事业单位法人设立登记(备案)注意事项

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1、1事业单位法人设立登记(备案)注意事项一、申请事业单位法人设立登记(备案)的单位应当具备的条件(一)经审批机关批准设立;(二)有规范的名称和组织机构(法人治理结构);(三)有稳定的场所;(四)有与其业务范围相适应的从业人员、设备设施、经费来源和开办资金;(五)宗旨和业务范围符合事业单位性质和法律、政策规定;(六)能够独立承担民事责任。二、设立登记(备案)程序(一)申(一)申请请: :按要求填写事业单位法人设立登记(备案)申请书和事业单位法定代表人登记申请表一式三份,经主管部门签署意见加盖公章后连同应附的有关文件(影印件)、资料,由主管部门或单位一并递交事业单位登记管理机关,申请登记。(二)受理

2、:(二)受理:符合事业单位登记管理暂行条例规定的事业单位,凡申请书及各种表格填写正确、应附文件资料齐全的予以受理。(三)(三)审查审查: :对申请登记的事业单位是否具备法人资格、提交文件是否有效、宗旨业务范围表述是否规范完整恰当等进行审查。(四)核准:(四)核准:由事业单位登记管理机关对申请登记单位作出准2予登记或不予登记的决定。(五)(五)缴费领证缴费领证: :申请登记单位接到领证通知后,凭登记机关填写的交费通知单,到银行缴纳登记费、公告费,凭银行收据领取事业单位法人证书正副本。(六)公告:(六)公告:核准登记注册的事业单位由事业单位登记管理机关统一在媒体上发布公告。三、设立登记(备案,下同

3、)需提交文件资料及其说明(一)(一) 事事业单业单位法人位法人设设立登立登记记( (备备案)申案)申请书请书 (一式三份,填(一式三份,填写写说说明明详见详见“四、四、 事事业单业单位法人位法人设设立登立登记记( (备备案)申案)申请书请书 填写填写说说明明”)。)。(二)(二) 事事业单业单位法定代表人登位法定代表人登记记申申请请表表 (一式三份,填写(一式三份,填写说说明明详见详见“五、五、 事事业单业单位法定代表人登位法定代表人登记记申申请请表表 填写填写说说明明”)。)。(三)事(三)事业单业单位章程草案。位章程草案。事业单位章程应当包括下列事项:名称;宗旨和业务范围;组织机构(法人治

4、理结构);资产管理和使用的原则;章程的修改程序;终止程序和终止后资产的处理办法;需要由章程规定的其他事项。(四)(四)审审批机关批准批机关批准设设立的文件复印件。立的文件复印件。批准事业单位设立的文件种类如下:机构编制管理部门的批准文件;其他有关政府部门的批准文件;举办单位决定设立的文件;其他批准设立的文件。(五)(五)拟拟任法定代表人任法定代表人现现任任该单该单位行政位行政职务职务的任的任职职文件复印文件复印件。件。文件必须是组织人事部门印发或经组织人事部门盖章备案的文件。 3(六)(六)拟拟任法定代表人的身份任法定代表人的身份证证复印件或者有身份复印件或者有身份证证号的号的户户籍文件复印件

5、。籍文件复印件。(七)具有法定(七)具有法定资资格的格的验资验资机构出具的机构出具的该单该单位位验资证验资证明(包含明(包含审计结论审计结论、 、资产负债资产负债表、收入支出表和表、收入支出表和报报表附注等内容)。表附注等内容)。原件一份;报告书必须附验资依据的有关材料;报告审计结论必须明确体现法人登记所需要的有关数据(如:开办资金合计,即净资产;固定资产;流动资金;其他资金),否则不视为有效报告。事业单位开办资金是事业单位被核准登记时可用于承担民事责任的全部财产的货币体现。事业单位开办资金包括举办单位或者出资人授予事业单位法人自主支配的财产和事业单位法人的自有财产,不包括下列资产:(1)代为

6、管理的公共基础设施和资源性资产;(2)关系国家秘密、公共安全、公共保障,不能进入流通领域的资产;(3)借贷款、合同预收款、合同应付款;(4)职工福利费、保险金、住房公积金等专用基金;(5)规定了使用方向,不能用于民事赔偿的他人资助的资产;(6)按照法律、法规规定不能用于民事赔偿的其他资产。 事业单位开办资金应当以人民币表示。(八)住所(八)住所证证明。明。事业单位住所是事业单位的主要办事机构所在地。一个事业单位只能申请登记一个住所。根据住所权属的不同,应当分别按照下列方式提交相应的住所证明:(1)使用自有房屋的,提交房屋产权证明文件复印件;(2)使用租赁房屋的,提交房屋产权证明文件和有效期内租

7、期一年以上的租赁合同复印件;(3)无偿使用他人(如主管部门等)房屋的,提交房屋产权证明文4件复印件和房屋所有者的授权使用证明;(4)无偿使用他人租赁房屋的,提交房屋产权证明文件复印件和房屋承租人的授权使用证明,出示租赁合同并提交其复印件;(5)使用国家划拨的房屋的,提交上级部门的授权使用证明。(九)有关(九)有关资质认资质认可或可或执业许执业许可可证证明文件复印件(如明文件复印件(如 执业许执业许可可证证 等;等;业务业务范范围围不涉及不涉及资质认资质认可事可事项项或者或者执业许执业许可事可事项项的除的除外)。外)。业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的,需出示相应的资质认可证明或者执

8、业许可证明复印件。事业单位业务范围涉及国家实行资质认可管理或者执业许可管理的业务事项,须取得有关部门的资质认可或者执业许可后,方可申请登记。(十)(十) 组织组织机构代机构代码证码证 复印件。复印件。若已办理,需提交复印件一份。若尚未办理,需提供加盖主管部门和事业单位公章的证明,并注明办理后及时提供市事业单位登记管理局一份备案。(十一)本(十一)本单单位公章、位公章、财务专财务专用章印迹及用章印迹及法定代表人的法定代表人的签签字和字和印章印迹印章印迹。 。若已依据机构编制文件刻章,需清楚加盖在 A4 白纸上,连同法定代表人签字,提供一份。若尚未刻制,需依据有关证明刻制,并连同法定代表人签字,提

9、交市事业单位登记管理局一份备案。(十二)接受捐(十二)接受捐赠赠、受、受奖惩奖惩或有或有评评估估结结果的相关果的相关证证明材料复印明材料复印件。件。(十三)其他(十三)其他应应提交的材料。提交的材料。51、基本账户号及证明文件或材料复印件。若已办理,需提交复印件一份。若尚未办理,需提供加盖主管部门和事业单位公章的证明,并注明办理后及时提供市事业单位登记管理局一份备案。2、企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办事业单位的,还应当提交举办单位的法人资格证明文件。3、其他材料。注:1、上述所有复印件,均用 A4 纸复印,提供一份,必须注明“与原件完全一致”字样和时间,加盖主管部门和事业单位公

10、章;必须同时提供原件,对照审核复印件后,原件带回。2、上述文件资料必须齐全,否则不予受理。文件资料要按照顺序排放,并在前面编写目录。格式如下:XXX(单位名称)法人登记(备案)材料目录一、事业单位法人设立登记(备案)申请书二、事业单位法定代表人登记申请表三、事业单位章程草案四、审批机关批准设立的文件复印件四、 事业单位法人设立登记(备案)申请书填写说明(一)封面(即第一(一)封面(即第一页页)填写)填写说说明明1、事证第 号:由事业单位登记管理机关填写。2、单位名称:填写机构编制文件中该单位的准确全称(并加6盖主管部门和单位公章)。若有第二名称,第二名称写在第一名称的后面,并用括号括起来。3、

11、申请日期:填写到登记管理机关报送材料的日期。(二)内左(二)内左页页(第二(第二页页)填写)填写说说明明1、单位名称:填写机构编制文件中该单位的准确全称。2、住所:填写该单位的办公地点(如:莱芜市莱城区 XX 路XX 号,必须是邮政能够送达的地址)。3、经费来源:填写机构编制文件中该单位的经费形式(如:全额拨款、差额补贴、经费自理)。5、开办资金:填写有资质的中介验资机构为该单位出具的审计报告中的资产数额。其中“合计”为净资产。事业单位开办资金应当以人民币表示。6、开户银行,银行帐号:按照实际情况填写。7、审批机关,批准文号:填写该单位机构编制文件的发文机关全称和该文件的文号。8、执业许可证书

12、:填写该单位“执业许可证书”的名称及证号。9、机构规格,人员编制:填写该单位机构编制文件规定的该单位的建制规格、编制数额。10、从业人数:填写该单位在职在编实有人数。11、分支机构:填写该单位机构编制文件规定的该单位所属分支机构。其地址按照实际办公地址填写;其负责人按照实际任7职负责人填写。(三)内右(三)内右页页(第三(第三页页)填写)填写说说明明1、宗旨和业务范围:填写法律法规和机构编制文件限定的该单位的宗旨和业务范围。事业单位宗旨是指举办事业单位的主要目的,事业单位业务范围是对事业单位可以开展的业务事项的界定。事业单位业务范围应当符合宗旨的要求,并与其资金、场地、设备、从业人员以及技术力

13、量相适应。事业单位业务范围涉及国家实行资质认可管理或者执业许可管理的业务事项的,须取得有关部门的资质认可或者执业许可后,方可申请登记,并且其业务事项不得超出资质认可或者执业许可的范围。事业单位应当在核准登记的业务范围内开展活动。宗旨和业务范围的总字数(含标点及空格)一般控制在 150 字之内;情况特殊的,最多不能超过200 字。其中,“宗旨”一般不超过 20 字。2、(待登记)法定代表人意见:由法定代表人填写“情况属实,同意申请登记”字样,并签名、盖章、填写具体日期。3、举办单位意见:由举办单位填写“情况属实,同意申请登记”字样,并加盖公章、填写具体日期。(四)封底(第四(四)封底(第四页页)

14、填写)填写说说明明只填写联系人、联系电话和邮政编码,要准确填写,以便联系发证及其他有关事宜。五、 事业单位法定代表人登记申请表填写说明(一)正面填写(一)正面填写说说明明81、姓名。填写该单位待登记法定代表人的姓名,其姓名必须与身份证上的姓名一致。2、曾用名。填写该单位待登记法定代表人曾经使用过的姓名。3、性别、出生年月、身份证号、民族、技术职称、政治面貌、文化程度、所在单位、家庭住址、户籍所在地、本人简历:按照实际情况准确填写。4、现任职务:填写经下文明确或备案同意的任职文件中该同志的所任职务。(二)背面填写(二)背面填写说说明明只填写举办单位人事部门意见:由举办单位人事部门填写“情况属实,同意申请登记”字样,并加盖公章、填写具体日期。注:注:(1)按报告书、申请表所列栏目认真填写,内容真实、准确无误;(2)表内涉及的数字栏,一律用阿拉伯数字填写;(3)书写材料应符合耐久性要求,用钢笔(蓝黑或碳素墨水)、签字笔或毛笔填写,严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等不耐久书写材料。书写工整,字迹清楚、不得涂改;(4)表内填写不下的内容另附 B5(182257MM)纸填写。六、费用问题按照省物价局、财政厅转发国家计委、财政部的通知规定,初始登记费每件 300 元。公告费由各申请单位承担。

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