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1、1、如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt 键的同时按回车键。2、为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入 1/2 时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。3、在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。4、当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字
2、符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、 “选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加 3 个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加 3 位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是
3、要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。如果用要输入人民币符号,可以按住 Alt 键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。5、一、直接输入文字在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内容作添加或删除时,就会发现原来整齐的排版变得杂乱了,此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是:文字内容改好后,先排好每段第一行文字,按段落要求首行缩进两个汉字,并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域,点击“编辑菜单填充”项,再点击“段落重排”,则余下的文字就
4、会整齐排版。二、定义相关格式输入文字1.合并单元格:首先选择文字放置的区域,然后依次点击“格式单元格对齐”,在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字,若输入的文字超出所定义的表格范围,则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时,要用“Alt Enter”键换行。2.插入文本框:表格中需要输入较多的文字时,可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标,移动光标到需插入文字的表格内,点击光标左键并拖动鼠标,放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后,光标插入到文本框内输入文字,文字会在文本框内按要求整齐排版。6、办公
5、室办公室 ExcelExcel 技巧技巧 5353 例例文章来源: 文章作者: 发布时间:2009-09-111、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事数据,在 excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列; 2)在 B2 单元格写入: =“13“ & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 位置,单元格的下方不是
6、有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在 EXCEL 中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日,月日等日期形式,怎么办? 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再
7、在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存档? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 5、用 Excel 做多页的表格时,怎样像 Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折迭对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页
8、上加上你划定的部分作为表头。 6、在 Excel 中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个 Excel 档中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel 自动设置的
9、名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话,那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其它字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 9、用 Excel2000
10、 做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office97,xcel 的打印纸选项中只有 A4 一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在xcel 中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在ind
11、ows 的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域? 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如,要选取 A2:A1000,最简便的方法是按 F5 键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域 A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域? 按 Ctr BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格? 方法一:按 F5 键,出现“定位”对话框
12、,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 14、“Ctrl*”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其它单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,
13、单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl Ener 键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr A键,Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。 18、如何把选
14、定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是: 选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化 Excel 窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快捷菜单? 快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以
15、大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单,根据操作需要选择不同命令。 (二) 21、如何使用快捷菜单? 快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单,根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止 Excel 自动打开太多档? 当 Excel 启动时,它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel 加载太多档不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外,还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项
16、”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线,单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“计算机”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“档”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“应用格式种类”选项,若某项前面的