综合业务系统应用

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1、1当今,科学技术是金融业发展创新的第一生产力。作为农村金融体系中的农村信用社,在面临金融业竞争日益激烈的背景下,求发展、求生存,在竞争中立于不败之地,就必须要强化“科技先导”的意识,要创新图强和发展观念,把改革创新与科技建设有机结合起来,实现科技发展由面向经营到经营管理并重的转变,把科技作为创新的重要手段,不断地增加农信社业务中科技含量,加快信息化建设步伐。特别在电子化、网络化建设中要坚持“立足现实、着眼未来、总体规划、稳定前进”的思路。加强网络化建设,构建系统化的网络格局。这样能在统一会计核算软件,加快会计核算机构联网步伐的同时,用先进的科学手段来管理会计工作,使农信社的经营管理更加趋于规范

2、化,并适应目前金融发展以及新形势的需要。本人通过学习综合业务系统运行与管理课程后,结合辖内农信社的实际,对运用计算机综合业务系统管理农信社财务会计工作的几点看法:一、辖内农信社综合业务系统建设的现状1、综合业务系统建设情况。自 2002 年以来,遂溪县农信社在市联社的统一部署和策划下,与中联公司合作,设计建设综合业务系统,通过一年多来的筹备、安装、调试,已经完成了中心网络、网点终端设备、系统软件、应用程序软件、数据等程序,并于今年 7 月 15 日,在全市农信社所有营业网点进行综合业务网络系统全面上线完毕,实现了全市农信社营业网点储蓄存款业务通存通兑联网。目前,遂溪县农信 19 个信用社(含联

3、社营业部),营业网点 80 个,至 6 月底止,各项业务发展情况:各项存款余额 11.5 亿元,占全县金融机构存款的三分之一;贷款存量 7.5 亿元,存款比例 65%。电子化建设情况:特约电子汇兑系统:省辖中心机一台,通汇网点 19 个;计算机情况:安装通存通兑联网微机 102 台,其中营业用机 99 台(包括储蓄 80 台,电子汇兑 19 台)、管理用机 3 台;安装贷款管理微机20 台,全部用于贷款“新老划分”管理。全县农信社专职电脑人员 5 人,业务电脑人员 620 人,其中计算机、电脑等专科以上毕业人员 50 人。2、综合业务系统与业务发展有着促进关系。我县农信社综合业务网络系统的建立

4、、城乡储蓄存款通存通兑的实现后,首先对加强农信社财务会计管理工作起到了推动作用,并形成了农信社会计电算化管理体系,真正用科学的、先进的通讯手段来完成会计信息的传递工作,能更准确、更及时地为上级部门提供决策依据。综合业务网络系统的建立,使综合柜员制带来了劳动组合的变化,同时,大大地削减了手工建帐、制表、记薄等,用计算机代替手工操作,改变了旧传统模式,在会计核算系统中加入了信息传递统计功能,实现了业务信息与管理信息的“数据共享”,即存、贷、汇,以及事后监督、统计分析、信贷管理系统于一体的系统。如各类会计报表通过信息网络,直接、及时向上传送,而且上级主管理部门通过计算机网络及时获取下属分支机构的会计

5、报表信息,迅速产生报表,从中了解现金收支、贷款规模以及资产负债比例等情况,还能准确了解到各基层社的贷款“新老划分”的变化情况。其次是实现城乡储蓄通存通兑联网后,不断地拓展中间业务,丰富业务品种,开拓新的结算贷款业务、各类信息咨询服务。同时,开拓了横向联网业务,运用现代电子网络技术,与其它机构的计算机核算系统联系起来,代理现金结算业务,如我湛江市农信联社与湛江市地税局、国税局签订协议,委托全市农信社扣缴税费,这说明,综合业务系统的建立,中间业务不断地得到发展。再次是综合业务网络系统实现后,农信社不但增加了业务品种,增强了服务功能,而且还能利用农信社自身的优势,立足竞争,抢占金融市场,为客户提供更

6、优质,更高效,全方位的电子化金融服务。电子信息网络的建立,农信社的服务最终是面向客户,面向市场,通过加速服务手段现代化,充分发挥农信社身在农村、贴近农民、网点多、空间广阔的优势,为社会提供高效、快捷、安全的服务,赢得更多的顾客。二、综合业务系统运行和管理中所遇到的问题自从实行全省电子汇兑系统业务后,遂溪县农信社迈开了电子化建设的第一步,也就是标志着综合业务系统建设的开端。随着建立储蓄存款通存通兑联网系统后,电子网络化已经迈向纵深的发展,但在运行与管理过程中,存在着很多亟待解决的问题:21、综合业务网络系统的安全技术问题。自从我县农信社全面储蓄通存通兑业务后,微机在运行中,由于人为原因,或者计算

7、机本身原因,使网络中的硬件、软件和数据等,出现了一些故障问题,如开机难按时,突然“死机”、关机难等现象。甚至因某个环节出现数据差错或各种故障导致系统瘫痪。2、目前科技力量还薄弱。农信社与其它商业农行相比,在软件、电子网络技术方面处于比较落后的地位,因为电子化建设起步慢,在技术、资金、人才等资源都不足,电子化、网络化程度较低,电脑技术对业务支持程度也较低。由于目前农信社的科技含量相对较低,因此在综合业务系统业务网络化的建设方面,还是跟着别人的后头走,商业银行已经发展到多功能、高品位的银行信用卡,即是“一卡在手全国通”。而我们农信社还是在本区域内联网,远远落于后头,严重制约了农信社新业务的发展。3

8、、电子专业技术人才缺乏。随着农信社电子计算机的应用,金融业务朝着现代化、多样化方向发展,业务系统网络化的今天,急需一个集计算机,高素质、高质量的人才队伍是关键,尤其在我市农信社实现综合业务系统网络化的今天,急需集计算机应用知识和财务会计知识于一身的复合型人才。因此,电子专业技术人才缺乏,在信用社电子化发展的突飞猛进时代,确是一个严肃的问题。4、营业网点操作员的操作技能低。储蓄通存通兑网络开通后,在营业网点柜台操作上普遍出现操作失误、操作故意等问题,这说明一线的财务会计人员对计算机的实际操作能力、综合能力比较低,会计电算化的水平也差,甚至一些财务会计业务员对严密操作系统和数据库设置口令不够掌握,

9、实际操作不娴熟,工作中差错不断,故障百出。这些都是反映出营业网点操作员的操作技能低下的问题。5、操作人员执行制度的观念不强。一些财务会计人员在计算机的操作过程中,不遵守业务操作管理制度和权限制约的原则,不按要求把数据备份管理好,操作员之间随便混用代号和口令,不按规定办理短期交接手续,并且延用原操作员的操作代号和口令。这都是违反了综合业务系统管理制度。三、运用计算机综合业务系统加强农信社财务会计管理的对策今后,农村信用社随着综合业务系统的不断发展,对加强农信社财务会计工作管理具有十分重要性和必要性。在实现计算机综合业务系统网络的今天,应该如何去加强对农信社财务会计工作管理呢?依我之见,应要从如下

10、几方面着手:1、加快电子化建设步伐,不断地提高农信社的科技含量。现在,农信社虽然实现了区域的计算机联网,但无法满足客户区域外服务的需要。“科技是第一生产力”,综合业务系统是金融业的生产工具,为适应新形势的需要,必须要建立一套高水平的综合业务系统,进一步加强科技创新,依托科技手段改进金融服务方式,增强金融服务效率。因此,今后农信社要不断地增加科技含量,加快信息化建设步伐。一是要继续革新,将功能较弱的一般以业务自动处理为主的计算系统改造提升为以网络为基础,集经营管理、财务管理、业务处理和客户服务为一体的功能强大的综合业务系统。二是要进一步完善综合业务系统,全面推动传统业务处理模式的改造和技术手段的

11、升级,构建起由区域网络扩大到全国联网的业务体系。2、重视人才的培养和技术环境的建设。农信社随着综合业务系统的建设,电子计算机在业务应用中,高素质、高质量的人才是十分重要,在现实中,如果没有既懂财务会计又具有电子计算机知识的人才,那么综合业务系统对农信社的业务发展会带来一定的约束和影响,就不能推动农信社会计电算化进程和提高财务会计电算化的水平。因此,培养农信社会计电算化人才是十分迫切。一要通过多种形式进行岗位培训,对财务会计进行短期培训或者送专业院校培训,有目的地进行计算机专业培训和知识更新。二要制定长远3的人才规划,在建设与完善本系统内员工的培训体系的同时,要通过创造优越的环境来大力引进人才,

12、采取大专院校毕业生直接吸收和从系统内、外公开招聘的办法,不拘一格地引进人才资源。同时,要采取物质激励、精神激励,提高地位等办法来留住技术骨干,以便为农信社的综合业务系统进一步发展服务。3、要创新和落实严格的制度,有效地控制综合业务系统的风险。综合业务系统上线后,会出现各种各样系统风险,如技术上的风险:主要是软件出错、帐务数据丢失、混乱以及关键设备故障可能引发的风险;业务上的风险:主要是控制不到位、对系统不熟悉、操作失误、无形帐本等等都可能诱发风险。为了有效在控制和防范综合业务系统的各种风险,必须要建立健全严格的制度,并且要落实到位,坚决执行。首先,要加强一线财务会计人员的政治思想教育和职业道德

13、教育,使其遵纪守法,爱岗敬业,提高其爱科学、用科学的意识,以进一步推动农信社会计电算化的建设。其次,要强化会计核算监督管理,特别是要加强会计核算过程的事前、事中、事后的控制、监督和管理。一是建立岗位责任制,做到人人有责任,加强检查,强化考核;二是建立健全业务操作管理制度和权限制约的原则,做到业务人员和技术人员必须分离、禁止越权操作,对操作密码要严格管理,并经常更换;三是建立计算机软件、硬件和数据库管理制度,凡与核算业务有关的软件,必须经业务部门测试认定后方能使用;四是建立有效的监督机制,做到对定时发送电子数据的业务要事中监督,日终批量发生的业务要事后监督,利用监督软件对每笔业务进行全面检查、核对;五是要严密操作系统和数据库设置口令,使普通操作员没有权限登录,同时,禁止混用操作员的代号和口令。再者,要落实管理措施。一要改进系统控制方法,二要加强柜员培训,使其熟悉系统要求,三要加强稽核检查力度,四要提高安全技术系数。规范开发流程、尽量减少软件错误。(遂溪农信 林光福)

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