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外贸管理流程1. 外贸部接单后制定 PI 单，PI 单应详细注名接单人，数量（应与出货销售系统中相同如有特殊情况需详细说明） ，金额（美金） ，PI 单号，出货期（以便财务做预收货款结汇）确认无误后交财务部。2. 确认收款：由外贸部发电邮注明 PI 单号对应收款金额，财务确认收款后回复电邮，财务依据 PI 单号相对应入帐。如此款收到后作预收货款处理需要提供合同如果收到款项不报关不出口为特殊款项须附有说明3. 货品录入销售系统：注明客户（备注 PI 单号）名称，数量，单价（人民币） ，打印出货单由财务部签字确认此笔款项已收方可出货，出货单交回财务一联留存备查。说明：外币结转汇率由财务部提供：每月以电邮形式发给外贸部4. 外贸回款做预收货款的需要提供正式出口合同，财务备案作预收货款处理，已作预收货款的货品需在预收货款 90 天内外贸作出口报关，报关后财务作预收货款注销，以便后续有充足预收额度。5. 已经报关出口的货品，后续核销单，报关单等用于出口核销退税的相关资料外贸部应 30 天内催回，交回财务部。深圳市天海霸钟表有限公司财务部2012 年 03 月 01 日
