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1、1、如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt 键的同时按回车键。2、为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入 1/2 时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。3、在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。4、当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字
2、符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、 “选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加 3 个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加 3 位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是
3、要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。如果用要输入人民币符号，可以按住 Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。5、一、直接输入文字在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就
4、会整齐排版。二、定义相关格式输入文字1.合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式单元格对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt Enter”键换行。2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。6、办公
5、室办公室 ExcelExcel 技巧技巧 5353 例例文章来源： 文章作者： 发布时间：2009-09-111、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事数据，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列； 2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是
6、有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在 EXCEL 中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再
7、在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存档？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折迭对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页
8、上加上你划定的部分作为表头。 6、在 Excel 中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个 Excel 档中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的
9、名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其它字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 9、用 Excel2000
10、 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office97，xcel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在xcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在ind
11、ows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框
12、，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其它单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，
13、单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A键，Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选
14、定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快捷菜单？ 快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以
15、大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。 （二） 21、如何使用快捷菜单？ 快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止 Excel 自动打开太多档？ 当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel 加载太多档不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项
16、”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“计算机”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“档”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的
