天津中滨农业公司岗位规定

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1、天津中滨农业公司岗位规定天津中滨农业公司岗位规定1、岗位职能岗位职能销售总监销售总监1.听从总经理工作安排,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营 销组合策略和营销计划,经批准后组织实施; 2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥;3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营 销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;4.根据市场及同业情况制订公司产品市场价格,经批准后执行;5.监管并负责重大营销合同的谈判与签订;6.主持、制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行;7.协助总裁建立调整营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销

2、网络;8.负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情 况及时调整和有效控制;10.发布有关公司形象及产品动态的相关信息,明确公司对外信息形态。销售经理销售经理1.进行市场一线信息收集、市场调研工作; 2.提报年度销售预测给营销总监;3.制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 4.管理、督导营销部门正常工作运作,正常业务运作; 5.建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通; 6.合理进行销售部预算控制; 7 .研究把握销售员的需求,充分调动其积极性; 8.制定业务人员行动计划,并予以检查控制; 9.配合本系统内相关部门作好推广促销活动; 10.预测渠道危机,呈报

3、并处理; 11.检查渠道阻碍,呈报并处理; 12.按企业回款制度,催收或结算货款。业务员业务员1.精确掌握销售培训资料内容,熟练掌握业务知识 2.接待来电、来访与回访客户 3.洽谈业务、签订合同 4.掌握和了解客户的基本资料; 5.定期对市场进行调研;6.配合上级完成日常销售工作; 7.积极进行销售工作,按时完成销售指标; 8.对成交客户完成催款任务,跟踪款项全部到账; 9.负责客户的资料登记、联系、追踪、签约等全线服务; 10.向上级汇报情况; 11.按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张帖及发放;销销售售协协调调员员(商商务务主主管管、商商务务助助理理)一一、与与市市场场销销售售人人员员

4、的的联联系系1、定期进行工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公 司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)定期了解各地业务情况,及时了解经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核); (2

5、)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息) ; (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理; (7)建立客户档案,并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同 履行一览表 ,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、销售 总监。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发 货时确认随货附样品、赠品

6、及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选 择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容 相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。 6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率。三三、销销售售部部内内部部管管理理1、对日常材料的复印、盖章等的工作 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要 电 话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、彩页、快递费用结算等的工作。 3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划

7、的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分 类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司 的筛选。 信息管理员信息管理员每日公司邮箱、公司 QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。 按 ISO9000 标准进行信息沟通机制,建立跨部门、跨地域、跨级别的信息联通。 保障资源信息的及时更新,网站信息准确无误,相关内容的一致,符合国家有关规定。库管库管库房管理条例 、热爱本职工作,搞好精神文明建设 1、遵守职业道德,不以物谋私。 2、服务态度端正,坚持为生产服务。 3、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,有库房管理标准和考勤记录。 4、库房基本管理制

8、度健全。 保管员岗位责任制;物资验收制度;物资发放制度;物资保管保养制度; 防火及安全制度; 二、仓库布局合理适用 1、库房、料棚布局合理适用,道路畅通。 2、库房门窗开启灵活,关闭严密,合乎采光、通风、防尘、防潮、防火要求。 3、库房设备存放有平面示意图。 三、设备出入库验收管理 1、设备出入库验收单据齐全。 2、设备出入库验收记录完整。 3、待验收设备或验收不合格设备要单独存放,并设明显标志。 4、验收中发现的问题要按规定及时处理。 5、验收不及时或工作马虎造成盈亏要追究责任,并严肃处理。 6、无白条发放设备现象(特殊情况三日内补齐手续)。 四、设备的保管保养 1、保持库内整洁,卫生做到“

9、五净、五无” 、设备存放做到“三条线” 。 “五净”:地面、墙壁、门窗、货架和货物干净。 “五无”:无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘网、无积水、无污垢。 “三条线”:设备堆码一条线;料架摆放一条线;料签悬挂一条线。 2、设备管理做到“三有一保证” “三有”:库内物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据。 “一保证”:保证帐、卡、物、三对口。 3、设备管理做到勤清点、勤整理、勤保养。 4、库存设备要建立动态管理牌板,数量清楚、准确,一目了然。 5、设备存放整齐有序。 6、长期积压设备应向有关领导反映,必要时单独存放,单独建帐。 7、库存设备要与台帐定期进行盘点对照,发现盈亏悬案及时处理。8、出入库验

10、收等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管。 五、库房保管员基本功 1、做到“四懂” , “五会” 。 “四懂”:懂物资名称规格型号,懂物资基本性能、用途,懂业务流程,懂业务技 术操作规程。 “五会”:会识货,会换算,会保管保养,会使用衡器、量具,会使用消防器材。 2、帐务处理规范化,做到“一坚持,五不许,八准确” ,计量单位符合法定计量单位 标准。 “一坚持”:坚持日清月结。 “五不许”:不许潦草,不许涂改,不许挖补,不许污损,不许丢失。 “八准确”:时间,用料单位,名称,规格,计量单位,单价,数量,金额准确。 六、安全工作 1、有安全组织,安全保卫制度,安全操作规程和安全负责人,并有安全活动

11、及工作记 录。 2、消防设施、器材完好,有效,围墙完好,管理人员熟悉四防知识,会使用消防器具。3、做好“四防”工作,确保国家财产不受损失。 “四防”:防火,防汛,防盗,防破坏。 4、库房内动力照明线路符合建筑设计防火规范的规定。 5、没有安全事故发生:如轻伤,般盗窃,门窗设施被撬等。 6、库房内不得设办公间,如果是历史遗留的办公间,应严禁烟火,并设有禁止烟火标 志。 7、库房内严禁私自安装电器设备。 8、下班前要关好水阀、门窗,切断工作电源。 七、管理现代化 1、库房设备台帐、验收记录等实现微机管理。 八、废旧设备管理 1、废旧设备单独存放、单独建账。 2、严禁私自处理废旧设备。 3、废旧设备处理、利用资料完整齐全。销售体系构架图销售体系构架图业务员业务员熟悉产品 洽谈业务 完成任务信息员信息员企业形象 宣传业务 产品信息总部业务总部业务外加工业务外勤任务库管库管货、帐统一进、出无误财务、出纳财务、出纳账务清晰 款项准确 农场库管农场库管货、帐统一进、出无误货运司机货运司机清点准确 安全可靠 送货及时商务助理商务助理全面联系 管理资料 监控流程 信息搜集客户客户销售经理销售经理制定销售计划管理销售组织业务经理业务经理带领团队 掌握市场 扩展渠道销售总监销售总监掌控营销体系制定营销战略基地厂长基地厂长管理农场基地保障质量数量

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