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1、4 4 图形编辑技巧图形编辑技巧1 1 快速在图片上插入文字快速在图片上插入文字 在 Word 编辑过程中，有时候需要在插入的图片上加入文字，请问有没有快捷的方法？ 答：只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在 “设置文本框格式”中把线条色设置为“无”即可。 2 2 巧取巧取 WordWord 文件中的图片文件中的图片 有时在他人的 Word 文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，有没有办法得 到该图片的单独文件呢？ 答：也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操 作，得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那
2、个 Word 文件，选择“文件另存为”选项后会 弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web 页”方式保存， 完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该 文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容 量大的图片文件。 3 3 将将 WordWord 文件转换为图形文件文件转换为图形文件 有些用户没有安装 Word 程序，而需将一个配有图片资料的 Word 文件拿到这类用户计算机上进 行观看，请问有没有办法在 Word 中快速把 Word 文件转换为图形文件？ 答：将要转换的 W
3、ord 文件保存并关闭，然后再新建一个空白 Word 文件，在资源管理器中将需 转换的 Word 文件图标拖到该空白 Word 文件中就可大功告成。 4 4 ShiftShift 键让绘图更标准键让绘图更标准 在 Word 中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？ 答：在用 Word 及其他一些 Office 组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单 的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘 制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按 住“Shift”键便可
4、画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会 绘制出四个方向的直线）。 5 5 文件中图片为何无法显示文件中图片为何无法显示 在打开一些含有图片的 Word 文件时，有时后会发现文中的图片无法显示。在图片位置被一个 很大的红色的“”替代了。请问这时什么原因，同时可如何解决？ 答：出现这种现象的原因是在编辑这些图片时，由于不小心将这些图片的一部分放置或移动到 了页面以外的位置。只要对这些图片重新进行页面设置，使它们全部位于页面范围之内，那么下次 再打开时就不会出现这种现象了。 6 6 在在 WordWord 中转换图像格式中转换图像格式 有时在编辑 Word 文件时
5、要用到一些图像，可是有时图像太大了，而身边又恰好没有图像格式 转换的工具，请问在 Word 中可以实现图像格式转换吗？ 答：转换图像格式是图像编辑处理软件所具有的功能。其实用 Word XP 也可以实现图像格式的 转换。如想把一幅 BMP 格式的图像转换成 JPG 或 GIF 格式。可以执行如下操作：首先新建一个空的 Word 文件。再执行“插入”操作。选择“图片来自文件”选项，在弹出的文件选择对话框中选 择需要转换格式的目标图像文件，然后单击“插入”按钮完成。插入指定的图像后，还可以根据需 要适当调整图像的大小以及位置，处理好后，选择菜单栏中的“文件”菜单项的“另存为 Web 页” 选项，再
6、输入文件名和保存路径，单击“保存”按钮后 Word 文件就转换为 Web 文件了。这样系统 会自动根据原始图像的颜色多少，将其转换为 JPG 或 GIF 格式。 7 7 用图像替换文字用图像替换文字在使用 Word 时可以用文本替换功能来把图片用文字来替换，可是在“替换为”文本框中却无 法输入图像。也就是不能用图片来替换文字。请问有什么办法解决吗？ 答：在“替换为”本框中我们无法输入图像，不过可以试试以下方法来实现用图片替换文字： 首先通过图像编辑软件（如系统自带的画图、专用软件 Photoshop 等）打开要替换的图像，然后在 编辑区中选定该图像，再单击编辑界面中的复制命令（一般都有的）将图
7、像复制到系统剪贴板上， 然后在 Word 中选择“编辑”菜单中的“查找”选项，在弹出的对话框中选择“替换”选项卡。在 “查找内容”文本框中输入要替换的文字，并在“替换为”文本框中输入“c”（其中 c 字符要小 写），单击“替换”按钮后，Word 就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”文本框中的指定 的文字内容了，也就实现了用图片来替换文字。 8 8 在在 WordWord 中画图中画图 听说在 Word 中也可制作一些简单的图画，但自己却不知该如何去做，请问能否简单介绍一下？答：在 Word 中确实可以对常见的一些图形进行绘制，具体绘画方法如下： （1）绘制一般直线：单击绘图工具栏上的“直线
8、”图标按钮然后按住“Shift”键拖动鼠标。 极短直线：单击“矩形”图标按钮再拖出，然后在“设置自选图形格式”对话框中选择 ，“高度”、“宽度”则可以根据需要的长度自由设置。 （2）涂盖：单击绘图工具栏“文本框”图标按钮，调节文本框至适当大小，然后用鼠标左键 双击框边，选择填充颜色。把“线条颜色”设置为“白色”，最后用四向箭头将文本框拖到要被涂 盖处即可。 （3）旋转：选中要旋转对象，然后在“绘图”中的“旋转或翻转”中选择“自由旋转”图标 按钮，把鼠标移动到一个绿色的小点上，鼠标则会变成一环型箭头指针，按住鼠标左键，再拖动鼠 标使对象绕其中心旋转即可；若需以 15为角度改变单位旋转，可在牵引同
9、时按住“Shift”键。 （4）标注文字输入：单击绘图工具栏“文本框” 图标按钮，键入文字，用鼠标左键双击框边， 选择“颜色和线条”选项卡，“填充颜色”选择“无填充”色，“线条颜色”选择“无线条颜色”， 将文本框拖到准备放置处。 （5）微移：为更轻松地绘出细节，或要控制对象以极微小步距移动。操作如下：先按住 “Alt”键执行拖动操作，将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即都设置为 0.01 字符， 将鼠标指针移动速度调小即可。 9 9 让图形位置随文字移动让图形位置随文字移动 有些用户发现在 Word 中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请 问有没有办法解决这个问
10、题？ 答：插入 Word 文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法 是：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格 式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置” 选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可 生效。 1010 快速插入图片表格快速插入图片表格 在 Excel 中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到 Word 中来使用？ 答：Excel 表格插入 Word 的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到 Word 文件。这种做
11、法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受 Word 的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高 度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改，可以将 Excel 表格用图片格式插入 Word 文件，具 体方法是：选中 Excel 工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的 “复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入 Word 文件。如果需要在图形处理等程序中插 入图片形式的 Excel 表格，或者需要将 Excel 中的图表插入 Word 文件，同样可以采用上述方法。1111 如何将文字转化为图形如何将文字转化为图形 有时候由于某些特殊原因需要将 Word 文件的全部
12、内容或部分文字转化为图形形式。Word 本身 有这个功能吗？如果有，该怎么做？ 答：Word 本身有这个功能。具体操作如下： （1）打开需转化为图形格式的文件，单击“插入对象”命令，在“对象类型”下拉列表中 选择“Microsoft Word 文件”项，单击“确定”按钮。 （2）Word 系统会自动新建一个文件，在该文件中输入需要转换为图形的文字（可以通过“复 制粘贴”操作来实现），输入完毕后，关闭该文件窗口。 （3）在原文件窗口中单击“文件另存为 Web 页”命令，在文件名文本框中输入该文件的文 件名（如：123），单击“保存”按钮。 （4）在该文件的保存目录下找到一个名为“文件名.file
13、s”（如：123.files）的文件夹，在 该文件夹下找到一名为 123.gif 的文件，该文件就是转化后的图形文件。 1212 快速调用图章快速调用图章 利用 Word 制作好图章后，请问怎么实现简单、快捷的调用呢？ 答：可以使用“自动图文集”来实现。首先选定该图章，按“Alt+F3”组合键，在打开的“创 建自动图文集”对话框中输入一个印章的代用名，单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适 当位置加入该印章，只需输入此代用名，再按回车键就可以了。 1313 图片插入（粘贴）技巧图片插入（粘贴）技巧 在 Word 中插入或粘贴图片时还得调整其方式，请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方 式
14、？ 答：从 Word 2000 开始，图片无须文本框即可直接插入文件。Word XP 更可以修改默认的图片 插入方式，使其更加符合用户的需要。具体做法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令打开对话 框，找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”，单击下拉按钮打开下拉菜单，就可以选择 其中提供的某种插入或粘贴方式，如图 1-29 所示，选择好后单击“确定”按钮便可让后面插入或 粘贴的图片都按这种格式进行了。图 1-29 1414 快速实现图片裁剪快速实现图片裁剪 在对图文混排的 Word 文件进行排版时，如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小，有没有 方法能快速实现呢？ 答：可以通过“图片”工具
15、栏上的“裁剪”按钮来直接实现。要想调出“图片”工具栏，只需 单击“视图工具栏图片”命令即可。 1515 快速将图片恢复原状快速将图片恢复原状 在 Word 中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？ 答：只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用 工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。 1616 如何快速复制图形如何快速复制图形 用 Word 绘图工具进行绘图的时候，有何方法可以实现图片的快速复制呢？答：选中要复制的图形，按“Ctrl+D”组合键即可。 1717 巧改图片形状巧改图片形状 在插入图片后觉得它们的形状太单一，请问有没
16、有办法对它们的形状进行更改，如改为心形、 圆形等？ 答：具体操作步骤如下： （1）利用单击“视图工具栏绘图”命令打开绘图工具，选择合适的自选图形（如：心形） 。 （2）用鼠标右键单击该图形，选择“设置自选图形格式”选项，在随后弹出的对话框中单击 “填充颜色”框右边的下拉按钮。 （3）选择“填充效果”选项，在图片对话框中单击“图片”选项卡下的“选择图片”按钮引 入需改变形状的图片，再单击“确定”按钮即可在 Word 文件中看到形态各异的图片了。 1818 巧绘折线巧绘折线 在 Word 具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？ 答：首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该 直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷 菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶 点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。如果要取消折线
