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1、杨建讲座工作安排表杨建讲座工作安排表讲座主题：迈好宝宝人生第一步讲座主题：迈好宝宝人生第一步 讲座时间：讲座时间：2012-4-22（周日）（周日） 9:00-11:30 讲座地点：舜耕会堂报告厅讲座地点：舜耕会堂报告厅截止时间截止时间项目项目负责部门负责部门负责人负责人协助部门协助部门预算预算备注备注3 月 26 日 例会讲座目的 确定CD 市场 顾问 办公室Cindy讲座目的：专业形象的建立；促进签单数量；储备客户资源。为促 进现场签单，讲座现场按签单的先后设置不同的奖项（例：前 20 名*奖品；21-40 名*奖品等） 推广方式：会员介绍（准备礼物）报纸、网络、合作单位（奶粉、 婴童店）
2、 、电话、中心海报、小区活动等 参与方式：免费参与，中心取票，凭票入场。每张门票押金 50 元， 现场退还押金，不出席不退押金。 合作（赞助）单位的要求：现场宣传 媒体邀约：确定媒体种类及数量3 月 31 日确定讲座 地点市场泺源市场CD、财务场地定金市场部根据需要提供 2-3 个场地，由 CD 与市场部协调确定最终场 地。 （座位数量、空调、音频、视频、麦克、灯光、卫生间、投影 等）财务部根据场地租赁协议准备定金3 月 31 日广告公司 及现场布 置的方案市场部AmyCD联系广告公司查看讲座现场，确定现场布置物料的尺寸及方式（征 得场地方同意） ，广告公司设计效果图（包括现场及进入会场的沿
3、线引导方式：背景、条幅、易拉宝、写真布、鲜花、讲台、投影、 签到台、课程咨询处、拱门、指示牌等） ，以便 9 日（周一例会） 征求意见，最终确定4 月 6 日金宝贝品 牌问题设 计CDCindy围绕金宝贝品牌，设计问题（10-15 个） ，所有答案均可在四折页 上找到。在讲座正式开始前举行有奖问答。目的：强化金宝贝品牌 形象；促进家长即使到达；避免家长因等待而引起的不快报名事项前台Shirley 文东所有部门市场部确定海报、展架、门票（会员票和非会员票以不同颜色区分） 、单页等到位，前台接受报名；报名表内容包括：家长姓名、联系 方式、宝宝姓名、出生日期、是否会员、顾问姓名；中心各个部门 积极推
4、广讲座，促进报名。家长领取门票时告知家长讲座过程会有1015 分钟的有奖问答时间，所有答案都在四折页上，请家长做 好准备，及时到场。每周一落实报名取票数量报市场部和 CD，以 便市场及时调整推广方式，确保出席人数。合作单位分开登记，以 便确定合作单位取票人数4 月 9 日 例会前期工作 分享CD 市场 顾问 前台 办公室CD1、根据报名取票情况以及顾问和前台所了解的家长的反馈，适度 调整推广方向，及时与合作单位沟通 2、确定现场布置方案4 月 10 日媒体邀约市场SimonCD与相关媒体沟通，确定报道方式及相关内容。准备报道的相关材料, 相关的内容 CD 审核4 月 15 日赞助单位 的确定市
5、场CD3000 元场地费。如能约 50 名金宝贝非会员取票，免场地费 1000 元，如约 100 名金宝贝非会员取票，场地费全免。具体单位奶粉： 合生元、美赞臣、雅培等，婴童店：爱贝隆、婴贝儿、恒君贝尔等， 摄影机构（金色童年、巴蒂）及游泳馆。合作单位现场可宣传，但 不能卖货（根据场地情况具体确定） 。4 月 16 日 例会流程等内 容的确定例会CD所有部门确定讲座当天流程表、人员安排表（确定具体人员及 DEMO 课宝 宝的预约） 、物料表、费用预算表、主持稿、新闻稿。以及现场抽 奖及签单奖品的确定。根据合作单位报名情况及时与合作单位沟通4 月 16 日抽奖奖品 的落实市场部Simon Amy
6、CD，财务公关礼品或 课程卡根据要求，联系合作单位，确定问答环节、抽奖环节、签单环节、 DEMO 课环节的奖品数量及种类4 月 16 日参会人员例会CD所有部门1、参会人员流程演示流程演示， DEMO 课 演示2、DEMO 课演示 3、报名取票情况通告，各个部门通力协作，进一步促进报名 4、联系杨建，确定行程安排。以便确定客房、安排接机、接待等4 月 16 日媒体确定市场SimonCD、财务确定到场媒体，并准备相关资料。所有资料需提交 CD 审核通过后 方可使用4 月 16 日调查问卷 的设计CD设计讲座的调查问卷内容4 月 16 日例会CD所有部门1、所有参会人员演示 2、DEMO 课演示
7、3、相关物料、合作单位、赞助单位、媒体及奖品的到位 4、取票情况通报 5、调查问卷的内容确定及复印 6、联系杨建，确定机票信息，以便安排接机，同时与其沟通讲座 的流程安排，讲座的要求（是立式讲台还是坐着讲，习惯使用什么 样的麦克） ，讲座的具体费用等4 月 20 日整理报名 签到表， 姓名贴等前台2 家中心前 台主任顾问整理报名签到表，分顾问整理。姓名贴书写时要写上顾问名字及客 户种类（顾问协助）4 月 20 日讲座所需 物料的准 备市场财务场地费、签到表、笔、金宝贝资料、现场签单所需物料、备用金、 嘉宾及客户饮用水、奖品或礼品等（详情见物料表）详情见物料表）4 月 21 日 下午场地设施 检
8、查市场Amy办公室确定场地各项设施正常（投影仪，电脑，幕布，led 屏，视频线， 音频线，插排，麦克（电池备用） ，音响，灯光，桌椅） ，场地整洁 卫生，是否有安全隐患，卫生间具体位置，是否整洁等4 月 21 日 下午场地布置市场和中 心人员Amy办公室根据布置方案布置场地，现场分为会员专区、非会员专区，其中非 会员专区按顾问分区，根据顾问邀约的客户数量预留位置（宣传物料的张贴、鲜花、签到台的准备、讲台的准备、条幅、拱门、宣传 资料的摆放等、合作单位的位置）4 月 20 日 下午短信平台前台Shirley 文东市场提醒报名家长讲座开始时间，地点，以便客户做好安排，及时出席 （例：温馨提示：（例
9、：温馨提示：4 月月 22 日金宝贝日金宝贝“迈好宝宝人生第一步迈好宝宝人生第一步”大型大型 育儿讲座育儿讲座 9：00 正式开始，地点正式开始，地点:舜耕会堂报告厅，请您按时参加）舜耕会堂报告厅，请您按时参加）4 月 22 日 8:00客户签到前台Shirley 文东顾问 财务 市场前台负责签到，发放讲座调查表。顾问负责客户的跟进及引导，财 务负责客户及现场相关款项的收支（详情见费用预算表）（详情见费用预算表） ；市场负 责讲座现场音乐或宣传片的播放及各种设施的调试并确保达到讲座 要求8:30接嘉宾到 场办公室徐师傅CD跟客户进一步沟通讲座流程。沟通我们本次讲座的主要目的以及前 期工作情况8
10、:45-55有奖问答主持人顾问 财务设定 510 个有关金宝贝的问题（例：金宝贝的课程有哪些？金宝（例：金宝贝的课程有哪些？金宝 贝的理念是什么？等）贝的理念是什么？等） ，家长抢答，答对有奖。8:45媒体接待市场SimonCD负责媒体方面的接待，同时确保录像等相关人员的到位8:55客户联系顾问部门CD前台对还没有到场的客户，由分管顾问联系，引导客户及时到场8:55-9:00抽奖主持人抽取 3 等奖 3 名（奖品待定）8:52，签到处将抽奖箱送到讲台，抽 奖结束马上带回9:00-10:30讲座开始市场主持人录像宣布讲座开始，简单介绍嘉宾及会场注意事项和讲座流程，邀请嘉 宾（要求专人引导嘉宾上台
11、，全体工作人员起立鼓掌） ，讲座开始 （详情见主持稿）（详情见主持稿）10:30- 10:35抽奖主持人抽取本次讲座现场出席 2 等奖 2 名（奖品待定）10:35- 10:45金宝贝 DEMO 课指导师cherry-的音乐+PLAY 课组合，8 个会员宝宝。10 名现场工作人员 （穿工装）护住舞台，保护宝宝的安全10:40-金宝贝介cindy市场DEMO 课点评+金宝贝介绍11:00绍11:00- 11:05现场签单 优惠介绍cindy市场PPT11:05- 11:25专家答疑主持人市场 顾问 财务有想了解金宝贝课程的家长请到签到处咨询我们的专业早教顾问 （重点客户顾问跟进） ；有咨询专家的家长有我们的工作人员递送 麦克与专家交流。工作人员你在现场和门口收取讲座调查表。11:25- 11:30抽奖主持人抽取本次讲座现场出席的一等大奖（奖品待定） 。向嘉宾献花11:40讲座结束市场所有工作人 员清理现场，物料清点装箱带回中心4 月 30 日 例会讲座分享所有工作 人员Cindy所有参会工作人员分享讲座各项工作的好的方面和需要完善提高的 方面；确定后期跟进报道的时间，报道稿提交 CD 审核通过后使用
