信息化发展的基础，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。它是指把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中，用电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。1.2 会计信息化的特点。（1）全面性。从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计管理等所有会计领域。（2）开放性。随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。（3）智能性。会计信息化不仅具有
4、核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它离不开与人相互作用，尤其是预测与辅助决策功能必须在管理人员参与下才能完成。 （4）渐进性。会计信息化是一个循序渐进的过程，它从手工会计核算到会计电算化，从会计电算化过渡到初级会计信息化，从初级会计信息化到会计领域全面的信息化，进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化，显然这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。2.会计电算化所应对的的风险。 2.1 会计工作中开发和设计中存在的风险。 会计电算化后，由于会计信息系统自身的特点增加了固有风险。在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现微小的
5、差错。 2.2 会计业务操作中不规范和玩忽职守造成的风险。 企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算。但是企业管理者的思想观念没有转变，严格而科学的管理往往只停留在形式上。2.3 会计信息化工作中计算机维护措施不当酿成风险 。 在电算化高速发展的时代，会计账目，货币现金，信息存储，文件传递等都变成了电子 文件存于计算机内，通过网络进行传输。由于会计信息存储电磁化，电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。 3.当前会计工作实施会计信息化所面临的问题。3.1.会计信息化对会计理论
6、与实务的影响。 在会计信息化条件下，信息的有用性成为信息化的目标。无论是商品市场还是资本市场，其对信息的依赖日益加强。在现行会计理论中，企业可能基于自身的利益，利用成本效益原则，选择有利于己的资产确认与计量的方法操纵会计数据。这就给信息的使用者带来一定的困惑。因此，会计信息化对会计基础理论产生了很大的影响，信息的可靠性、相关性成为会计信息化强调的重点。 3.2 会计管理职能尚未得到充分发挥。会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的 ERP 阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。总体来说当前林业会计工作尚处于会
7、计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。 3.3 会计信息化的安全没有切实的保障。会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手段，就不可能产生会计信息化财务软件，也不可能实现会计信息化。但是，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧安全问题还没彻底解决，新安全隐患又层出不穷。3.4 会计从业人员专业知识和业务水平有待加强。会计人员的知识结构单一，侧重于会计工作，对会计电算化的应用有限，对会计信
8、息化的概念模糊，同时对信息化下会计工作出现的新问题无法从理论上得到帮助。因此，财务与业务一体化的处理是会计信息化的核心，设计一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统就必须解决社会信息化问题。笔者认为，目前会计信息化存在的问题既存在着传统会计理论上的障碍，又有会计人员对信息化概念的模糊认识，更重要的是社会信息化的发展不均衡、不协调带来的诸多问题。会计信息化对会计人员提出了新的挑战，所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。4 应对会计信息化建设，我们应哪些措施和策略。
9、4.1 创新网络时代财会制度。网络经济时代是争夺知识和信息的时代，基于网络环境的网络会计系统为企业提供了更多的机遇和挑战，也产生了许多新的网络会计理论，同时安全问题也是每个网络企业面临的最大问题。在网络经济时代，一方面，网络会计系统的建立使企业可以及时提供比较全面的会计信息；另一方面，会计信息需求者可以通过网络对其进行实时跟踪，及时查询该企业的详细资料，还可以进行双向交流；企业在了解会计信息需求者的需求类型后，可以针对其需要，向其提供专门的财务报告。 4.2 创新网络财务管理。 加速发展财会网络化，必须以网络系统理论及实务为基础，以企业和客户的要求为基本出发点，根据实际需要不断开发网络财务的新
10、功能，同时向网上用户提供及时、灵活、多样化信息服务，通过网络财务企业的资金运动就可利用信息技术在虚拟空间内完成。4.3 加强会计队伍自身素质的建设，顺应会计信息化发展。在会计信息化人才培养方面，应当在会计人员中普及计算机网络知识、电子商务知识，强调财务与业务一体化概念。电子商务已经深入到生活中的方方面面，人们在感受信息给我们带来实惠的同时，对信息的需求越来越大。要利用计算机技术提高内部控制水平，就要不断提高会计信息化水平，以信息技术防范信息技术风险。提高会计从业人员技术水平，不断加强业务学习，培养崇高的责任感和事业心，升华对整个系统的理解与应用，为企业更好地防范控制风险，加强内部控制提供人才保
11、障和智力支持。 4.4 加强会计信息化建设的安全性和保密性。 加强会计信息化工作的安全、保密性，首先要实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等；从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能；建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡；建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。
12、5.小结。 随着计算机在会计领域的普及与应用，会计信息系统由原来的传统手工会计信息系统逐步发展到了会计电算化信息系统。会计电算化大大提高了会计信息的及时性、准确性、安全性、完整性，为会计人员参与经营决策创造了有利条件。当前国有林场会计电算化高速普及，但摆在当前的问题是，与会计电算化的普及程度相比，无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代，我们应抓住机会，与时俱进，深刻认识会计电算化现存问题，采取有力措施逐步解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，更好地为企业的经营管理服务，加快国有林场经济建设快速发展。 参考文献：1 王景新、郭新平：计算机在会计中的应用M.经济管理出版社，1998. 2 赵伟：加入 WTO 对我国会计信息产业的影响与对策J中国会计电算化，2002（7） 3 任多魁：企业内部的会计管理模式J山西财税，1997（11） 4高瑛。中国会计信息化研究述评 。现代商业，2008（33） 。5彭水根。会计信息化研究 。现代商贸工业，2008（13） 。6徐一千，李玉丰.会计电算化存在的问题及对策J.中国管理信息化，2009，(12)7张雪松。企业会计电算化存在的问题和对策J.经济师，2009,（01） 。 8姚瑶。会计电算化有关问题的探讨J.中国新技术新产品，2009,（01） 。
