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1、商务提案与企划书制作技巧商务提案与企划书制作技巧课程背景：课程背景：企划书是否成功，做现场陈述前就已决定。打动老板、客户不必开口，让企划案替你说话！企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具，无法利用这些工具与人有效沟通，个人的梦想和努力就将化为泡影。本课程教授了商用文本制作这一重要技能，适合每一位职场工作者使用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容，还具体到能说服对方的种种细节，能帮助读者逐步提高，制作出既专业又吸引人的商用文本，从而达到“不说话就赢”的目的。课程中结合生动有趣的案例，从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧；又用“Be
2、fore/After”作直观对比，一目了然地指出需要改进之处，读者只要模仿就能很快学会；课程收获：课程收获：1.掌握简报、提案、企划书等商用文本制作核心原则2.掌握商用文档制作结构和格式3.掌握商用文档编辑技巧4.掌握商用文档图解技巧5.掌握商用稳定设计技巧6.掌握商业文档递交技巧课程时间：课程时间：2 天，6 小时/天授课对象：授课对象：职场中各类商用本文（各类商用简报、提案、建议书、企划书、计划书等）的常用人群等授课方式：授课方式：脑转动体验：讲授理念、搭建模型、案例分析、案例研讨心感动体验：游戏体验、影音观摩、测评解读、感受分享手行动体验：工具传授、现场演练、课后计划、行动承诺课程大纲：
3、课程大纲：第一讲：以第一讲：以“外表外表”定胜负的企划书定胜负的企划书 一、制作企划书必须把握的原则1.企划书的“外表”占胜算的五成，15 秒钟就能定胜负 2.15 秒钟定胜负 3.高效企划书不可或缺的三要素 二、制作企划书的注意事项1.制作便于使用的企划书 2.热情的陈述、激情的姿态都无法再现 3.什么样的企划书容易受到青睐？ 三、制作企划书的目的1.制作企划书前要先明确目的 2.想要什么样的结果？ 3.学习说话技巧前要做的事 四、必须明确的事项1.制作企划书前必须明确的事项 2.明确截止日期至关重要 3.根据对方决策者的特点制作企划书 第二讲：如何制作一份极具说服力的企划书第二讲：如何制作
4、一份极具说服力的企划书 一、标 题1.如何用标题吸引眼球？ 2.一目了然的标题 3.起标题的小窍门巧将句子变词组 二、 结 构1.结构越简单，企划书就越醒目 2.省略寒暄语、企划背景、企划目的等内容 3.给目录分组 三、正 文1.文笔不好同样可以写出像样的企划书 2.1 段话最长不要超过 5 句 3.省略连词，文章变流畅 四、 限定 3 个主题1.4 个以上的主题很难记住 2.一次只能记 3 个 3.“3”是个魔法数字 4.所有东西都能归成三类 5.限定 3 个主题，命名至关重要 【工具】企划书模板、书或网页 第三讲：用高效企划书吸引读者不由自主往下翻第三讲：用高效企划书吸引读者不由自主往下翻
5、一、纸张大小1.统一使用 A4 纸是制作高效企划书的金科玉律 2.企划书只用 A4 纸 3.如何装订书写方向相反的资料？ 二、页 数1.企划书越简单明了就越有吸引力 2.从数量的魔咒中解脱出来 3.超级企划书只要薄薄的 1 页纸 三、封 面1.光看封面 就能判断企划书的优劣 2.封面给人留下第一印象 3.关注细节 四、目录与章节首页1.添加目录与章节首页，帮读者理清思路 2.用目录预告内容 五、页 码1.插入页码，大大提高资料的便利性 2.页码不可或缺 3.插入页码对自己也有好处 六、页眉与页脚1.充分利用页眉，增强企划书的说服力 2.将不可或缺的信息设置成页脚 3.插入公司 LOGO，效果立
6、马不同 七、著作权标记1.维护公司权益、树立品牌形象 2.著作权标记为什么要用英文表示？ 3.所有页面都必须插入著作权标记 八、格 式1.用统一的版式，塑造独特的风格 2.塑造独特的风格 3.以细节取胜 第四讲：第四讲： 一学就会的专业编辑技巧一学就会的专业编辑技巧 一、字体1.选择字体的原则避免乱码和字体不统一 2 统一字体 二、字号1.限定 3 种字号，使企划书简洁大方 2.用大、中、小 3 种字号就已足够 3.凸显小标题与正文的不同 三、数字1遵守数字使用规范，使数字看起来更美观 2.数字有数字的使用规范 3.是数字还是穿着数字外衣的文字？ 四、英文1.英文中隐藏的“陷阱” 2.用英文很
7、酷？五、标点符号1.弄清哪些地方需要加标点符号 2.标点符号加，还是不加？3.弄清相似符号的区别六、遣词造句1.慎用敏感词2.自己做好的企划书要请别人帮忙检查一遍3.歧视词和令人不快的话语最致命七、换行与留白1.适当留白能吸引读者2.企划书需要适当留白3.灵活运用换行和留白八、 分项书写1.并列与分次序，意义大不相同2.并列关系，还是次序有别？3.使用全黑的符号九、下划线与斜体字1.改变字号与颜色，突出想强调的部分2.你在报纸上见过带下划线的报道吗？3.改变字号与颜色，突出想强调的部分第五讲：一学就会的专业图解技巧第五讲：一学就会的专业图解技巧 一、图 解1.用图解代替文字，一目了然！2.终极
8、目标用图解代替一切文字试着将所有想说的话都用图画来表示二、表 格1.通过横行、竖列将各类信息用表格来归纳2.怎样筛选信息？3.棋高一着制作没有边框线的表格三、图 表1.用“变形”的视觉效果来强调重点2.制作个性化的图表3.制作个性化图表，突出与竞争对手的区别4.饼图、柱状图、折线图如何选择图表类型？5.表示整体中各要素所占的比例，选用饼图最合适6.区分使用柱状图和折线图四、图 形1.通过组合，赋予图形独特的意义2.比语言更直观的是图形3.用剪贴画营造专业形象五、照 片1.如何拍出逼真的照片？2.百闻不如一见3.自造摄影棚六、 截 图1.用截图说明电脑、网页的操作方法，一点即通2.怎么截图？3.
9、如何展示截图的效果？七、充分利用新闻报道1.让媒体做自己坚强的“后盾”2.媒体报道是最好的广告3.引导对方去看公司网页上的视频第六讲：第六讲： 一学就会的专业设计技巧一学就会的专业设计技巧一、色彩搭配1.颜色限定在 3 种以内，以打动人心2.除白色、黑色外，企划书的颜色要限定在 3 种以内3.坚持使用同样的颜色，打造自己公司的代表色二、线 条1.改变线条的粗细和线型，一跃成为图解高手2.可以画出符号和图标的线条3.别针和车站也能用线条画出来三、背景与空白1.背景满满当当的图解是典型的失败图解2.模板如果没有选好，内容再好也没用3.留白的比率决定了物体的质感四、边 框1.用边框改变图形给人的印象
10、2.是否善用黑框是专业和业余的分别3.灵活使用不带边框的文本框五、阴影与渐变1.打造平面的质感立体效果2.只要加上阴影就能营造出立体效果3.使渐变看起来更高雅的窍门六、视线的移动1.企划书要按“Z”字型的阅读习惯排版2.连接还是分离？这是个大问题3.重要的内容要放在左上方七、排 列1.Before、After 的顺序如果颠倒2.从过去到现在的时间，要从左往右排列3.按关联性排列八、 对齐1.整齐的排列让人觉得舒服、放心2.按规则排列企划书的各项内容3.方便快捷的“绘图”功能第七讲：顺利通过书面审核第七讲：顺利通过书面审核润色与递交企划书的技巧润色与递交企划书的技巧一、印刷1企划书要打印，不要复
11、印2.打印和复印，效果完全不同3.纸质定胜负二、装订方法1.从装订方法可以看出装订者是否具备社会常识2.在左上角倾斜 45装订是常识3.想追求美观，就一定要手动装订三、装订成册1.一张透明覆膜值 1 亿日元？2.500 万日元制作的企划书值 1 亿日元？3.选择专业的装订公司四、寄件人姓名1.寄件人姓名要写在最显眼的位置2.将姓名写在最显眼的位置3.写明联系方式五、递交企划书的注意事项1.你的企划书是否符合对方的要求？2.熟读招标条件3.亲自登门，当面交付最放心六、报名方式1.通过邮寄报名，企划书可能连被拆封的机会都没有2.企划书不被拆封，一切努力都将化为泡影3.命运分岔口邮票的贴法第八讲：实战演练第八讲：实战演练1.根据实际情况设计企划书2.对设计的企划书进行演练3.进行主讲人讲解实战演练4.分团队 PK 和互评5.讲师点评老师助理：刘朋 电话：15013430660 ：2806422213
