《移动设备外勤管理软件——摩信软件使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《移动设备外勤管理软件——摩信软件使用手册（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合肥鹏翔软件有限公司摩信使用说明书移动外勤管理软件2013 年年 8 月月 29 日日合肥鹏翔软件科技有限公司1. 应用需求1. 该软件（以下用 Moxin 代替）需要 3MB 左右的安装空间。2. 摩信需要运行在 android 2.3 Gingerbread 系统以上的版本。3. 本说明书示例图片是基于 ZTE V889S 手机，系统是 android 4.1.1。 2. 初始化设置和软件下载2.1 初始化设置1. 移动设备要能连接到网络并保持畅通，所以使用前应连接到网络，无论是手机移动网络或者 wifi，均可。2. 打开手机定位服务 进入手机主界面点击“设置” 图标。合肥鹏翔软件科技有限
2、公司 点击“位置服务”选项。合肥鹏翔软件科技有限公司 选择“Google 的位置服务”或者“GPS 卫星定位” ，其中 GPS 定位精确度高，但 同时所消耗的电量也比较大。 “Google 位置服务”或“网络定位服务”相较于 GPS 定位精确地低，消耗的电量比较小。所以可以根据自己当前需要选择合适的 定位服务。2.2 下载合肥鹏翔软件科技有限公司3. 安装和新用户注册3.1 安装安装 进入手机主界面，打开文件管理器，找摩信软件安装包 MessagingPlus.apk 并点 击，弹出软件安装提示界面，点击“安装”按钮。合肥鹏翔软件科技有限公司 点击“完成”或者“打开”进入用户注册界面。合肥鹏翔
3、软件科技有限公司3.2 新用户注册新用户注册 安装完成点击“打开”或者首次使用时进入“用户注册或登录”界面。点击“注 册”按钮进入“用户注册”界面。按照提示输入注册所需要的信息，姓名（如：彦伟） 、 电子邮箱（如：） 、设置密码、确认密码、许可证号（如：6114077714） 。合肥鹏翔软件科技有限公司 注册信息验证无误后，点击“下一步” 。 当用户注册成功后，还需要在服务器上注册当前所使用的设备。点击“确定进 入注册设备界面。按照提示输入注册设备所需要的信息，手机号码（如：1234567890） 、 设备名称（如：中兴 V889） 。合肥鹏翔软件科技有限公司 设备注册信息验证无误后，点击“下
4、一步” 。注册设备成功后，就可以使用摩信了。3.3 用户登录用户登录 如果是已注册的用户，要为自己添加一个新的设备时，这种情况下就要进行用户 登 录操作。打开摩信软件，进入主界面。点击“注册设备”选项，进入“登录或用户注册” 界面。合肥鹏翔软件科技有限公司 按照提示输入个人登录信息，电子邮件（如：） 、密码。个人登录信息核实无误后，点击“登录”按钮。合肥鹏翔软件科技有限公司 登录成功后就可以使用摩信了。若是添加新设备，登录成功后，摩信会提示用户 绑定该新设备（参照 3.2 新用户注册章节中注册设备） 。合肥鹏翔软件科技有限公司4. 任务列表4.1 查看任务查看任务 打开摩信软件，进入主界面菜单
5、。点击“任务列表”选项，进入近期任务列表显示 界面。多条任务以列表形式展开，其中每个条目包含“任务标题（如：合肥市政务中心） ” 、 “任务地址（如：中国安徽合肥东流路 100 号） ” 、 “任务期望开始日期（如：2013-07- 31） ” 、 “任务当前执行状态（如：未开始） ” 。界面底部是四个快速查看不同任务执行状态 下任务 列表图标。点击“未开始”图标，可以快速查看当前有多少未执行的任务，点 击“进行中” 图标，可以快速查看当前有多少条正在执行的任务，点击“暂停中”图标， 可以快速查看当前有多少条任务是处于暂停状态，点击“已完成”图标，可以快速查看有 多少任务已完成。合肥鹏翔软件科
6、技有限公司4.2 接收任务接收任务在摩信软件的使用中可以通过以下途径获得新任务或者更新任务。 主动获取：进入任务列表显示界面，点击刷新图标（界面右上角） 。此主动获取方 式可以加载新任务，也可以更新当前设备中的任务到最新状态。 被动接收：当在服务器上新建一条任务的同时，服务器会向该任务执行者的设备 推 送此条任务，同样的，若是更新任务，也会将最新的状态推送到任务执行者的设备。设 备通知栏会简单提示用户有新任务还是任务更新，然后点击提示消息的图标即可将任务 更新到设备当中。合肥鹏翔软件科技有限公司4.3 执行任务执行任务 在任务列表显示界面，点击某一条任务，即打开任务栏下隐藏的快捷操作菜单。 包
7、 括“概览” 、 “执行” 、 “地址” 、 “电话”四个快捷操作，其中点击“概览”进入任务概览 界面将该任务的内容粗略显示给用户，给执行者形成一个大概印象。任务概览界面主要 包含了以下信息：任务标题（如：合肥市政务中心） 、客户（如：李先生） 、优先度（如： Low） 、地址（如：中国安徽合肥东流路 100 号、联系电话（如：1234567890）等信息。合肥鹏翔软件科技有限公司 打开任务栏下隐藏的快捷操作菜单，点击“执行”按钮，进入任务执行界面。在 该 界面中，显示了任务执行的地址以及该任务可执行选项。合肥鹏翔软件科技有限公司 在任务执行界面点击任务开始图标，即开始执行任务，与此同时，会同
8、时上传一个任务开始执行的时间表，当前任务的执行状态随之变为“执行中” 。状态为“执行 中”的任务，有两种继续执行的选项可以选择， “暂停任务”和“完成” 。 点击暂停任务图标，更改正在执行任务的状态为“暂停中” ，与此同时会上传合肥鹏翔软件科技有限公司一 个记录一个任务暂停的时间表。 “暂停中”的任务也会有两种执行选项可以选择， “开始 执行任务”和“完成” 。 点击任务完成图标，完成可执行的任务，与此同时，会上传一个记录任务完成的时间表。合肥鹏翔软件科技有限公司 打开任务栏下隐藏的快捷菜单，点击“地址”按钮，进入地图界面，该界面中蓝 色 圆圈图标代表自己当前所在位置，另外一个红色图标代表任务
9、执行的目的地。 打开任务栏下隐藏的快捷操作菜单，点击“电话”按钮，进入电话拨号界面，客 户 电话同时显示在拨号栏。合肥鹏翔软件科技有限公司5. 工作时间表5.1 查看时间表 打开摩信，进入主界面菜单。点击“工作时间表”选项，进入工作时间表列表界 面。 多条工作时间表以列表形式显示，其中每条时间表包含了以下信息，任务（如：合肥科 技馆） 、时间表创建时间（如：2013-08-05 10:03:18） 、时间表备注信息（如：开始执行 任务） 。合肥鹏翔软件科技有限公司 更新时间表。点击工作时间表列表界面右上角的刷新图标，可以将在服务器上新 建 的工作时间表同步到用户设备上，也可以将在服务器上更改的
10、时间表更新到用户设备上。合肥鹏翔软件科技有限公司5.2 修改时间表 在工作时间表列表界面，随机点击某一条时间表进入修改时间表界面。该界面包 含 了以下信息，工作时间表依赖的任务（如：合肥科技馆） ，工作时间表创建日期（如： 2013-08-05） ，开始时间，结束时间，工作时间表备注信息（如：开始执行任务） 。合肥鹏翔软件科技有限公司 更改“日期” 。点击时间表日期栏，弹出日期选择对话框，选到想要的日期后，点 击“完成” ，即更改了该时间表的日期。 更改“开始时间” 。点击“开始时间”栏，弹出时间选择对话框，选到想要的时间 后，点击“完成” ，即完成了该时间表的开始时间的更改。合肥鹏翔软件科技
11、有限公司 更改“结束时间” 。点击“结束时间”栏，弹出时间选择对话框，选到想要的时间 后，点击“完成” ，即完成了改时间表的结束时间的更改。 更改备注。点击“备注”栏，编辑输入要更改为的信息。 工作时间表修改完成后，点击界面底部的“保存”按钮，即将新修改的时间表更合肥鹏翔软件科技有限公司新 到服务器上。5.3 新建时间表 打开“工作时间表”列表界面。点击“添加时间表”按钮，进入“添加时间表” 界 面。、 添加日期。点击日期输入栏，弹出日期选择对话框，选到想要的日期，点击“完 成” ， 所选日期即添加到新时间表中。合肥鹏翔软件科技有限公司 添加开始时间。点击开始时间输入栏，弹出时间选择对话框，选
12、到想要的时间， 点 击“完成” ，所选时间即添加到新时间表中。 添加结束时间。点击结束时间输入栏，弹出时间选择对话框，选到想要的时间， 点 击“完成”所选时间及添加到新时间表中。合肥鹏翔软件科技有限公司 添加任务。点击任务输入栏，弹出任务选择对话框，点击需要选择的任务，即添 加 到新时间表中（注：每个时间表附属于任务所存在） 添加备注。点击备注信息输入框，弹出手机软件盘，输入需要为该时间表备注的合肥鹏翔软件科技有限公司信 息。 日期、开始时间、结束时间、任务、备注均不可为空。当这些信息填写完成后， 即 点击界面底部“保存”按钮可将该新建时间表保存到服务器。6. 消息服务6.1 查看消息 打开摩
13、信，进入主界面菜单。点击“消息服务”选项，进入消息列表界面，该界 面 包含消息发送人（如：testSun） 、消息发送人的设备（如：helloMoto） 、消息内容（如： 开门大吉祥林嫂） 、消息接收时间（如：14:44:27） 。合肥鹏翔软件科技有限公司 消息列表界面点击其中某一条短信，进入会话详细界面，与该发送者联系的所有 的 会话消息都会显示在该界面中。其中绿色对话框是发送者发送的消息，白色对话框是用 户回复的消息。各条会话消息包含消息内容（如：know） 、发送或接受时间（如：13- 08-01 09:07）,用户回复的消息还包含此条消息是否发送成功的标记（发送中的几种状态： 发送中、
14、已送达等） 。合肥鹏翔软件科技有限公司6.2 新建消息 打开消息列表界面，点击“撰写”按钮，进入新建消息界面合肥鹏翔软件科技有限公司 在新建消息界面，点击“部门”按钮，选择消息的接收者，接收者可以是多人。 公 司联系人信息是按照公司组织结构逐层展开的，可以具体到个人用户的设备，所以当选合肥鹏翔软件科技有限公司择接收者时，可以根据公司组织结构逐层的点击展开找到需要的接收者，选中。界面底 部“刷新”按钮是用来更新公司员工最新信息的。点击“确定”即将选中的联系人添加 到新建消息界面的接收者输入框中。 取消接受者。在新建消息界面中的输入框，点击要取消的接收者即可。合肥鹏翔软件科技有限公司 发送消息。点
15、击新建消息界面底部“短息内容”编辑框，弹出设备软键盘，编辑 要 发送的消息内容。编辑成功后，点击界面底部发送图标，即向公司联系人发送了一条消 息。合肥鹏翔软件科技有限公司6.3 接收消息 消息的接收跟正常手机短信接收一样，设备通知栏会提示用户有消息需要接收， 然后点击提示图标，即可查看接收到的新消息。合肥鹏翔软件科技有限公司7. 文件管理7.1 上传文档 打开摩信软件主界面菜单,点击“文件管理”选项，进入文件管理界面。文件管 理界面有两个选项卡，由主界面首次点击进来默认显示的是文件上传界面，在 该界面中会将手机中的数据显示出来，供使用者找到自己要上传的文件。合肥鹏翔软件科技有限公司 当找到自己
16、要上传的文件后，选中（可以多选）文件，点击界面底部“上传”按 钮， 即开始上传。合肥鹏翔软件科技有限公司7.2 下载文档可下载的文档分为三个部分：公司文档库、共享的文档或者是自己备份的文档。 1. 文档库。 在文档下载界面点击“文档库”选项，进入文档库文档下载界面。文档库是以公 司 各个部门作为分类的，根据部门可以快速的找到所需要的文件，同时用户也可以通过界 面底部的“搜索文档”功能更加快捷的找到想要的文件，选中文件，点击“下载”按钮， 将文件下载到设备上目录为“/MOXIN/download/documents”的文件夹下。合肥鹏翔软件科技有限公司2. 共享。 在文档下载界面点击“共享”选项，进入共享文档下载界面。在改界面中可以查 看 到公司同事分享给用户的的文件，选中需要下载的文件（可以多选） ，点击界面底部 “下载”按钮，文件将会被下载到设备上目录为“/MOXIN/download/documents”的文 件夹下。合肥鹏翔
