软件项目成本管理案例

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1、软件项目成本管理案例软件项目成本管理案例本案例选自软件项目管理案例教程 (韩万江,机械工业出版社) 。校务通管理系统的成本估算过程是循序渐进的,随着项目的不断发展,估算可以重复多次进行,而且是逐步求精的。具体过程如下:1合同签订前的成本估算合同签订前的成本估算开始签订合同的时候,根据以往类似项目的经验,采用类比估算方法进行粗略的估算。根据用户的要求,系统采用 B/S 结构,公司的 JSP+SQL Server 技术比较成熟,以前成功完成过类似项目,根据工作说明书(Statement Of Work,SOW)的要求,基本上需要 23 个开发人员,2 个月左右的开发时间,大约 46 人月的工作量,

2、所以 10 万15 万可以作为合同的参考报价。2合同签订后成本估算合同签订后成本估算合同签订后,根据现有的资源和 WBS 分解的结果,进一步细化估算。由于 WBS 分解是针对项目的功能进行的分解,在成本估算的时候,首先估算每个任务的开发工作量,然后通过系数获得相应的质量、管理任务的工作量,从而计算直接成本,之后计算间接成本以及总成本。具体过程如下:(1)资源估算)资源估算人力资源:2 个开发人员1 个项目管理人员(项目经理)1 个质量保证人员1 个配置管理人员设备资源(作为间接成本计算)3 台电脑1 台服务器(2)项目成本估算)项目成本估算步骤步骤 1:根据项目任务分解结果 WBS 估算出项目

3、开发工作量,如表 1 所示。表 1:项目开发工作量估算表 单位:人天WBSWBS 编号编号任务名称任务名称估计值估计值小计小计 1通用功能-增量 131 1.1电子课表8 1.2会议通知和公告3 1.3通讯录2 1.4个人日记5 1.5作业布置和批改8 1.6教师答疑5 2日常业务管理功能 2.1招生管理-增量 226 2.1.1报名3 2.1.2招生5 2.1.3分班10 2.1.4统计查询8 2.2学生日常管理-增量 310 2.2.1学生档案管理4 2.2.2学生考勤管理2 2.2.3学生奖惩2 2.2.4学生变动2 2.3教务管理-增量 431 2.3.1教师日常管理2 2.3.2年级

4、、班级设置2 2.3.3学科设置2 2.3.4年级、班级课程设计5 2.3.5排课表9 2.3.6考试管理4 2.3.7评价5 2.4教师备课系统外包 5000 元1 2.5资源库系统外包 3000 元1 2.6网上考试外购 3000 元1 2.7论坛已存在1 2.8聊天室已存在1步骤步骤 2:计算开发成本(a) 从表 1 得知项目工作量是 103 人天,假设开发人员成本参数=480 元/人天,则内部开发成本=480 元/天103 天=49440 元。(b) 加上外包外购部分的软件成本 5000+3000+3000=11000 元,则开发成本=49440+11000=60440 元。步骤步骤

5、3:计算管理、质量成本由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解,管理任务和质量任务成本可以通过计算开发任务成本得到,因此根据以往的经验,管理任务和质量任务成本=开发任务成本20%=12088 元。步骤步骤 4:计算直接成本直接成本=开发成本+管理和质量成本=72528 元。步骤步骤 5:计算间接成本(a) 间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。(b) 根据以往经验,采用公式:间接成本=直接成本25%=18132 元。步骤步骤 6:计算总估算成本项目总估算成本=直接成本+间接成本=90660 元。步骤步骤 7:重新评估项目的报价重新评估一下项目报价的准确性,当然这时候

6、,项目的合同已经签署了,报价是不能更改的,但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况等。如果项目的风险利润是 30%,其中风险基金 10%,利润 15%,税费 5%。则项目的总报价=906601.3=117858 元。应该说项目报价还是比较合适的。另外,可以采用简便的算法进行估算,企业的报价可以通过开发规模的估算直接得出,例如如果成本系数为 2.5 万元/人月,项目规模 103 人天,一个人月 22 人天,则项目报价=25000103/22=117045 元。(3)项目成本预算)项目成本预算在编制项目计划中考虑到:2 个开发人员是全职在这个项目中,而项目经理、质量保证人员和配置管

7、理人员不是全职在这个项目中,他们同时还在管理其他的项目,进行成本估算的时候,应该根据项目人员付出的时间进行成本预算。人力资源费率见表 2。表 2:人力资源费率编号编号资源名称资源名称标准费率标准费率1姜岳尊70 元/工时2韩万江80 元/工时3孙泉70 元/工时4郭天奇45 元/工时5岳好40 元/工时项目成本预算如表 3 所示,预算总成本为 75160 元,与估算的成本基本持平。这样75160 元可以作为项目的成本控制参考。表 3:项目成本预算标识标识 号号任务名称任务名称开始日期开始日期结束日期结束日期预算成本预算成本( (元元) ) 1校务通管理系统2003-4-10 2003-6-6

8、75160 2软件规划2003-4-10 2003-4-11 3320 3项目规划2003-4-10 2003-4-10 1200 4计划评审2003-4-11 2003-4-11 2120 5需求开发2003-4-14 2003-4-18 6240 6用户界面设计2003-4-14 2003-4-14 1120 7用户需求评审2003-4-15 2003-4-15 21208修改需求、修改用户 界面2003-4-162003-4-1611209编写需求规格说明书2003-4-16 2003-4-17 560 10需求验证2003-4-18 2003-4-18 1320 10设计2003-4-

9、17 2003-4-22 4120 11概要设计2003-4-17 2003-4-18 112012数据库 ER 图编制、 建库2003-4-21 2003-4-21 56013设计评审2003-4-22 2003-4-22 2440 14实施2003-4-22 2003-6-6 54640 15通用功能-增量 12003-4-22 2003-4-30 12520 22招生管理-增量 22003-5-1 2003-5-7 9000 28学生日常管理-增量 32003-5-8 2003-5-12 6600 34教务管理-增量 42003-5-13 2003-5-23 16040 43教师辅助功能-增量 52003-5-26 2003-5-29 5800 48聊天室/论坛-增量 62003-5-30 2003-6-2 4680 52系统集成2003-6-3 2003-6-4 2920 53系统集成测试2003-6-3 2003-6-3 1120 54环境测试2003-6-4 2003-6-4 1800 55提交2003-6-5 2003-6-6 3920 56完成文档2003-6-5 2003-6-5 148057验收、提交2003-6-6 2003-6-6 2440

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