贫困生认定、各类奖助学金评选及各类资助评定事宜培训

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1、1贫困生认定、各类奖助学金评选及各类资助评定事宜贫困生认定、各类奖助学金评选及各类资助评定事宜一、贫困生认定、各类奖助学金评选及各类资助评定的注意事项:一、贫困生认定、各类奖助学金评选及各类资助评定的注意事项:(一) 、关于贫困生认定主要注意一下环节:21、需要申请认定或重新调整认定档次的家庭经济困难学生,要如实填写高等学校学生及家庭情况调查表 (以下简称调查表) ,并持该表到家庭所在地的乡、镇政府民政部门或街道办事处加盖公章,以证明其家庭经济状况(表中数据必须真实可靠,如有涂改痕迹,视为无效)表中数据必须真实可靠,如有涂改痕迹,视为无效) ,到校后再填写 贵州省高等学校家庭经济困难学生认定申

2、请表 (一式两份一式两份,以下简称申请表 )进行申请。2、新生家庭经济情况调查表填写是否真实可信。主要查看学生家庭经济年或月平均收入那里是否有任意涂改现象或填写收入为有任意涂改现象或填写收入为“0”“0” ,若有均不予认定2、月人均收入农村不超过 150 元,城镇不超过 250 元。3、查看学生家庭所在地的乡镇或街道、社区民政部门公章及联系电话。20122012 年及以后入学的年及以后入学的贵州籍学生,原则上必须进入贵州籍学生,原则上必须进入贵州省学生资助管理系统高中贫困生数据库贵州省学生资助管理系统高中贫困生数据库的方予认定的方予认定。对于有特殊情况(农村特困户和城镇低保户;孤儿及残疾人家庭

3、;家庭主要收入创造者因故丧失劳动能力;农村特困户和城镇低保户;孤儿及残疾人家庭;家庭主要收入创造者因故丧失劳动能力;遭受天灾人祸,造成重大损失,无力负担学生费用等遭受天灾人祸,造成重大损失,无力负担学生费用等)的学生,须出具相关证明材料才能予以认定。4、二年级及以上学生若因上年未获认定或者认定等级较低,但因自然灾害等突发性事件造成目前家庭经济困难的,须填写调查表 ,并出具当地乡级及以上有关政府部门的相关证明后,方能填写申请表进行家庭经济困难及其困难档次调整的认定;上年认定为家庭经济困难的学生,只需填写申请表进行重新认定,不用提交调查表 。 老生因特殊情况(如家庭受灾或父母生重病)新申请认定的,

4、需提供村和乡镇出具受灾证明及县级以上医院出具证明。5、个别情况个别情况:如果在平时生活和消费中全体学生都认为该生家庭较贫困,有该生的申请,班上学生的证明及班主任签字,也可认定。同样如果有同学发现学生在平时生活和消费有铺张浪费的学生或其家庭经济情况确有好转的学生,学院领导小组报学生资助管理中心后,取消其认定资格。所以认定不是一成不变的,它有增加也会有减少。6、今年对认定评议小组成员中的学生代表要求,应公正、正直且具有广泛的代表性。认定申请表,除了评议小组组长签字外,增加了评议小组的成员都要签字。7、有关认定时所附的纸质材料的要求,请看附件 1。34(二)(二) 、国家奖学金、国家奖学金561、请

5、各学院推荐成绩排名或综合考评成绩排名在前 10 名且学年所学科目学习成绩达 85 分以上的学生。如成绩排名或综合考评成绩排名超出 10%,但均位于前 30%的学生之内的学生,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等方面表现特别优秀的,道德风尚需附特别突出表现的证明材料,其他学生不需另附材料。2、同等条件下,过计算机二级及英语四六级者优先。3、 国家奖学金申请审批表表格不能任意改动表格不能任意改动;签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;“院系意见”栏需详细填写审核意见,不得只填写“同意”等过于简单的审核意见。院系主管领导签名和公章必须完备

6、,不能用院系公章代替领导签名。4、 国家奖学金申请审批表国家奖学金申请审批表为一页,必须正反打印使用,不可打成两页。为一页,必须正反打印使用,不可打成两页。(三)(三) 、国家励志奖学金、国家励志奖学金71、一定是我校认定的二年级以上学生,无补考科目且达到 76 分以上。同等条件下,被认定为 特别困难学生优先。 2、励志奖学金评选者,需填报国家励志奖学金申请表、学院提供一学年学习成绩单(加盖学院(加盖学院 行政章)行政章)及家庭经济情况调查表、贵州省高等学校家庭经济困难学生认定申请表(原件)等资料。 3、决不允许一人评选多人瓜分及轮流坐庄等现象发生,一经发现并查实后,将取消其资格并适 当削减学

7、院奖励比例及名额。 4 4、上学年上学年作为项目主持人获得校级及以上科研课题或在校级及以上学术刊物上公开发表论文者作为项目主持人获得校级及以上科研课题或在校级及以上学术刊物上公开发表论文者 优先予以考虑。优先予以考虑。 5、有关国家励志奖学金和国家助学金的评选资料要求,请看附件 2。(四)(四) 、国家助学金、国家助学金891 1、从 2013 年秋季学期开始:贵州籍新生,贵州籍新生,原则上进入贵州省学生资助管理系统高中贫困生数据库的,方可申请国家助学金;未进入“高中贫困生数据库”但因特殊情况造成家庭致贫(遭受天灾人祸,造成重大损失,无力负担入学费用)的学生,须出具相关证明材料才能申请。外省籍

8、新生,外省籍新生,如在高中阶段已经获得国家助学金的,可直接申请国家助学金,否则必须提供相关贫困证明材料以及户籍所在省、县资助管理部门证明,方可申请国家助学金。贵州省学生资助管理系统贵州省学生资助管理系统网址:网址:http:/58.42.243.119http:/58.42.243.119登录号:登录号:520002006520002006 密码:密码:1231232、今年秋季学期在校的二年级以上老生,仍按原规定执行,二年级以上的主要查看其是否参加勤工助学或义务劳动补考科目在四科以下(含四科)的。(五)(五) 、优秀学生奖学金、优秀学生奖学金10(名单顺序请按奖项排列,以便我们汇总及发放):1

9、11、对于学校优秀学生奖学金单项奖的认定范围,根据我中心校学资工议20131 号的会议纪要内容,有关认定意见请看附件 3。2、自主就业退役士兵、上学年自主就业退役士兵、上学年作为项目主持人获得校级及以上科研课题或在校级及以上学术刊作为项目主持人获得校级及以上科研课题或在校级及以上学术刊物上公开发表论文者物上公开发表论文者,优先予以考虑优先予以考虑。3、单项奖中同一学年内获多个奖项的,以最高奖项为主。单项奖中同一学年内获多个奖项的,以最高奖项为主。4、优秀奖学金、单项奖学金申请审批表需要正反打印,不可打印成两页,并且必须一式两份申请审批表需要正反打印,不可打印成两页,并且必须一式两份。(六)(六

10、) 、学费减免、学费减免1、必须是我校认定的二年级以上的特别困难学生, (一般主要是(1)孤残学生或父母双方均有重病及残疾的家庭, (2)革命烈士子女或社会优抚家庭, (3)家庭遭遇重大自然灾害(如地震,台风袭击直接影响到家庭收入)为数不多)2、由于国家及社会给予的各项资助较多且金额较大,在特别困难学生中只要获得 3000 元以上资助的,我们不再进行学费减免(孤儿除外) 。121314(七)(七) 、特殊困难补助、特殊困难补助学生如果是临时出现生病住院(均要花费上万元,或未获得保险的学生) ,学生在校期间发生被盗或遇到火灾等情况遭受直接损失的,请申请临时性生活补助。15(八)(八) 、社会资助

11、及其他、社会资助及其他按照文件要求收集资料,有特殊要求的我们会根据具体情况作出说明。最后强调:最后强调:1 1、根据各个部门的统计要求,今年我中心的对所有表格都进行了调整,主要是增加了性别、民、根据各个部门的统计要求,今年我中心的对所有表格都进行了调整,主要是增加了性别、民族、政治面貌、户籍性质(入学前户口属于农村还是城镇)族、政治面貌、户籍性质(入学前户口属于农村还是城镇) 。所有新的表格,均放在我中心网页。所有新的表格,均放在我中心网页“资资料下载料下载”和和 QQQQ 共享里。共享里。2 2、由我中心组织评选的各项奖学金,、由我中心组织评选的各项奖学金,上学年上学年作为项目主持人获得校级

12、及以上科研课题或在校级作为项目主持人获得校级及以上科研课题或在校级及以上学术刊物上公开发表论文者均优先予以考虑。及以上学术刊物上公开发表论文者均优先予以考虑。3 3、上报的所有成绩单,均以教务系统打印的有效成绩单为准。、上报的所有成绩单,均以教务系统打印的有效成绩单为准。注:注:有关学生各类奖助学金发放的注意事项请查看附件 4:贵州财经大学学生奖助学金发放的有关注意事项 。16二、各类电子版表格的整理步骤(均为二、各类电子版表格的整理步骤(均为 EXCELEXCEL 表格)表格)1)上报表格的内容需统一设置为“宋体、12 号字体”格式,若字数多,超出格子,可设为“宋体、 10 号字体”格式。2

13、)对于银行卡号一栏,先鼠标左键点击该栏对应的题头字母,如图中“G” 然后点击鼠标右键出来对话框后,鼠标点击其中的“设置单元格格式” ,17出现窗口,如图所示: 将“数字”一栏改为“文本”格式后点击确定,然后再开始进行学生银行卡号的录入登记,不能有不能有 空格或其他任何符号,若有其他符号或空格,银行视为错误卡号不能上账成功。空格或其他任何符号,若有其他符号或空格,银行视为错误卡号不能上账成功。3)上报的银行卡号/存折号必须是学校指定银行开具的卡或存折: 农行为:农业银行贵阳市中北支行(黑马市场电信大楼旁) ,主要为大四学生。主要为大四学生。 工行为:工商银行贵阳市花溪支行,大一新生必须为此行银行

14、卡。大一新生必须为此行银行卡。 中行为:中国银行贵阳市云岩支行,大三学生部分为此行银行卡。大三学生部分为此行银行卡。 三个银行的卡号类型分别为: 农业银行卡号:6228481190*(19 位)9559981190*(19 位)存折号:13700046*(15 位) (注:上报的存折号均为 23-13700046*的,必须将“23-”去掉后,再进行整理录入)工行银行卡号:6212262402*(19 位)6222022402*(19 位)中行银行卡号:6216612800*(19 位)4)对于姓名一栏,不能有空格,请务必注意对于姓名一栏,不能有空格,请务必注意。5)对于金额一栏,点鼠标右键中“

15、设置单元格格式”一栏,将“数字”一栏改为“数值”格式,且18小数位数选“2”后,进行登记整理。(见“银行卡号一栏”的图示方法)6)对于学生的学号一栏,操作方法与银行卡号一栏的操作相同,必须为文本格式。7)出生日期一栏,统一格式为文本格式,录入形式为,例如:1989 年 1 月出生,录入为 “1989.01”如图: 8) 民族一栏,统一格式为:汉族,录入为“汉” ;布依族录入为“布依” 。9)户籍性质一栏,统一格式为:农村户口,录入为“农村” ;城镇户口录入为“城镇” 。19附件 1:有关贫困认定相关纸质与电子资料的要求有关贫困认定相关纸质与电子资料的要求 认定所附纸质资料要求:1、高等学校家庭

16、经济困难学生认定申请表 1 份;注意需各学院开会予以评议认定,评议小组组长及成员签字并陈述理由、认定决定需各学院成立的认定领导小组组长签字认可并盖学院公章。2、贵州省公办普通高校家庭经济困难学生及家庭情况调查表 1 份(简称“调查表” ,可用复印件) ;3、认定资料需按贫困生档次 A、B、C 顺序上交,对于 A 类特殊困难学生必须符合下列条件之一,并能出具相关特殊困难证明并能出具相关特殊困难证明:孤残(失去双亲或双亲有严重残疾)学生;革命烈士子女或社会优抚家庭学生;由社会公益事业捐资读中学升入高校的学生;家庭成员长期患重病的学生;家庭遭遇自然灾害或突发事件的学生。4、请各学院上报资料时按照以下的顺序进行排列:先按 A、B、C 的顺序排列,再按年级(10、11、12、13 级)的顺序排列,最后按各专业顺序排列上交。并将贫困认定总表的纸质版,按以

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