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1、云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 1 -云南艺海装饰工程有限责任公司云南艺海装饰工程有限责任公司材料部管理规章制度一、一、 总则总则为使公司的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本管理制度。二、材料部员工守则二、材料部员工守则1、认真贯彻执行公司各项政策及管理制度和规定（具体以公司员工守则为材料部员工准则） ，并积极落实到位。2、认真遵守公司管理制度。做到不迟到、早退、缺席。积极参加公司组织的各种活动，不得无故不参加或迟到。3、维持材料部门的日常工作运转和公司的运作。4、努力协助好部门经理做好日常工作，处理好各项事宜。5、做好材料部所有文件的
2、存放及保管，特别是机要文件的保密。6、工地配送材料做到每日一落实，有问题者立即做出相应的解决方案.7、严格执行公司的材料采购制度，保守公司商业机密。8、积极协调解决材料上发生的各种问题。三、材料部工作流程三、材料部工作流程工长开据材料采购单工长开据材料采购单 工程监理审核采购单工程监理审核采购单 材料部审核采购单材料部审核采购单标明：材料规格、型号、数量 审核材料单所标明的材料内容是否正确、属实 二次审核采购单的正确性调配材料调配材料 材料跟踪材料跟踪 材料核对材料核对 材料结算材料结算根据采购单开据材 跟踪是否按时按质 核对材料是否属实 根据上述的工作无配送相应材料无误,料采购传真单 按量配
3、送材料到工地现场 与材料商、公司财务进行材料结账云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 2 -四、材料配送管理制度四、材料配送管理制度1、本制度是为了使公司的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率。2、采购配送时间要求:各施工所需要的材料，施工工长（项目经理）需在当天中午11：30 以前开据材料采购清单交到材料部，一般材料配送时间为 2 天;急用材料当天配送。3、材料配送必须有施工工长开据的材料采购单，否则材料部不予以采购、配送。 4、更换材料流程：材料备齐后由材料部打印换货单， 通知材料商家确定送货时间以及送货；需要更换的材料退回，材料经施工工长确定数后、
4、型号、规格后，在换货单上签字确认， 材料商家凭换单点数退回并做备注。五、材料部经理岗位责任五、材料部经理岗位责任（1）认真贯彻执行公司的各项政策及管理制度，并积极落实到位；（2）认真做好材料部门日常各项管理工作；（3）管理好材料统筹计划、采购及管理制度，并监督落实到位；（4）提供最新数据资料及信息，并提供给公司领导；（5）提供新型材料的资料及信息，并及时推广到公司各部门；（6）管理各材料供应商。六、材料部职员岗位责任六、材料部职员岗位责任（1）认真贯彻执行公司的各项政策及管理制度，并积极落实到位；（2）认真执行、协助好公司、经理交办的各项事务；（3）尽忠职守、服从领导、忠诚公司事业；（4）认真
5、做好各种材料的统筹、计划，及时交到经理处；（5）及时掌握材料市场的第一手资料、发展趋势及价格信息，交到经理手中；云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 3 -（6）积极引进和新型材料，并配合好经理做好新型材料的推广和认识及其应用工作；（7）严格把好公司所用之材料的质量关，坚决杜绝不合格和国家禁止的材料进入施工现场；（8）积极配合公司各个部门对公司所用之材料的型号、规格、性能的了解，并提供所有相关材料产品放的三证证书；（9）根据各个部门的要求，安排材料商家的技术人员不定期的到我公司进行材料产品的性能、技术指标及其应用等各方面的专业知识培训工作，为更好的推出本公司的材料而服务；（10）积极配合公
6、司做好各种促销活动，与材料商家做好协调工作，确保公司各种促销工作的顺利进行；（11）按有效签证的预算和施工图纸标注标明的材料尺寸、型号、规格，采购到既实惠又实用的优质材料；（12）严格执行公司的材料采购制度，保守公司的商业机密；（13）积极配合好各工程施工项目经理、施工组长及工长把好材料质量关，帮助施工项目经理协调好与材料商家的管理，确保材料保质保量的配送到施工现场。七、材料开单员工作职责七、材料开单员工作职责:岗位名称：开单员直接上级：材料部经理负责对象：常规材料的开单、配送；材料追踪、落实；报表的编制；材料的对、结账；材料入出库的登记、核对。工作目标：准确、按时配送材料、提供各报表数据。1
7、、每一个新开工工程项目，按照预算审核主材，提前预定主材料。2、工程项目开工后，工长开据材料采购单，首先进行审核，无误后进行发传真配云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 4 -送材料，并且对材料进行落实到货时间，监督材料商材料供应必须在指定日期内送到施工现场。3、每个月 13-15 日，29-30 日对材料商进行核单，与财务部门核单人员共同审核，单据无误后由财务部进行对各材料商进行结账。4、每月 10 日、25 日与财务部门结算工程项目所使用的材料，然后施工工长与财务进行工程项目结账。5、对工程项目所用电线、成品保护膜，公司仓库统一保存并发放领取。6、ERP 材料库的更新录入。7、材料供应商
8、材料特价产品的核对及 ERP 录入。8、各材料供应商的信息 ERP 录入、保管及更新。9、每个月底，新开工工程项目的主材利润分析、总结。10、每个月材料收入、支付统计及分析。八、材料部材料员工作职责八、材料部材料员工作职责岗位名称：材料员直接上级：材料部经理负责对象：建筑装饰材料的市场行情资讯提供、更新；新型装饰材料的引进、推广；主材流失的跟踪、分析汇报；制定供应商管理制度；材料部工作建议。工作目标：准确提供各资讯数据，及时作出工作调整工作职责：工作职责：1、在建工程项目的材料各供应商配送时间、质量的跟踪服务并汇总上报部门经理。2、每个工地现场，主材的配置比例跟踪，并做分析，向部门经理提供相关
9、数据资料。3、下工地后，材料信息提供，材料流失原因跟踪、分析，制定相应的措施，并总结云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 5 -汇报部门经理，协助制定并执行主材销售计划。4、下工地后，根据工地上存在的实际情况，制定或完善材料供应商的管理制度、服务管理、材料商的信誉度管理，材料商的筛选、考核制度等。5、 监督各工程施工现场所用的主材、辅料，是否按照公司的要求执行（主材是否流失，辅料是否使用不合格、未使用公司指定材料、国家命令禁止使用的材料进入施工现场） 。6、执行材料商各管理制度并监督汇报执行情况。7、公司 ERP 材料库的完善。了解市场最新行情动态资讯，掌握资讯资料、数据提供给公司。8、新
10、型材料的引进、推广，使用情况作总结汇报部门经理。9、家装工程特殊材料的采购。接到每个家装工程上使用的特殊材料采购单后，到市场上进行询价、比价、议价、洽谈、采购工作。10、家装供应材料问题处理。当接到各施工工长反映的材料发生问题者，及时联系供应商售后部门到施工现场处理问题，作总结汇报。九、材料部公装采购员岗位职责九、材料部公装采购员岗位职责岗位名称：材料员直接上级：材料部经理负责对象：建筑装饰材料的采购、供应工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量、安全、及时的供应权利与责任：权利与责任：1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2、根据在建工地所需材料的情况，编制采购计划；3、全面负责工地所
11、需材料及特殊材料的采购工作；云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 6 -4、掌握好实际库存和在途材料情况；5、合理安排采购顺序，对紧缺材料及需长距离的材料应提前安排采购计划及时购进；6、对主要材料供应商进行考察；7、严格执行材料入库、未到达工地检验制度；8、随时掌握材料、新型材料市场行情负责，并做好向领导汇报的职责；工作职责：工作职责：1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供应商的产品质量、供应能力、企业质量保证能力、企业信誉度等方面，在现有的供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估
12、、审查；2、按照要求保质保量地组织好各种装饰材料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3、负责收集新材料的应用信息，并做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、生产能力、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等） ；4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟踪采购进度，确保订购材料按时、按质、按量送达到我公司仓库及在建工程项目施工现场。订
13、单变更与撤销、品质要求变更与供应方之间的信息及时传递，确保供应方满足我公司的需求。5、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；云南艺海装饰工程有限公司 部门管理制度- 7 -6、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神，做好下属的本职工作。十、材料采购及管理制度十、材料采购及管理制度（1）材料采购是为了确保工程项目在施工时，能保质保量按时顺利完成工程，并坚决杜绝不合格和国家明令禁止的材料进入施工现场的必要工作；（2）家装工程项
14、目施工现场所需材料，施工工长必须提前 2 天向材料部填报材料购置报审表，同时要求该工程监理人员的审核并签字，并按有效签证的预算和施工图纸标注标明的各种材料填写好所需材料的型号、规格及有效数量。采购人员须在第一时间将材料采购到施工现场。如不准确按时填报材料购置报审表到材料部门，所产生的一切后果由该施工工长自行承担；（3）工程项目如需要预定或定做的材料产品，该施工工长应根据该项目的施工进度所需要的时间提前 20 天准确无误的填报材料采购计划申报表，采购人员给予提前预定，并回报签订定单情况。如遇特种或本地区难于采购到的材料，各施工项目经理、工长必须提前 30 天准确无误的填报材料采购计划申报表，采购人员给予提前预定，如中途发生退订或变更，材料部采购人员有义务协助把损失降到最低，不承担相关责任；（4）公装工程项目所需材料，应在组织该项目施工所需前 3-5 天由
