激励技术:提升下属的工作意愿

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1、激激励励技技术术:提提升升下下属属的的工工作作意意愿愿(上上) 【本讲重点本讲重点】 激励信号:员工们怎么了关注下属的工作动力金钱在激励中的作用 激励信号:员工们怎么了激励信号:员工们怎么了 什么是激励 激励是指通过一定的手段使员工的需要和愿望得到满 足,以调动他们的积极性,使其主动而自发地把个人的潜 能发挥出来,奉献给组织,从而确保组织达到既定的目标。对领导者而言,理解员工的行为方式是不容易的事情。 预测他们对领导层最新计划有何反应更是困难。但是领导 者可以采用有效的激励技巧来提高员工的工作投入和绩效。激励是鼓舞、指引和维持个体努力行为的驱动力。所 有的行为都是受激励而产生。受到高度激励的人

2、会努力工 作以实现绩效目标,如果加上足够的工作能力及对工作的 充分认识,就会有出色的业绩。 员工需要激励时表现出来的信号 一些激励思想能帮助领导者激励员工投入建设性的行 为。员工的工作绩效不高,往往是因为员工没有工作的动 力或者缺乏积极性导致的。员工是否需要激励,都是有迹 可循的。 当员工们表现出表 111 所列举出的反应时,作为领 导者就应该意识到:该是对员工进行适当激励的时机了! 表 111 员工消极症状表 员工需要激励时的信号员工需要激励时的信号 症状 1 需要付出额外努力的时候表现出不合作 症状 2 不愿自动做额外的工作 症状 3 迟到、早退或旷工,而没有令人满意的解释 症状 4 午餐

3、时间拖长,尽量逃避工作 症状 5 不能按时完成工作 症状 6 不能达到要求的标准 症状 7 常抱怨鸡毛蒜皮的琐事 症状 8 工作出问题时尽埋怨别人 症状 9 拒绝服从指示 3.激励的对象 在前面的内容中曾经讲过,要对处于不同发展阶段的 员工实施不同的领导方式。事实上,采用激励方法也是很 有针对性的。能力低但意愿高的员工可以采取教练式的方 法培养;对待能力高而意愿低的员工,则需要通过适当的 激励手段来提高工作意愿,增强工作动力。如图 111 所 示。 图 111 激励与员工发展阶段关系图 关注下属的工作动力关注下属的工作动力 工作动力来自于需求 什么是动力?通常把它定义为一种促使人们做某事的 力

4、量。人们总是有动力去做那些对他们有利的事情。工作 动力是激励的一个核心问题。 员工的动力来自于需求,不同人的需求是不同的。有 什么样的需求就可能产生什么样的工作动力。例如:有的 人可能为了钱,有的人为了一份稳定的工作,有的为了获 得一技之长,有的是为了成就感,还有一些人是为了工作 中的挑战性。 因此,需求不一样就可能影响到工作动力,一个领导 者要想增强员工工作动力,就必须从员工的具体需求来进 行判断,这就是先诊断后开发。 【自检】 小刘是个失业青年。他每个月靠领政府的救济金为生, 但他并不甘于这样的生活,他希望自己的生活能和其他人 那样美好。 小刘目前处于需求的第 _层次,他目前最主 要的需求

5、是_。 经过自己若干年的辛勤奋斗和自己灵活头脑,小刘不 再是以前那个穷光蛋,他已经成为了百万富翁。但他并不 满足,最近又出巨资兴建了一个中型的工厂,知名度越来 越高。 小刘目前处于需求的第 _层次,他目前最主 要的需求是_。读了这个案例,你认为促使小刘奋 斗几年的动力是什么? 内在动力和外在动力 1.内在动力 所谓内在动力就是自我的内在驱动力,在追求目标过 程中表现出来的自身的意志力。 有些人的成就动机非常强烈,做事情总是不成功誓不 罢休,这说明这部分人的内在动力非常强。 内在动力往往受外在动力的影响,如:报酬、提升、 赏识等。 2.外在动力 所谓外在动力就是领导者的风格和方法对下属的影响。正

6、激励 如果一个领导者不断地认可下属,关怀下属,那么将 加强下属的工作动力,称为正激励。 负激励 如果一个领导者领导风格和方法不恰当,出现问题后, 往下属身上推卸责任;如果这个领导者从来只要求员工干 活,而永远不关心员工的需要,那么将会削弱员工的工作 动力,称为负激励。 领导者往往忽略这一点,不管你的形式方法如何,领 导行为如何,其实都在影响员工的工作动力,从这个意义 上来说,领导者本身的行为就在影响下属的工作动机和状 态。 3.内在动力和外在动力的相互作用 内在动力和外在动力只有互相一致的时候才能起正向 的激励作用。外在激励影响着员工做事的内在动力。但任 何外部环境的激励因素只有和个人的内在目

7、标相契合时, 才能产生激励作用。如果员工们希望能够在工作中挣到更 多的钱,而给予他精神鼓励不能加强其工作动力时,只有 给钱才符合需求,动力才能够上升;如果员工们在工作中需要的是认同感,那么绩效不错的时候没有获得领导者的 认可,将会削弱下属的工作动力。 从这个意义上来说,领导者必须了解下属的需求,根 据需求来增强下属的工作动力。 激励的循环图 在激励过程中,个人的需求决定了工作动力;有了足 够的工作动力才会去努力追求目标;只有达成目标,才能 满足个人的需求,获得相对的满足感。 在满足了一定的需求后,在此基础上催生出新的需求, 又开始新一轮的激励循环。如图 112 所示过程。需求永 远也不会得到满

8、足,领导者可以利用这些因素,反复地刺 激和激励。 图 112 激励的循环过程 【案例】 小张是一位个体工商户。在大多数人一个月工资才几 百块钱的时候,她已经拥有自己的小轿车了。因为她老公 是做牛仔裤批发生意的,一个月能赚十几万块钱,对于她 来说,钱已经不是什么问题。但是她为什么还要来企业上 班呢?她的回答很简单,就是学一技之长,她不想在家里 做全职太太。她想学点本事,也许有一天等她老公可以把 生意做大的时候,她能够成为这个公司的有效的管理者。 所以学一技之长,对于她来说是她目前最大的需求。 影响动力的三种方法 1.威胁激励 威胁激励指的是当员工没有达到工作要求时即遭到处 罚。威胁激励有利于员工

9、的优胜劣汰,能者上,无能者下。 当经济萧条并且合格员工数量多于工作机会时,这种方法 使用较多。 但是,如果过多地使用威胁激励将会使员工长期处于 紧张和巨大的工作压力下。在这种情况下,员工没有归属 感,也没有安全感,甚至可能会出现集体跳槽的现象,所 以要慎重使用威胁激励的方法。 【案例】 北京现代城过去有 6 个销售总监和副总监。现代城采 用末位淘汰制:每一个销售副总监都有自己的任务,业绩 最差的销售副总监就将被降级成为销售经理;业绩最好的 销售经理将被提升成为销售副总监,年年如此。最终,现 代城的销售副总监集体辞职,6 个副总监一共走了 4 个,他 们集体跳槽到了第一山城。到了第一山城以后,每

10、个人的 口袋里揣了一张 25 万元的支票。他们跳槽的同时将现代城 最优秀的骨干全部带走了,现代城最后成了一个 “ 空城 ” 。 所以,经常使用威胁激励的方式会造成人们缺乏归属 感和安全感。 2.奖励激励 奖励激励就是当员工工作绩效好的时候给予奖励。 经理们会把几种激励的方式展现出来,达到了工作要 求就能获得相应的精神奖励甚至物质奖励。例如海尔公司, 如果有一些维修创新的做法,那么海尔就会用他的名字来 命名这个计划,同时还给予适当的物质奖励。奖励激励的 方式能激发员工的积极性。 3.个人发展的激励 威胁激励和奖励激励都有其不足之处,最好的激励方 式是采用个人发展的激励方式。这种激励方式是最大限度

11、 地激励员工的办法,它将员工追求自我发展的本能容纳于 其中。 只有让员工个人的发展目标和企业的发展目标融为一 体,企业跟员工就成为一种合伙人。很多企业采取股票期 权的一种方式,就是一种很好的个人发展的激励。 动力 3 研究人员曾建议经理们必须密切 注视影响内部动力的三个要素: 协作()。当人们感受到 相互帮助、鼓舞和合作成功时,会激励人们更加努力地工 作。 满意()。如果能帮助下属觉得自 己工作有价值且非常重要时,员工会觉得这种投入很值得。抉择()。如果人们在工作中得到授 权,有权选择自己希望的工作方法及资源支持时,也会受 到极大的激励。 金钱在激励中的作用金钱在激励中的作用 个人工作动机调查

12、 工作中最重要的激励因素就是工作动机。任何员工在 不同的发展阶段都有不同的工作动机,工作保障、高薪酬、 高福利,这并不是员工工作动力的全部,钱并不是激励下 属的一个最重要的因素,企业必须挖掘隐藏在员工深层次 的心理原因,例如:学习的机会和个人的成就感等。 金钱是激励还是保健因素 有很多人把钱看作是激励的首要因素。事实上,钱对 于每个人来说虽然很重要,但并不是最重要的激励因素。 这里将向大家介绍赫茨伯格的激励的双因素理论:激励因 素和保健因素。 1.激励因素 激励因素和工作内容是息息相关的。包括:认可,表 扬,感兴趣的工作,增大职责范围,个人发展机会以及个 人成就感等。这些内容是和工作内容相关的

13、,所以把它称作为激励因素。激励因素得不到满足,工作满意度必然会 下降。 2.保健因素 保健因素是和工作环境有关的因素。包括:公司的政 策,公司提供的硬件环境,公司福利等等。保健因素如果 得不到改善,会引起员工的不满,但是员工士气的增加并 不跟保健因素的增加成正比。 士兵为何视死如归 士兵的工资并不高,士兵为什么视死如归,士兵为什 么也能够创造很好的绩效呢? 虽然士兵的工资根本不高。很显然,有比钱更重要的 东西在激励着他们去完成工作,这些因素就是价值观,是 政策在起作用,培训在起作用。士兵在工资不高的情形之 下照样可以创造出高绩效,那么企业也应该在这方面吸取 一些经验,不见得很高价值的人就一定能

14、带来更高的绩效。所以从这个意义上说,领导者应该慎重地对待钱的问 题,钱给得越高,士气也不一定能成正比地提升。 【本讲小结】 在本讲中主要讲述了提高下属工作动力的激励方法。 提到了员工在需要激励时的种种表现,并且探讨了工作动 力的根源:工作动力来自于需求,需求产生了工作动力,不同的需求有不同的奋斗目标,工作动力的产生是为了更 好地满足需求。 在本讲中还将动力区分为内在动力和外在动力。内在 动力和外在动力只有互相一致的时候,才能够产生正面的 激励效果。还讲述了影响动力的三种不同的激励方法。 最后,提出了金钱不是最主要激励因素的观点,并通过 赫茨伯格的双因素理论来论证这个观点不同层级领导者的需求排序

15、不同层级领导者的需求排序 马斯洛的需要层次 马斯洛将人的需求分为五个层次,如图 121 所示。 需求层次表明了马斯洛的观点:人的需要是从低到高依次 得到满足的。这些需要自下而上分别是: 图 121 马斯洛的需求层次图 生理需要(食物、水和住所)。 安全的需要(保护自己不受威胁和侵害的需要)。 社交的需要(友谊、影响力、归属感及爱的需要)。尊重的需要(自立权、成就感、自由、社会地位、 认可和自尊的需要)。 自我实现的需要(发挥自身潜力和最大限度实现理 想)。 根据马斯洛的观点,人总是先满足低层次需要再满足 高层次需要。一旦某种需要已得到满足就不能产生高激励 力。例如,工会为了提高薪水、增加福利、

16、提高安全标准和就业保障而进行谈判,谈判焦点总是与满足低层次需要 直接相关。只有在生理和安全需要得到合理满足之后,人 们才会关心社交、尊重和自我实现的需要。 各级人员的需求排序 激励中最重要的概念就是:先诊断、确定需求,再采 取相应的激励方式。 针对不同人的不同的工作动机,需要采用不同的激励 方式。但是领导者在诊断下属需求的时候,可能会犯一个 错误:将自己的意志掺杂在里面。大部分的领导者觉得, 下属的需求跟自己的需求是一样的。领导者如果不能正确 诊断下属的需求,就很难有针对性地进行有效的激励。 各级领导者是如何看待需求的排序的呢? 1.高级主管眼中的需求排序 从表 121 可以看出,高级主管者自身的最高需求是 获得足够的成就感,他们乐于接受具有挑战性的工作;高 级主管者认为中层主管者最主要的需求是获得高薪水。 表 121 高级主管眼中的需求排序 排序排序 对自己对自己 对中层主管对中层主管 1 成就感

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