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1、天力纸业公司企业行为文化规范制度为了规范企业文化行为,弘扬正气、振奋精神,使每个员工为企业的和谐发展积极努力,做出应有的贡献,特制定天力纸业公司企业行为文化规范制度(以下简称规范)。第一章 总 则第一条 管理理念 健全制度 ,树立权威 ;以人为本,创新发展;相互尊重 ,凝聚智慧 ;激励机制 ,强化责任 ;顾客满意,最高绩效。第二条 品质政策倾听顾客心声,提高客户服务水准;遵守法令法规,设定目标定期评估,持续改进;培养员工创新精神及企业发展意识;训练员工工作技能;消除浪费,降低成本。第三条 环境方针设立且定期评估环境目标和指标,以证明我们对持续改善管理系统的决心;符合当地适用的环保法令及其他要求
2、;进行工业减废,做到污染防治工作;针对扩建作业进行环境方面的评估,使其对环境的影响减至最小;训练并教育员工和协作商,以增加他们的环保意识,使其能安全、有效地进行工作,从而使对环境的影响减至最低;开诚布公与附近居民、政府、相关机关合作与交换意见,以确定能适时、合理、有效地解决环境问题。第四条 文明办公一、 首问责任制。接受询问的第一人即为首问责任人,能办即办,不能办的解释清楚,热情主动,负责到底。二、 三声服务。礼貌待人、热情相迎。进有迎声、问有答声、走有送声。三、 敬业爱岗。实现自我,发展自我,你的工作成果就是你的艺术作品,要有良好的职业操守和工作态度。四、 团队精神。把小智慧凝成大智慧;把个
3、体命运捆绑在企业的命运之上;把个人的战斗力凝聚成团队战斗力,不断提升自己的能力。第二章 服 务 理 念五、 我们是一支可以信赖的、真诚服务的团队;六、 我们为商户提供需求、细致、准确、全面的服务;七、 我们的服务速度带来效益、带来口碑、带来价值;八、 我们永远以成功服务为基础,以双赢服务为追求。第三章 礼 貌 用 语九、 见面时,使用的文明用语:“您好、请坐”;“请问有什么事可以帮您?”。十、 接受询问时,使用的文明用语:“请到某某部办理”;“请您稍等,我帮您查询有关资料”;“以后还有什么问题,请您随时来询问”。十一、 找领导而领导不在时,使用的文明用语:“请问您贵姓?您是哪个单位的,有什么事
4、可以帮您?”“请稍等”;“对不起,某某领导现在不在,请问您有事要转达吗?”。十二、 送客时,使用的文明用语:“请慢走”;“再见”。十三、 养成多说“请、谢谢、对不起、不客气、您、再见、你好”等文明用语的习惯,不说“不管、不知道、不清楚”等模糊、不规范用语,主动热情地做好日常工作。第四章 电 话 礼 仪十四、 电话铃声三次前要快速拿起电话筒,先主动说“您好”,语言要热情、亲切,用语要准确、文明,避免粗鲁和含糊不清的语言。十五、 当接到电话时,使用文明语:“您好,这里是某某,请稍等,我找某某来听电话”;“对不起,让你久等了”;“很抱歉,某某现在不在,请问有什么事,我可以帮你转达吗?”。十六、 对重
5、要单位的电话,除做好事项记录外,还应询问对方的姓名、单位、联系方式等,对于需要办理的事项应及时予以办理,超出职责权限的事项应及时向部门领导汇报。十七、 对查询性电话应认真答复,对于重大问题应先请示领导,待批准后答复。第五章 办 公 礼 仪 和 纪 律十八、 进入领导办公室前应先轻轻敲门,待允许后再进入。进入领导办公室,如遇到开会、研究问题或接待客人时,应另改时间请示汇报,不得随意打断领导的谈话或正在办理的事情。十九、 树立严格的时间观念和组织纪律观念,开会、办事、接待等场合要严格遵守时间。开会因特殊情况迟到或未到时,应及时向会议召集人或通知人请假,说明原因;对无故迟到和缺席的人员,将按照公司相
6、应制度予以处罚。参加会议时应主动关闭手机或调为静音;会议期间,与会人员不得随意走动,确保会议秩序。二十、 同人谈话时,要态度温和,情绪稳定,语言明了;别人讲话时要面向对方,认真倾听,不能漫不经心,答非所问,或打断他人的谈话。二十一、 按时上下班,不得迟到或早退。上班期间,不允许在办公场所吃零食或嬉笑打闹,高声喧哗。二十二、 遵守公司各项规章制度,严守公司秘密,不得损害公司形象,不得泄露公司资料,更不得损公肥私和利用工作之便谋取私利。附件:员工考核(暂行)办法员工考核(暂行)办法为了规范公司员工管理,提高工作绩效,更好地落实各项规章制度,促进各项管理工作纳入制度化、规范化轨道,结合公司实际情况制
7、定本办法。第一条 考核目的通过考核,激发员工的工作热情,有效地调动员工的工作积极性,提高工作效率,促进各部门经理及员工的相互团结,协调和合作。第二条 适用范围本办法适用于全体员工。 第三条 考核原则考核要求客观公正,实事求是,各部门的考核依据是:本部门完成任务指标和工作成果,切忌单凭主观印象或主观片面性。第四条 考核内容一 对部门负责人1 有强烈的主人翁精神,爱岗敬业、顾全大局、品德优秀、大公无私。2 有较强的工作能力和组织协调能力,部门之间互助配合。3 本部门的工作业绩,依据公司确定的该部门工作范围和标准进行考核。4 能以身作则,团结同志,协同工作。5 工作中注重传、帮、带,注重员工的素质培
8、训。6 自身工作态度好。能力强、注重工作结果。二 对员工 1爱岗敬业、为人正派、思想品德好。 2 你胜任本职工作、办事效率高、工作勤奋。 3 服从管理、出勤率高。能严格要求自己。 4 遵守公司工作纪律和管理制度,认真履行岗位职责,圆满完成工作任务。第五条 考核等级部门经理分为:优秀、称职、基本称职。不称职。员工分为:优秀、合格、基本合格、不合格。以上两项优秀比例占50%左右。第六条 考核等级考评每年进行一次,于年度的12月20日前完成。考核结果在年度总结会上宣布。考评工作在公司考评领导小组领导下,由公司办公室具体操作。第七条 考核结果1年考核为优秀的给予通报表扬和1000 元奖励;连续3年评为优秀的,给予提高工资待遇等奖励。2其他档次,不奖不罚。3年度考核不称职或不合格的,根据本人情况予以调岗或辞退。7