闳博:班组建设与班组长管理培训

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1、班组建设与班组长管理实战班组建设与班组长管理实战第 1 页 共 24 页闳博:班组文化与班组建设近几年来, “执行力”是一个传播频率很高的词汇。那么什么是执行力呢?企业员工要有执行力,该如何来建设呢? 本讲从企业最小的单位班组来探讨班组文化和班组建设。班组文化的内容1.1.班组文化的重要组成班组文化的重要组成 班组文化主要由执行力和员工敬业精神组成。 执行力 执行力是指持续的工作能力和持续的执行能力。 员工敬业精神 在企业中,如果希望员工有执行力,那么员工必须要具备敬业精神。2.2.班组文化的升级之路班组文化的升级之路 为老板打工的文化 员工不具备敬业精神,是因为在企业中存在着为老板打工的文化

2、。【案例】 老板监视器 在许多企业,董事长办公室里会有一台设备,那就是监视器,是专门用来监视员工的。老板在办公室,员工就拼命干;老板不在,员 工就聊天、看报纸和上网。事实上,老板就像监工一样强迫员工去工作。 这就是给老板打工的文化。这种文化长期潜伏在企业里,对企业是一种致命的伤害。 为自己工作的文化 要建立班组文化,必须要找到一种敬业精神和持续的执行能力,要达到这个目的,企业就要转变员工的观念,即把 为老板打工转变为给自己工作。【案例】 看板管理 国内某著名企业在车间的出口处有一个通道,在通道里摆放了很多看板,比如产量看板、质量看板、消耗看板、成本看板、班组建设 以及每日一新。中午 12 点员

3、工下班路过通道的时候,可以在看板上了解到今天上午我赚了多少钱,李四、张三赚了多少钱,我是 A 类员 工,他们是 B 类员工,但是为什么他们拿得比我高呢?通过看板可以看出,原来他们的消耗比我低,成本比我低,质量比我好,拿的钱 当然就比我高。我争取下午做得比他们更好。 这就是给自己打工的文化,这种文化可以促使员工有持续的执行力,但是这并不是企业想要的文化。因为这种文化 的持续,在企业中会形成英雄主义,搞个人崇拜。 为企业和团队做事的文化 企业要转变员工为自己工作的观念,使其转变到为企业和团队做事上来。 为信仰而战的文化 给企业和团队工作的文化要上升到为信仰而战的文化。员工要变得无私无畏,让员工光劳

4、动而不要薪水,只有信仰 才能使其得以改变。【案例一】 信仰成就英雄 在中国民主革命时期,许多革命先烈抛头颅洒热血,最终成就了新中国的梦想,因为他们追求的是信仰。刘胡兰,一个 13 岁的小女 孩,在面对敌人屠刀的时候,面不改色,英勇就义,生得伟大,死得光荣,临牺牲之前仍高呼共产主义一定会实现的口号。生命诚可贵, 但是还有比生命更伟大、更宝贵的东西,那就是信仰。杨靖宇将军当年被日本关东军围困一个星期,最后牺牲了。日本关东军司令觉得 奇怪,杨靖宇将军这七天七夜吃的是什么东西呀?他们把他的肚子剖开,发现肚子里都是些没有消化的树皮以及永远都不能消化的棉 絮。棉花被吃光了,他还不投降。日军后来厚葬了杨靖宇

5、将军,这就是信仰的魅力,是英雄的灵魂震慑了侵略者,甚至让他们感动!【案例二】 敖包相会信仰的魅力 敖包相会这首歌曾经传遍大江南北。 “敖包”的汉语解释是“堆”,就是草原上的方向路标,像灯塔一样,里面可以住人。但是这个“堆”班组建设与班组长管理实战班组建设与班组长管理实战第 2 页 共 24 页是没有人管理的。草原人会告诉你当你进入草原时,请带一块石头放在这个“堆”上,神灵就会眷顾你,让你所有的愿望都能实现。所以 人们每次去草原的时候,就一定会带一块石头,放在这个“堆”上,祈求上苍保佑旅行的平安,其虔诚之心经久不衰,这就是信仰的魅力。 上述案例给人们的启示就是,企业要打造班组文化,就要引导员工转

6、变观念,从给老板打工转变到给自己工作,然 后再到给团队做事,直至转变到为信仰而战。班组建设的技巧班组建设包括组织建设和制度建设两方面的内容。1.1.组织建设组织建设 班组是企业中最小的组织。但麻雀虽小,五脏俱全。搞好班组建设,要做到以下几个方面: 首先,要确立班组长的领导地位 其次,要根据生产六大要素进行组织建设 生产六大要素包括人员、设备、材料、方法、环境和信息 设置班组六大员 班组长:懂管理、懂技术 质量检验员:进行过程抽检和巡检工作 核算统计员:要了解不良品、返工品、报废品等情况 设备管理员:管理设备 材料管理员:收发料管理 生活卫生员:负责员工的生活和纪律2.2.制度建设制度建设 班组

7、虽然小,但它也是需要制度来约束的,班组需要建立以下制度: 晨会制度 月初计划制度 月中控制制度 月末总结制度 交接班制度 巡回检查制度 岗位练兵制度 安全文明生产制度 班组经济责任制【自检 1-1】请简述如何进行班组建设。见参考答案 11 第二讲 班组长的角色认知21 世纪的中国将是世界上最大的生产制造国家,人们会看到在中国处处都是工厂。作为工厂现场之王的班组 长将担当大任。本讲将着重介绍班组长的管理水平现状、班组长的地位和作用以及班组长的职责和权限。班组长的管理水平现状目前在中国民营企业内部,班组长的管理水平有以下几种类型:1.1.生产技术型生产技术型 生产技术型的班组长往往以对待设备的方法

8、来对待员工,对待人都是非常苛刻的。2.2.盲目执行型盲目执行型 盲目执行型的班组长是一个传话筒,上级安排什么他就传达什么,态度强硬,官僚作风严重。班组建设与班组长管理实战班组建设与班组长管理实战第 3 页 共 24 页3.3.大扫把型大扫把型 大扫把型的班组长属于得过且过、缺乏责任心的领导。4.4.劳动模范型劳动模范型 劳动模范型班组长勤恳务实,但缺乏领导能力,往往只能做一个战斗员,而不能做一个指挥员。5.5.哥们义气型哥们义气型 哥们义气型的班组长最容易感情用事,做事缺乏原则,爱讲江湖义气。【案例】 班组长都“牺牲”了! 把军队组织和企业组织进行比较分析会发现,军队的最高指挥官是司令员,而企

9、业的最高指挥官是总经理,总经理对应的是司令员, 副总经理对应的是军长、师长,部门经理对应的是旅长、团长或营长,车间主任对应的是连长或排长,班组长对应的就是部队的班长,员 工对应的是士兵。如果一个士兵在战场上抱着冲锋枪说:“师长,你看怎么打?”师长带兵打仗就意味着师长以下的军官都牺牲了。在企 业中,副总经理经常会越过部门经理、车间主任和班组长,直接到车间对员工下命令,这也就意味着部门经理、车间主任和班组长都“牺 牲”了。 上面这个案例说明,企业要面临新的挑战和抉择,就必须改变班组长的管理现状。班组长的地位和作用要改变班组长的管理现状,首先要明确班组长在企业中的地位和作用。1.1.班组长的企业角色

10、班组长的企业角色 企业人才的层次划分 经营层 地位:金领,总经理。 作用:要三分管今天,七分管明天,要做一个全才。 管理层 地位:白领,部门经理。 作用:做好今天,考虑明天,要有所创新,要做专家。 督导层 地位:灰领,班组长。 作用:做好每个小时,考虑在八个小时之内,要做一个全才。 执行层 地位:蓝领,员工。 作用:做好每一分钟,考虑在每个小时,要精益求精,一丝不苟地做好产品,要做多能型员工。 班组长的企业角色 从上面的纵向结构,可以看出班组长在企业中是中坚力量。企业的质量、成本和交货期都是靠班组长带动大 家来实现的。2.2.班组长的功能定位班组长的功能定位 承上启下的作用 班组长影响着决策的

11、实施,既是领导与员工沟通的桥梁,又是员工联系领导的纽带,起着承上启下的作用。 小总经理的作用 班组长是生产的直接组织者和参与者,他既是技术骨干,又是业务上的多面手。总经理管的职能班组长都要 管,被称为小总经理。3.3.班组长的产生方法班组长的产生方法 在企业里,班组长一般通过三种方法来产生: 行政任命 行政任命的方式带有强迫式,脱离群众。 工厂招聘 工厂招聘即公开招聘,能够保证应聘者的真才实学,但应聘者可能对企业现状不了解。 员工推举 员工推举的班组长,力度很弱。班组建设与班组长管理实战班组建设与班组长管理实战第 4 页 共 24 页这三种方法各有利弊,这就需要企业根据自身情况进行掌控和选择。

12、4.4.班组长的重要作用班组长的重要作用 班组长应是一个全才,这是时代对班组长提出的新的要求,他应是一个多面手,应是一个综合型的人才,这 是班组长的重要作用。班组长的职责与权限1.1.班组长的职责班组长的职责 班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍。班组长综合素质的高低,决定着企业的政策能否顺利实施,因此 班组长是否尽职尽责至关重要。班组长的职责如下: 事务管理 生产管理 辅助上级2.2.班组长的权限班组长的权限 绝对的指挥权和管理权 员工的调配权 完善制度权 员工奖惩建议与分配权 推举员工权【案例】 怕犯错误的主管 企业中有一些主管怕犯错误,更怕承担责任,因此常常不敢用权。这种人每天上班都担心

13、今天会出错,更担心出错以后会被老板骂。 其实这种人只有五成能力,却叫他提心吊胆去做需八成能力的工作,这样他必然会感觉压力非常大,人也会非常痛苦。 一个管理者,最重要的能力就是如何去支配他的权力。在人力资源管理中,要提倡把合适的人放在合适的工作岗位上。班组长的素质与技能1.1.班组长的素质要求班组长的素质要求 班组长要具备如下素质: 专业能力 解决问题的能力 组织能力 交流交际的能力 倾听的能力 幽默的能力 激励的能力 指导员工的能力 培养能力 自我约束的能力 概念化能力2.2.班组长的技能要求班组长的技能要求 了解新老设备 了解新老技术 了解新老工艺 了解新老产品【自检 2-1】 单项选择题:

14、 1、下列关于班组长的地位表述正确的是: A 班组长处于经营层,是金领; B 班组长处于管理层,是白领;班组建设与班组长管理实战班组建设与班组长管理实战第 5 页 共 24 页C 班组长处于督导层,是灰领; D 班组长处于执行层,是蓝领。 2、班组长要了解以下哪些技能: A 需要了解新老设备; B 需要了解新老技术; C 需要了解新老工艺; D 以上都正确。 见参考答案 21 第三讲 班组生产管理(上)班组生产管理是班组管理中很重要的一项工作,本讲着重介绍班前计划的五大内容以及班组生产管理的班中 控制和班后总结的相关内容。班前计划1.1.班组长在生产准备中的任务班组长在生产准备中的任务 分解日

15、程计划并制定生产计划 计划内时间和计划外时间的安排 在制定生产计划的时候,要按 8 个小时计算。超过 8 小时的时间,为计划外时间,如果工作 14 个小时,那么计 划外时间就是 6 个小时,剩余的时间是面对临时插单和加单使用的,都是面对临时插单和加单需要的。 生产计划的分解 生产计划要根据客户的性质,根据车间、生产部门提供的信息进行分解,将客户分为 A、B、C、D 类: A 类客户 A 类客户又叫黄金客户,是企业最主要的订单来源,款不用催,他会在规定的时间打给公司,这类单子应先 做。 B 类客户 B 类客户比 A 类客户订单量少,但无论企业什么时候催款,他都会及时付款给公司,这类单子也应该做。

16、 C 类客户 C 类客户单子小毛病又多,习惯挑剔,款要催好几遍才给你。 D 类客户 D 类客户叫刁蛮客户,款很难收或者收不回来。 通过对客户的分类分析,员工明白了做单的方向。有资格让员工加班的只有 A 类客户和 B 类客户,C 类客户 可以少做,而 D 类客户则不用去做。【案例】 “暗无天日”的员工 某家企业的员工两年来从未休息过,每个月都要做满 30 天,每天做 13 个小时,可是他们的产品合格率只有 71.6,这是很危险的。 管生产的副总经理和老板跟大家说,任务太多了,不能休息。 后来该企业变通了一下,休息一天,把明天的任务放在今天做一些,再放在后天做一些,挤一天让员工休息,条件是今天晚上要做 好一点,要不然,明天继续上班。从车间主任宣布休

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