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1、word 文档损坏打不开的修复办法今天早上刚到公司,碰到了一个 WORD 文挡无法打开的问题.有一个 WORD 文挡,打开就 会提示“无法打开该文 挡,.请尝试使用打开并修复.或者用文本方式打开.”大概意思是这样的,详细错误提 示我 也不记得啦 那就修复吧,差了一些资料,然后开始进行修复的操作步骤。记得修复前备份一下该文件!-当然,修复的时候会提示错误点有几个,我修复的时候找到了 3 个错误,修复后 保存就可以 了。解答之一: Office Word 文挡因损坏而无法打开时,可以通过以下两种方法来修复 word 文挡 修复 word 文档的方法一:利用 word2002/2003 的“打开并修
2、复”功能来修复文挡。 (1)启动 word2002/2003,单击“文件-打开”,在“打开”对话框中选重要修复的 word 文挡。(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可 对损坏的 文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。 修复 word 文档的方法二:转换文挡格式来修复文挡。 如果使用的是 word2002 以下的版本(如 word2000),可以用此方法来修复文挡。 (1)启动 word2000 后单击“工具-选项-常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换” 复选框 ,并单击“确定”按钮。 (2)单击“文件-打开”,在弹出的“打开”对话框中选中
3、要恢复的文件,并在“文件类型”框中 选中“ 从任意文件中恢复文本”。 (3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 (4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件-另存为”,将文挡保存为“RTF 格式”或其他 word 所识别的 格式。 (5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF 格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 (6)再将文挡保存为“DOC 格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。 提示:以上两种方法只可以在 word2002 以上的版本中使用。 解答之二: (1) “自动恢复”法原因:误操作导致死机所形成的死文档。解决方法:“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本,以保护用户的
4、文档。使用“自 动恢复”功 能的前提是必须选中“自动保存时间间隔”复选框,这样系统将文档的修改保存在恢复文件 中。启动 Word,选择选项,在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,从中选中“自动保存 时间间隔 ”复选框,并在“分钟”数值框中输入间隔时间,注意设置自动保存间隔时间最好小于 10min, 建议 5min 或 5min 以下,最后单击“确定”按钮。 重新启动 Word 后,Word 将打开先前编辑的恢复文件,以便保存该文档。这时,单击工具 栏中的“保存”按 钮,打开“另存为”对话框,保存时文件名可以用原来的文件名,也可以重新命名;或者直 接选择“文件 ”|“另存为”选项,即可完成
5、“自动恢复”操作。(2) “文件类型”法原因:文档因系统破坏而变成死文档。解决方法:启动 Word,选择“工具”|“选项”选项,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选 项卡 ,从中选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。选择“文件”|“打开”选项,在打开的对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件中 恢复 文本”选项,单击“打开”按钮,便可像平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档,恢 复的文档中 都含有一些非法字符,如果保存有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。然后选择“文件” |“另存为 ”选项,在打开的对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本”选顶,单击“保存”按
6、钮。(3) “插入”法原因:在编辑长文档时,因文档格式发生冲突而变成死文档。形成过程:在 Word 下编辑一个文档,由于材料来源于不同格式的文档,即有 Word5.0、Word6.0、Word97 、WPS 与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接应用“复制”、 “粘贴”或 “插入”操 作,最终因格式冲突而变成死文档。同时,还出现一种怪现象,就是文件像吹气球一样一 下子变得非常巨 大,打开时,屏幕不停地滚动,无法停止,状态栏上显示 4 000 余页,狂跳的页数一直在 变换。 解决方法:按下【Ctrl+Alt+Delete】组合键,弹出“关闭程序”对话框,选中对话框中最上端 的
7、Word 应 用程序,单击“结束任务”或“关机”按钮,待再次弹出一个对话框,单击“结束任务”按钮即 可关闭 Word 应用程序。重新启动 Word,单击工具栏上的“新建”按钮,注意该“新建”不是“文件”菜单下的“新建” 命令。 选择“插入”|“文件”选项,在打开的“插入文件”对话框的“文件名”下拉列表中输入要查找的 死文 档的文件名,单击“确定”按钮,插入死文档。这时,死文档以新文件格式打开,打开后不 要急于对文档 进行任何编辑或操作,尽快对其执行“另存为”操作,并重新命名,设置“保存类型”为“纯文本”,这 样便将死文档变成了活文件。 说明: (1) 最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”?
8、其原因是保存为“纯文本”可以消除来源 于不同 文件格式所造成的相互影响或格式冲突。(2) 在编辑长文档时,如果材料来源于不同的文件格式,在引用(直接复制)之前最 好先将文件格式 转换为“本文件”(4) “工具”法原因:保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。形成过程:在一张“干净”的软盘上仅保存了一个文件并留有备份,由于放置时间太久 (大约 5 年)无 法打开(包括备份文件) ,经“磁盘扫描”程序修改也无济于事。解决方法:运行 Norton Doctor(诺顿磁盘医生)之前必须确定软盘还有足够的可用空间;运 行应用程序 ndd.exe,单击“表面测试”按钮,打开“表面测试”对
9、话框,从中选择“驱动器 A”选项,单击 “确认” 按钮,将软盘插入软驱,单击“确定”按钮。在“表面测试”对话框中,依次单击“测试”|“磁盘 测试 ”|“通过”|“重复”(使用“继续”可以对坏扇区进行标记)|“测试类型”|“每天”|“修理设定”| “自动修理”|“开始测试”按钮,再单击“完成”按钮退出“磁盘医生”。其他回答: 用修复软件 很多啊超级兔子 什么的不过最好用 比较专业的修复软件修复 推荐 易我修复软件 - 有时候不一定是文件损坏了,你右键打开选择写字板看能打开不?然后再复制到新建的 word 文档中。这种 情况可能是由于字符编码问题造成的。- 1. 单击“开始”,依次指向“程序”、 “附件”,然后单击“写字板”。 2. 在“文件”菜单上,单击“打开”以打开损坏的 Word 文档。 3. 此时,Word 文档会以文本文件的形式打开。如果损坏依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。 尝试按照下列顺序,将文 件依次另存为 下列文件格式: Rich Text Format (.rtf) Web 页 (.html) 纯文本 (.txt) 注意:当以纯文本格 式保存 文件时,也许能够纠正文档损坏问题。但与此同时,所有文档格式设置、图片和宏代码等 也将丢失。以纯 文本格式保存文件时,必须重新设置格式。因此,只有当其他文件格式都不能纠正问题时,才使用纯文本 格式