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1、1“凝聚冀祥凝聚冀祥共创辉煌共创辉煌”汉中庞大冀祥汉中庞大冀祥 20182018 年新春年会年新春年会 活动策划方案活动策划方案一、年会筹备小组一、年会筹备小组总策划：彭枭执行：彭枭/贺雅舒/郑发禄/秦帆/田晓静成 员：公司所有成员二、年会内容二、年会内容活动名称：汉中庞大冀祥 2018 年新春年会活动基调：喜庆、欢快、亲切活动主题：凝聚冀祥，共创辉煌活动目的：对 2017 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2018 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。对先进员工进行奖励。活动日期：2018 年 2 月 9 日
2、18：30-21：00活动地点：展厅参加人员：公司全员活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴、互动游戏、颁奖（详细流程安排见附表一）2三、工作分工三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案互动组（负责人：彭枭）（一）文案互动组（负责人：彭枭） 。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草；负责活动方案的撰写；开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；（二）会场布置组（负责人：彭枭，赵磊，杨顺军，赵邦鼎，王攀）（二）会场布置组（负责人：彭枭，赵磊，杨顺军，赵邦鼎，王攀） 。 负责搭建年会舞台背景墙，配合主持人调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和
3、进场 PPT 等；会场安全检查（消防、电源、设备等） ；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；（三）节目组（负责人：秦帆、郑发禄）（三）节目组（负责人：秦帆、郑发禄） 。1、节目类型：、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧） 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时 装秀等。 2、节目上报规则：、节目上报规则：销售 2 个节目，售后 3 个节目，节目类型不重复。财务部 1 个节目， 共计 6 个节目。3、文艺汇演节目内容的要求是“凝聚冀祥，共创辉煌” 。节目组负责人节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；（四）后勤组（负责人：贺雅舒，杨琪，田晓静）（四）后勤组（
4、负责人：贺雅舒，杨琪，田晓静） 。负责活动所需的礼品、奖品、奖杯、食品及其他所需物品的购买，准备；3负责桌椅音响的租赁；火锅宴和食品饮料的供应；四、活动费用预算（四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项项 目目基本内容基本内容负责人负责人费用预算费用预算桌椅音响租赁5 套大型桌椅 1 套音响贺雅舒￥ 800游戏道具互动游戏所需彭枭￥ 100酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃贺雅舒￥3000 年会礼品先进员工的礼品赵磊￥ 3870奖杯奖杯荣誉证书贺雅舒￥350 费用合计：费用合计：￥8120￥8120注意：所有对外支出费用统一由行政管理，各负责人采购所需要的物品需要向行
5、政进行报备领取注意：所有对外支出费用统一由行政管理，各负责人采购所需要的物品需要向行政进行报备领取五、相关注意事项五、相关注意事项（一）活动前（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案” 。在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中（二）活动中4对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节
6、奏的把握都是非常重要的。（三）活动后（三）活动后年会后期的纪念微信制作；年会照片的收集及保存；市场部2018 年 2 月 1 日5附表一：年会基本流程时时 间间项项 目目内内 容容负责场内布置的人员布置（如背景板放置、拉横幅、场 地摆放、装饰物品等）颁奖奖杯，奖品放置侧面，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、照相机准备到位17:30- 18:25会场布置火锅就位18：30-18：35开场视频开场播放制作得公司影集18：35-18：40主持人热情开场（嘉宾介绍等）18：40-19：00年会开始 总经理致辞，火锅晚宴开始19：00-19：0
7、5节目 119：05-19：15节目表演 节目 219：15-19：25颁奖优秀员工奖，最佳贡献奖19：25-19：30致辞销售经理讲话19：30-19：40游戏游戏一，参与者抽取红包19：40-19：45节目 319：45-19：55节目表演 节目 419：55-20：05颁奖技术能手，最佳员工奖20：05-20：10致辞售后经理讲话20：10-20：20游戏游戏二，参与者抽取红包20：20-20：25节目 520：25-20：35节目表演 节目 620：35-20：45颁奖最佳业绩奖20：45-20：50结束致辞总经理结束致辞并合影留念。620：50-21：00人员退场全员打扫（各负责人各
8、自负责区域）附表二：年会分工明细表组别组别项项 目目内容内容责任人责任人执行人执行人完成时间完成时间所有工作都包含布置和收场，例如餐具得摆放和收纳，会场得布置和打扫等所有工作都包含布置和收场，例如餐具得摆放和收纳，会场得布置和打扫等主持负责整个年会的流程、时间、气氛 把控彭枭2018.2.9主持人形象设计，串词、祝酒词彭枭2018.2.8活动方案撰写彭枭2018.2.1文 案 组年会 文案进场 PPT、年会全过程所有音乐乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等 音乐）彭枭彭枭，王攀2018.2.8准备年会场地氛围所有物品制作搭建 （舞台背景墙、物料等）赵磊装潢2018.2.9场控并播放年会现场所
9、有节目伴奏带及 颁奖音乐和进场 PPT 等杨帆2018.2.9会 场 布 置 组摄影现场摄影、DV 摄像、照相彭枭 王攀2018.2.9物资采 购及租 赁负责活动所需的奖杯、火锅食材采 购，汇演食品，游戏道具及其他年 会所需物品的购买与准备工作。贺雅舒贺雅舒，杨琪， 田晓婧2018.2.8奖品员工奖品的采购，保管及发放赵磊装潢部20118.2.9晚宴晚宴桌椅摆放，收纳，餐具摆放， 收纳，清洗。杨杰机修，扳喷2018.2.9后 勤 组会场活动结束后会场得打扫工作郑发禄销售，配件2018.2.9节目 编排年会文艺汇演节目编排，彩排秦帆秦帆郑发禄2018.2.7节 目 组节目名 单上报节目名称和演员名单秦帆秦帆郑发禄2018.2.4会务管 理年会现场组织、协调，现场秩序维 护人员彭枭2018.2.9催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后 催场）彭枭2018.2.9其它 总结微信制作彭枭彭枭年前
