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1、东南大学数字化校园东南大学数字化校园专利管理信息系统专利管理信息系统用户使用手册用户使用手册编制人员：编制人员：许俊韡许俊韡编制部门：编制部门： 金智教育金智教育模版文件版本：模版文件版本： V1.3.1适用项目范围：适用项目范围： URP 项目项目版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 1 页，共 18 页文件修改记录表文件修改记录表序修改人修改内容批准人生效日期版本号1许俊韡代理公司字典表模块2许俊韡专利立项登记模块3许俊韡专利信息查询模块4许俊韡专利信息维护模块文件审批表文件审批表单位名称负责人签字（可多人）签字日期金智教育东南大学东南大学网络中心版权所有 江苏金智教
2、育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 2 页，共 18 页1 系统登录系统登录第一步:进入登录界面第二步：选择科技系统第三步：选择相应的角色（专利登记人员【科研人员】和审核人员【知识产权管理员】 ）版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 3 页，共 18 页版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 4 页，共 18 页2 专利的申请专利的申请科研人员身份新建提交，知识产权管理员和科研人员进行交叉提交最后进入信息维护模块科研人员身份新建提交，知识产权管理员和科研人员进行交叉提交最后进入信息维护模块专利立项登记专利立项登记第一步 : 点击 【专 利登记 】
3、菜单进入 【专利立 项登记 】 模块 ，如 图: 第二步 : 新建专利 信息 条件， 点击 【新 建】按钮， 图中有星 号为必填 项，但不 影响保存。版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 5 页，共 18 页第三步， 点击 【保 存按钮 】 按钮， 弹 出【保存 成功 】提 示栏点击 【确定 】 将显示 【提交 】 按钮，必 填项填完 才能进行 提交，否 则不能提 交。会提 示哪个必 填字段不 能为空。版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 6 页，共 18 页版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 7 页，共 18 页第四步： 点
4、击 【提 交】按钮， 提示提交 成功，回 到主页面 数据显示。 并且不可 修改待知 识产权管 理员进行 下一步提 交。版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 8 页，共 18 页第五步 : 切换身份 成【知识 产权管理 员】点击 【专利登 记】进入 【专利立 项登记 】 模块。点 击刚才提 交的那条 数据。可 以修改该 条数据的 信息，同 理提交。 点击该条 记录不可 修改，待 科研人员 下步提交。第六步：切 换身份至 【科研人员】 点击该条记 录输入必填 信息提交， 然后切换成 【识产产权 管理员】进 行最后一次 输入必填信 息提交申请 就完成了， 在此【科研 人员】和
5、【知识产权 管理员】都 不能修改这版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 9 页，共 18 页条记录版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 10 页，共 18 页3 专利信息的维护专利信息的维护在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现并且可以修改当中的任何信息在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现并且可以修改当中的任何信息,并并 且可以进行缴费操作。该模块只有知识产权管理员有权限进入。且可以进行缴费操作。该模块只有知识产权管理员有权限进入。专利信息维护专利信息维护第一步 : 点击 【专 利登记 】 菜单进入 【专利信 息维护 】
6、 模块 第二步 : 修改 专利 信息， 选 择一条数 据点击 可 以修改这 条数据的 所有信息 进行保存。版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 11 页，共 18 页第三步， 勾选一条 或者多条 数据点击 【交费 】 按钮。弹 出专利缴 费信息对 话框输入 费用和代 理公司， 缴费日期 和操作人 默认为当 期操作人 和当前日 期。点击 缴费则保 存成功版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 12 页，共 18 页4 专利信息的查询专利信息的查询在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现。只能查看不能修改。科研人员在申请模块中最后一次提交成功后
7、的信息会在此模块中出现。只能查看不能修改。科研人员 和知识产权管理员都有查看该模块的权限和知识产权管理员都有查看该模块的权限专利信息查询专利信息查询第一步 : 点击 【专 利登记 】 菜单进入 【专利信 息查看 】 模块第二步 : 点击该条 信息可以 查看详细 信息。搜 索栏中输 入各种条 件可以查 询出符合 条件的信 息。第三步： 点击 【交 费提醒查 询】可以 查询出授 权日之后版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 13 页，共 18 页第四个申 请日之前 三个月需 要进行交 费的专利 信息版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 14 页，共 18
8、 页5 代理公司字典表代理公司字典表该模块可以设置在专利申请模块中代理公司的信息，只有知识产权管理人有权限。该模块可以设置在专利申请模块中代理公司的信息，只有知识产权管理人有权限。代理公司字典表代理公司字典表第一步 : 点击 【专 利登记 】 菜单进入 【代理公 司】 。第二步 : 点击 选择 某条记录 的代码可 以修改里 面的信息 和是否使 用。第三步： 点击 【新 建】按钮 输入一条 代理公司 的信息， 点击保存 就新建了 一条代理 公司的信 息版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 15 页，共 18 页6 统计报表统计报表6.1专利申请预算统计报表专利申请预算统计报表6.2实用新型发明专利统计报表实用新型发明专利统计报表版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 16 页，共 18 页6.3专利授权统计报表专利授权统计报表6.4发明专利统计报表发明专利统计报表版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 17 页，共 18 页版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 18 页，共 18 页7 联系我们联系我们电话：52090048 6875 5309邮件：
