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1、汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：A.0 版頁 次第 1 頁共 15 頁一、目的有關品質系統文件之制訂、發行、修訂、廢止及管理等作業程序，使文件與資料系統能標準化、系統化，以確保迅速及正確之整合 運用。二、範圍與本公司有關之文件作業活動均屬之。三、定義無汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务
2、、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/流程圖名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：A.0 版頁 次第 2 頁共 15 頁五、作業流程四、權責 單位No流程六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單相關單位1 1文件管理需文件管理需 求求6.1 文件管理需求 6.1.1 現行文件品質系統運作不足而新制定。 6.1.2 現行文件之修訂。 6.1.3 現行文件之
3、廢止。文件管理 需求制訂/修訂審核填單/取消制訂/修訂 /廢止NY審核記錄存查YNA文件處理分發/補發使用/公告 /保管合用NYABB汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/總務人事組2 2制訂制訂/ /修訂修訂6.2 制訂/修訂 6.2.1 總務人事組主管於每年十二月，參酌公司內外部情境，進行文件計劃 之制訂或修訂，並設計文件申請單文件申請單(MS-M4-0501)如附件 1，以供使用。 6.2.2 文件架構以金字塔方式分為下列四階：第一階系統文
4、件 手冊第二階程序文件 程序書第三階作業文件 標準書第四階記錄文件 表單記錄 6.2.3 文件格式規定 6.2.3.1 文件標準紙張大小、版面邊界規定與裝訂規定 A 縱向 A4 格式(210297)與 B5 格式(182257)，版面邊界設 定，上、下及右邊界均為 1.5cm，左邊界為 2.5cm，裝訂於左。 B 橫向 A4 格式(297210)與 B5 格式(257182)，版面邊界設 定，左、右及下邊界均為 1.5cm，上邊界為 2.5cm，裝訂於上。 C 80 行之連續報表紙半頁，版面邊界不設定，裝訂於左。 D 80 行之連續報表紙全頁，版面邊界不設定，裝訂於左。文件申請單(MS-M4-
5、0501)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：A.0 版頁 次第 3 頁共 15 頁五、作業流程四、權責 單位No流程六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/6.2.3.2 文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有封面，如文件封文件封 面格式面格式(MS-
6、M4-0502)如附表 1。 6.2.3.3 文件首頁及內頁標準格式A 品質手冊：依品質手冊內頁品質手冊內頁(MS-M4-0503)如附表 2。 B 程序書：首頁依程序書程序書& &作業標準書首頁作業標準書首頁(MS-M4-0504)如附 表 3，內頁依程序書內頁程序書內頁(MS-M4-0505)如附表 4。 C 作業標準書：首頁依程序書程序書& &作業標準書首頁作業標準書首頁(MS-M4-0504) 如附表 3，內頁依作業標準書內頁作業標準書內頁(MS-M4-0506) 如附表 5。 D 表單記錄：依表單格式表單格式(MS-M4-0507)如附表 6 或表單格表單格 式式(MS-M4-050
7、8)如附表 7。 6.2.4 文件編寫及繕打格式規定說明 6.2.4.1 中英文皆採橫式，由左至右，由上而下。 6.2.4.2 手寫時，以正楷書寫。 6.2.4.2 打字時，本公司名稱中之恿字，因屬於少見字型，故需以內碼 輸入法造字。先將輸入法切換成內碼輸入法後，按下英文字母 B 鍵，此時螢幕上出現， 接著按下鍵盤中間之數字鍵 1， 出 現 再按下鍵盤中間之數字鍵 7，此時出現 ， 最 後按下鍵盤中間之數字鍵 6，此時游標所在處所顯示之字為恿 ，將恿反白後，以超研澤中明體外字一字型表示，即可顯示 成恿字。文件封面格式(MS-M4-0502) 品質手冊內頁(MS-M4-0503) 程序書&作業標
8、 準書首頁(MS-M4-0504) 程序書內頁(MS-M4-0505) 作業標準書內頁(MS-M4-0506) 表單格式(MS-M4-0507) 表單格式(MS-M4-0508)B17BB1汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：A.0 版頁 次第 4 頁共 15 頁五、作業流程四、權責 單位No流程六、作業內容 W
9、ho，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/6.2.4.3 序號之引用規定與對齊方式如下 A 序號之引用：1 1.1 2 2.1 2.2 2.2.1 3 3.1 3.2 3.2.144.14.24.2.14.2.1.1 A B CB 對齊方式：靠左貼齊格線。名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期：
10、年 月 日版次：A.0 版頁 次第 5 頁共 15 頁四、權責 單位五、作業流程六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/No流程6.2.4.4 繕打格式之相關規定，詳見文件繕打規定文件繕打規定(MS-M4-0509)如附表 8 與文件繕打範例文件繕打範例(MS-M4-0510)如附表 9。 6.2.4.5 手冊編寫規定 A 依主題概述公司(或部門)之程序
11、及管理方式之大原則。 B 採分段敘述之原則，其序號引用參照本作業內容 6.2.4.3。 6.2.4.6 程序書編寫規定 A 目的：敘述該程序欲達成之目標。 B 範圍：界定該程序所涵蓋之人、事、時、地、物。 C 定義：即名詞解釋，於程序書中所敘及之單字或名詞，須特別解釋或界定其意義者，若無則註明無。 D 權責單位：說明該流程之權責單位，可分為室、部、組等。 E No：流程步驟順序，以阿拉伯數字 1 開始，由小到大順序引用。 F 流程：簡要說明每一事項或作業。 G 作業內容：該流程之作業執行人員、時間、地點、方法及內容等 相關說明。 H 參考文件：陳述該流程時，所需引用之品質手冊、程序書或作業 標
12、準書等第一、二、三階文件。 I 應用表單：說明該流程所須使用之表單、記錄及報告等第四層文 件。 6.2.4.7 作業標準書及其它第三階文件編寫規定：原則上規定如程序書，但 若有特殊需求，則不在此 限。文件繕打規定 (MS-M4-0509) 文件繕打範例(MS-M4-0510)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：A.0 版頁 次第 6 頁共 15 頁汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料
13、下载，请登录：汽车基地 http:/五、作業流程四、權責 單位No流程六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單6.2.5 文件編號原則： MS-XXYY 公司英文簡稱 部門別 文件類別 條文編號 流水號 6.2.5.1 公司英文簡稱：MING SHYANG EMBROIDERY THREADS CO.,LTD. 簡稱為 MS。 6.2.5.2 部門別代號： A 總經理室G B 營業部S C 管理部M D 廠務部P 6.2.5.3 文件類別代號： A 系統文件1 B 程序文件2 C 作業文件3 D 記錄文件4 E 外來文件5 6.2.5.4
14、 條文編號：名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量管理资料下载，请登录：汽车基地海量管理资料下载，请登录：汽车基地 http:/制訂日期：89 年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：A.0 版頁 次第 7 頁共 15 頁五、作業流程四、權責 單位No流程六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單A 管理責任01 B 品質系統02 C 合約審查03 D 設計管制04 E 文件與資料管制05 F 採購06 G 客戶供應品管制07 H 產品之鑑別與追溯08 I 製程管制09 J 檢驗與測試10 K 檢驗、量測與試驗設備管制11 L 檢驗與測試狀況12 M 不合格品管制13 N 矯正與預防措施14 O 搬運、儲存、包裝、保存與交貨15 P 品質記錄管制16 Q 內部品質稽核17 R 訓練18 S 服務19 T 統計技術20 6.2.5.5 流水號：由總務人事組主管依阿拉伯數字二位數，由 01 開始編訂。汽车基地汽车基地 http:/ 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!海量
