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1、展示论坛 http:/ g6d7参展指南参展商常犯的十种错误参展指南参展商常犯的十种错误参展指南参展商常犯的十种错误参展指南参展商常犯的十种错误 展览前展览前1、 参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成 主主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。公司产品并助其走向市场。2、 忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之
2、道。这些手册内容简明易期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切 展览日展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。务、住房信息、广告促销信息。3、 最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交参展交 6-8 个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。失误。4、 忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展
3、工作组织参展工作 摆设展只以印刷商品目录等等，然而，摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人展示论坛 http:/ g6d7是您的特使，应提前照会他们您参展的目的是您的特使，应提前照会他们您参展的目的 ，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。的必需。展览中展览中5、 忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商
4、提供信息，却忽视他们的真正需要，他们量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。问题就要进行展览前的培训及准备工作。6、 发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。展览会的人需乐于跟陌生人交谈并
5、了解他们的需要。7、 不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。证他们熟悉展馆摆设及展品演示。8、 设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定参展员工人数并规定 不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。的任务。展示论坛 http:/ g6d7展
6、览后展览后9、 忽视展后工作的跟进，展览会结束之后，其展后工忽视展后工作的跟进，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。10、 忽略展览会评估，阁下越了解您在展览会上的表现，忽略展览会评估，阁下越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的
7、地方。每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。以便不断自我改进。展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？, 展台展台搭建有什么要注意的？搭建有什么要注意的？ 成千上成千上万的观众涌进展览会，看到的是各万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们彩的场面常常使人目不暇接。他们展示论坛 http:/ g6d7几乎不能想象，就在展览会开始之几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片前，这里还是一片
8、有计划、有组织有计划、有组织的的 的混乱，运输车辆横七竖八，卡的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。台，这一任务非行家里手不能胜任。, , 多种多样的展览会有各种不同多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内
9、容和要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里司。他们可以在展览会搬运商那里展示论坛 http:/ g6d7得到很多有用的建议，因为后者负得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。顺序，他们还出租人力和器械。 , , 对展览会展台搭建来说一般有两种对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，装卸的可能。首先
10、一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节必操心这一环节,可以节约一些相应可以节约一些相应的费用的费用.另外那些易破损物品如玻璃另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如交通阻塞或事故的可能性，例如交通阻塞或事故展示论坛 http:/ g6d7等等。如果数
11、量较小或是提前送货，等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展就难有用武之地了。当然专业的展览会
12、搬运商肯定能想方设法把所有览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出的展品弄进展厅，有时也演出 千钧千钧一发一发 的好戏。试想如果吊车与两边的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于的车身相比，这点空档几无异于 一一展示论坛 http:/ g6d7发发 了。遇到物件不能从大门处运进了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么的情况，那么 老大难货运组老大难货运组 就泥就泥上了用场，他们先要招物件从车上上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种
13、情况是用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备搬运商。这时，一般在搭建现场备有有 11 种固定的器械供租用，其中包种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如机械，如 12 吨的铲车都纷纷投入使吨的铲车都纷纷投入使用，有时用，有时 50 台机械同时不间断地工台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下
14、，参展商最好较早地在这种情况下，参展商最好较早地展示论坛 http:/ g6d7预约运输时间，提前预约运输时间，提前 6 8 周为宜。展周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿展商要特别注意准确地填写以下儿点；点； , , 材料运往哪里材料运往哪里? , , 材料什材料什么时候运输么时候运输? 需要哪些器械需要哪些器械? , , 何时何时需用这些器械需用这些器械? 需用多长时间？需用多长时间？ , , 需要多少人力需要多少人力? , , 两种方法相比较，两种方法相比较，各有千秋。
15、雇用展览会搬运商，费各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例为专业队伍他们能够面面俱到，例展示论坛 http:/ g6d7如他们可以按照专业要求，把出于如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展输容器合
16、理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。撤展日期等。 , , 天下没有不散的天下没有不散的宴席宴席 ，这句话用来形容展览会再贴，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要几日热闹之后又要 无可奈何花落去无可奈何花落去 了。货物回运有时在展前就作好了了。货物回运有时在展前就作好了计划但展览
