《会计集中核算中心电算化运行的现状与对策》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计集中核算中心电算化运行的现状与对策（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1会计会计核算中心电算化运行的现状与对策会计会计核算中心电算化运行的现状与对策2006 级会计本科 卓玉柱从 2000 年全国各地实行会计会计核算，会计电算化已经运行了七年多时间。会计电算化的应用，大大减轻了会计核算中心工作人员的劳动强度，提高了核算工作的效率。但从目前会计电算化运行的情况来看，还存在以下问题，会计岗位设置不合理、相关内部控制制度不健全，忽视电算化工作人员的培训工作和电算化档案的保管工作等因素，严重制约了会计电算化工作效率的进一步提高，会计电算化仅仅做到了代替手工记账功能而停留在电算化的初级层面上。本文拟就会计会计核算中心电算化运行的现状与对策进行探讨。一、电算化运行中存在的问
2、题1电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。不少会计核算中心缺乏基本的电算化管理制度或有章不循，凭证审核流于形式，单位制单与审核为同一人，对一些账户的操作权限划分不清等严重影响了会计核算中心的健康运行。有些单位由于没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。一些单位对会计数据备份管理未2形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故
3、障，会计数据将无法恢复。这些都促使我们必须尽快建立完善与电算化要求相适应的各种管理制度2会计核算中心人员计算机知识有所欠缺一般会计核算人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，但会计电算化的应用，对会计核算中心人员提出了更高的要求。既要求会计核算中心会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护知识。有些会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为会计电算化的
4、障碍。3重视账务处理功能，忽视管理功能会计电算化的运用和发展将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，从而可以把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，会计核算中心却普遍存在着重视账务处理功能忽视管理功能的现象。各个会计核算中心采用的软件一般都有预算管理、工资核算、固定资产核算等功能模块，而有些会计核算中心根本没有安装此功能或者安装了此功能却没有使用此功能，致使管理职能无法发挥。4财务管理电算化进展不快。我国大部分财务软件是在以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而代替手工记账、算账、3报账。在激烈的市场环境下，行政事业单位越来越重视管理和效益，单纯以事后核算为主的财务软件不
5、能实现财务管理的电算化，已明显不能满足行政事业单位管理的要求。二、针对会计核算中心电算化存在的问题提出以下对策1加强会计会计核算中心的电算化制度建设会计电算化管理办法明确规定，实行会计电算化的单位应当建立严格的操作管理制度和电算化系统维护管理制度。如果单位管理制度不健全或实施不力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机。(1)电算化内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限分离原则。（2）会计电算化基础管理制度主要包括：会计电算化岗位责任制度：包括基本会计岗位和电算化会计岗位。根据岗位设置情况，对各类人员制定岗位责任制度，赋予各类人员职责和权限。会计核算中心可根据内部控制的要求和核算工作的实际需要，设
6、立系统管理员、数据录入员、审核记账员、资料输出员等岗位。系统管理员主要负责保证计算机硬件、软件的正常运行，及时排除运行故障，权限的划分；数据录入员主要负责输入原始凭证或手工记账凭证，经审核原始凭证真实、合法且审批手续齐全后，按统一会计制度规定，制作机制凭证；审核记账员主要负责对机内凭证与原始凭证进行审核，对登记的机内账簿、打印输出的账簿、报表进行确认，期末结账；资料输出员。负责打印输出记账凭证、会计账簿、4报表，进行软盘或光盘等磁性介质的备份。在不相容职务方面，系统管理员不得兼任软件会计数据操作。制单与审核不能为同一人。(2)会计电算化操作管理制度：内容主要包括系统管理员操作管理制度，制单员和
7、审核记账员操作管理制。系统管理员要严格按分工进行操作权限分配，操作人员对自己的操作密码要严格保密，并不定期进行更换。杜绝未经授权人员操作会计软件。制单员在对原始凭证进行真实、合法性审查的同时，还应按财务制度要求，审查对此笔交易或事项的财务审批手续是否完备。对于合法、合规的原始凭证方可作为录入记账凭证的有根据。制单员应及时将已制记账凭证所依据的原始凭证传递给审核人员。审核人员应依据原始凭证对机内记账凭证进行严格审核。同一张凭证的录人与审核不得是同一操作员。对于机内凭证经审核后发现录入错误的，应由审核员取消签章后交该凭证制单员进行更改，再按正常审核程序处理；记账后发现凭证录入错误，应作更正(补充)
8、凭证。严禁进行反记账、反结账操作或直接对数据库操作。要根据应用会计软件的要求，制定完整的操作程序。操作人员在结束操作时，应按规定程序正常退出会计软件，再关机。操作过程中，如需临时离开，也应按程序退出，或设定屏幕保护密码，以防他人冒名操作。系统管理员不得对会计数据进行操作。严禁任何人对会计数据进行库操作。(3)电算化系统维护管理制度：包括系统维护管理、硬件维护管理、软件维护管理、数据维护管理等。要制定保证机房安全和计算机正常运行的具体措施，健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，健全必要5的防治计算机病毒的措施，确保会计数据的安全完整和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删
9、除；建立日常、定期备份制度；对磁性介质存放的数据要保存双备份，有条件的应异地存放。(4)电算化会计档案管理制度：包括电算化会计档案的保管制度、归档制度、档案使用制度等。电算化会计档案包括应用的会计核算程序软件；存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。其中会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。会计核算中心应严格按照财政部、国家档案局会计档案管理办法要求实施电算化会计档案管理，由专人负责。对电算化会计档案应做好防磁、防火、防潮、防尘、防压、防水和防鼠工作，采取具体的防范措施。重要的电算化会计档案应准
10、备双份，存放在两个不同地点，并对磁性介质定期检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而使电算化会计档案丢失。对于制定好的制度，要做好制度落实的监督检查工作，并根据形势变化，不断修改和完善。2加强对会计核算中心工作人员的电脑知识和会计软件的培训工作会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。首先要建立完善的会计电算化人员培训机制，使电算化培训制度化，并提倡内部交流，跨区域交流。其次要克服只重视电算化前教育，不重视后续培训的思想倾向。计算机技术日新月异，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件6即使未更换，但也存在升级、追
11、加新功能等一系列问题，这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。再次，在培训内容上重视财务软件的使用方法，加强对会计电算化基础理论和相关内容，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等应用知识的介绍，使会计人员对电算化会计信息系统有一个清晰完整的认识，促进软件功能的全面深入应用，充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。3深化认识会计电算化，加强时核算软件管理功能的开发和利用会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，在很多人看来，电算化是手工会计的模仿，它只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度。提高会计核算的速度
12、和精度罢了，而正是由于它使会计人员从繁杂的脑动中摆脱出来，也就为更进一步的财务管理提供了充分的可能。现代数据处理技术飞速发展，会计核算软件已加入了很多的管理模块，只有对这些管理模块的充分利用，才能使我们的核算不但具有效率，更具有效益。会计电算化在中国已发展了十年多时间，会计电算化理论也日趋成熟，我们的思想也不能只停留在过去的认识上。所以，要改变重视账务处理功能，轻视管理功能的现象。首先，从思想理论上要重新认识会计电算化。核算不是目的，管理才是目的，会计电算化不仅仅是代替了手工记账，它的最终目的是为了更好的管理，因此我们要充分利用现代化的电算化管理功能，为单位理好财，为经济决策服务。只有核算功能的电算化不是完整的7电算化。其次要积极开发与国库集中收付要求相适应的，与经济决策相适应的，满足预算管理需要的功能模块，充分利用现有的功能模块，使会计电算化从核算型向管理型发展，这也是会计会计核算中心电算化今后的发展方向。
