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1、信息分析复信息分析复习习整理整理绪论绪论 信息分析的概念信息分析的不同提法：情报研究、情报分析、信息研究、信息分析与预测书中总结概括为：信息分析是一项内容广泛的信息深加工处理和情报提炼活动，它以大量相关的原生信息作为处理对象，通过对原生信息内容的分析、综合或评价，以提炼出对管理、决策等活动有支持作用的情报，为管理、决策等活动服务。说明： 信息分析必须建立在用户及其特定的信息需求基础上。 信息分析必须以占有大量的原生信息为前提。 信息分析是一种信息深加工活动，一般性的信息加工不能称为信息分析。 广泛采用现代化的信息技术手段和科学的信息分析方法是成功地进行信息分析的重要保证。 完整的信息分析是一个
2、系列化的智力活动过程，包括：规划与定向；信息搜集、整理与鉴别；信息分析和提炼；信息分析产品的形成；信息传递、利用、反馈。信息分析的特点信息分析属于软科学研究的范畴。软科学：一类研究社会组织和管理的学科的总称。目的是实现决策科学化。主要方法：系统分析。信息分析的主要特点：1. 针对性。目的：为各级各类科学决策、研究与开发、市场开拓活动提供依据。要针对某一个具体目标进行。2. 系统性。基本工作：使大量有关研究课题的信息系统化。就是使大量无序的信息有序化、分散的信息集成化、不同时空的信息整体化。3. 科学性。辩证唯物主义认识论指导，实事求是的科学态度，严谨的科学方法来分析、解决问题。4. 近似性。信
3、息分析是在事情发生之前对其未来状况的预计推测，或已发生事件的未知状态的估计推断，只是一近似值，会与实际情况有偏差。5. 局限性。信息分析人员对研究对象的认识是有局限的。限制因素：学识、经验、观察分析能力、原生信息的质量、信息处理方式。信息分析的性质和任务性质：信息分析是一种典型的信息深加工处理和情报提炼活动。任务：运用科学的理论、方法、手段，在对大量信息进行搜集、加工整理、价值评价的基础上，透过表面现象把握内容本质，提炼出有价值的情报，为管理、决策等活动服务。信息分析的作用（源自于社会需要）1. 为科学决策服务。由此及彼、由表及里，发现规律性的东西，为决策提供信息保障、参考依据。2. 为研究与
4、开发服务。为研究和开发提供背景性知识，帮助科研工作者寻找、把握研究与开发的机会，避免重复研究或走弯路，造成人才、资源的低效利用和浪费。3. 为市场开拓服务。市场信息保障：市场系统内部产生的与经济活动有关的信息、市场系统外部产生的对市场营销活动有影响的信息。提供这两类信息，帮助用户识别、把握市场机会，选准市场开拓的突破口，规避潜在的市场风险。 （日本摩托车反求工程）信息分析的发展趋势知识经济时代的挑战：1. 陈旧的信息分析体制不能满足社会发展、用户需求。2. 社会信息量激增，需提升信息处理能力，增加“吞吐量”。3. 新旧信息更迭加快，需加快信息分析工作节奏、缩短搜集信息到发布信息分析产品的周期。
5、4. 必须逐步提高定量分析的比重。5. 需要改善信息分析队伍的知识结构。发展前景：国际化、领域扩展化、市场化、机构多样化、手段现代化网络化、管理正规化、队伍专业化、经费体系化。信息分析的流程和内容信息分析的流程和内容规划与定向信息搜集、整理与鉴别信息分析和提炼信息分析产品的形成信息传递、利用及反馈。规划与定向了解用户信息需求，并针对这些需求选定信息分析目标的环节。这一环节的实质性工作：课题选择、课题计划。课题选择课题选择： ：1.选题原则：政策性原则（选题需以各项政策为依据）必要性原则（信息分析选题应该是必要的，而不是重复的、可有可无的。一般与国民经济和社会发展相吻合、与用户的信息需要相一致的
6、新选题都是有必要的）可能性原则（信息分析机构要正确认识自身能力条件，按科学的程序正确评估待选课题，量力而行）效益性原则（经济效益、社会效益。冲突时社会效益优先。 ）2.课题来源：上级主管部门下达，信息用户委托，信息分析人员自己提出。3.选题的程序：课题提出（务求目标明确、任务范围具体）课题分析与论证（须有翔实的相关资料作为前提。进一步明确课题的目的、范围、对象、意义、要求、难度、费用、完成期限，对课题实施的政策性、必要性、可能性、效益型进行初步论证）课题选定（经选定的课题一般以开题报告的形式反映出来。开题报告是预研究成果）课题计课题计划：划： 课题计划是行动的纲领和指南，对课题任务进行全面、系
7、统的筹划和安排。课题计划的内容：课题目的、调查大纲、研究方法和技术路线、产品形式及其表现角度和提交方式、组织分工、完成时间和实施步骤信息搜集、整理与鉴别1. 信息源的类型与特点信息源是指人们在科学决策、研究与开发、市场开拓等社会实践中借以获取信息的来源。两层含义：一是指信息及其发生源（eg：科研院所、生产企业、政府机构）而是指信息及其赖以传播的各种物质载体或传输通道（eg：图书、产品样本、展销会）2. 信息搜集的原则 全面性。三层含义：信息要有强相关、一般相关、甚至某些弱相关；正相关负相关信息都要搜集；国内国外、本地区本部门本单位以及相关地区部门单位。 系统性。要求搜集的信息能反映特定研究领域
8、国内外发展的基本状况。宏观性战略性课题对信息搜集的系统性要求更高。 针对性。是否针对信息分析机构的性质、任务、服务对象；是否针对课题的实际需要。 新颖性。新颖的信息内容有两层理解：一是在当时所处领域内是最新的；二是相对于特定课题所涉及的特定用户、特定需求而言是新颖的。 可靠性。客观、真实、准确，不夹杂主观意志和个人情感因素。 科学性。科学的方法，恰当选择信息源。 计划性。3. 文献调查主要用于文献信息的搜集。方法：系统检索、追溯检索、浏览检索。4. 社会调查 现场调查（第一手信息，直观形象生动真实） 访问调查（直接面谈、电话采访） 样品调查（搜集实物信息常用的方法） 问问卷卷调查调查调查表的设
9、计：1提问内容：基本信息、行为信息、态度信息2提问方式：自由式、封闭式、综合式（半封闭式）、事实性提问、态度测量式3提问的顺序：“漏斗形”原则。先大后小，先易后难，先一般后敏感，先趣味性后实质性，时间性（按时间顺序），相关性（不把同类、密切相关的问题分散）4应注意的问题用语准确、含义清楚；问题的必要性；可能性；把握数量、难易；避免引导性、一般化的提问；避免双重提问；尽量避免假设性提问；避免使用专用名词、冷僻术语；使用说明词（说明身份、目的、重要性、保密）5. 网络调查形式：电子邮件、web 站点、网上讨论、网上视讯会议、网上实验观察、服务器日志统计、用户注册信息调查等进行。主流：通过电子邮件、
10、web 站点问卷调查。优点：费用低，调查范围广，回收率较高、效率高（数字化，便于导入分析处理）缺陷：要求调查者必须是网络用户。网络调查存在自荐偏差、多文化因素、担心泄露个人信息、短暂的注意力集中时间、重复作答6. 信息整理和鉴别信息整理：对搜集的信息进行初步加工，使之由无序变为有序，成为便于利用的形式。具体工作内容：分类、合并查重、格式转换、同类集中、按类排序信息价值鉴别：可靠性鉴别、新颖性鉴别、适用性鉴别信息分析和提炼侧重于对原生信息进行精加工。关联性是信息分析提炼活动的基础。中间目标、任务：揭示研究对象本身所固有的、本质的规律。最终目标、任务：利用所揭示的本质规律为用户服务。信息分析产品的
11、形成1. 信息分析产品的类型 消息类产品跟踪监视和及时报道特定领域的国内外发展的最新水平、动向和趋势，具有明显的推荐性质。特点：内容简洁新颖，报道迅速及时。常见形式：快报（报道需要迅速向有关方面反映的动向性消息）、动态（偏重于综合性、专业性，分析加工程度较深，定期报道居多）。 数据类产品类型：手册、汇编、指南、要览、年鉴、数据库、数据集、数据图表等。密度高、系统性强、完整准确的资料或数据。 研究报告类产品（信息分析产品的主要形式）信息传递、利用及反馈1. 信息传递信源：信息的传递者（信息分析机构）信宿：信息的接收者，需要利用信息的主体信道：传递过程中经由的物理通道信息内容：信息传递的对象信息符
12、号：信息内容借以衣服的载体，为表达信息内容而存在信息保障条件：信息传递的技术保障和社会保障信息传递形式：单向主动传递、单向被动传递、多向主动、多向被动。2. 信息利用与反馈利用：运用信息的功能解决问题，达到提高效益目的。反馈：搜集信息产品利用的反馈信息，可间接控制传递利用效果。修正调整改进。定性分析方法定性分析方法信息分析的基本方法。介绍：比较、分析、综合、推理。比较对照各个事物，确定其间差异点和共同点的逻辑方法1.要注意可比性。2.要确立一个比较的标准。3.要注意比较方式的选择。4.注意比较内容的深度。分析1.基本步骤明确分析目的，将事物逻辑分解为若干相对独立的要素，分别考察各个事物以及构成
13、事物各要素的特点，探明各个事物以及构成事物要素之间的相互关系。2.常用分析方法因果分析（求同法、求异法、共变法、剩余法）表象和本质分析（由表及里，透过表象把握本质）相关分析（由此及彼，如专利申请情况与企业技术开发之间有相关关系）典型分析（对几个具有代表性的典型事例，就其核心问题进行分析研究）综合与分析相对立，将与研究对象有关的片面、分散、众多的要素联系起来考虑，探索他们之间的相互关系，从而从整体的角度把握事物的本质规律，通观事物发展的全貌，获得新的知识、新的结论。1.基本步骤明确综合的目的，把握研究对象的各个要素，确定各要素的有机联系形式，从整体的角度把握事物本质和规律，获得新的知识。2.常用
14、方法简单综合（汇集，归纳整理），系统综合（时空、纵横结合研究），分析综合（在进行对比、分析和推理的基础上进行综合）推理由一个或几个已知的判断推出一个新判断的思维形式。三要素：前提、结论、逻辑过程。直接推理（一个判断推出结论），间接推理（两个及以上判断推出）头脑风暴法借助专家的创造性思维来探索事物发展变化的未知或未来状态的一种直观预测方法。一般用于对战略性问题的探索。四、半定量分析方法四、半定量分析方法德尔菲法德尔菲法是在专家个人判断和专家会议调查的基础上发展起来的。德尔菲法本质上是建立在诸多专家的专业知识、经验和主观判断能力的基础上的，因而特别适用于缺少原始资料和历史数据，而又较多地受到社会的
15、、政治的、人为的因素影响的信息分析课题。1.德尔菲法的特点 匿名性德尔菲法采用匿名征询的方式征求专家意见，以消除专家易受权威、会议气氛、潮流等因素影响的缺陷。 反馈性由于匿名，专家之间互不见面联系，一轮调查的专家意见往往比较分散，不能互相启发。经典的德尔菲法要进行四轮专家意见征询。组织者对每一轮的专家意见（包括提供的论证依据、资料）进行汇总分析，并在下一轮征询中反馈给受邀专家以便参考。 统计性德尔菲法采用统计方法对专家意见进行处理，结果往往以概率的形式出现，可反应专家意见的集中程度和离散程度。2.德尔菲法预测征询的过程成立预测领导小组明确预测目标（选择、规划预测课题）选择参加预测的专家1)代表
16、面应广泛2)权威程度要高（熟知预测目标，并有独到见解）3)专家应有足够的时间、耐心填写调查表4)专家范围应有所限制（eg 涉及部门机密则应从内部挑选）5)人数：1550 人6)事先约请专家不要向外透露参与征询调查这件事编制调查表（获取专家意见的工具）进行反馈调查和专家意见的汇总整理、统计分析与预测调查过程中包含轮间反馈。编写和提交预测报告专家意见收敛后，将最终的统计分析、预测结果进行加工形成预测报告。3.派生的德尔菲法保持德尔菲法基本特点的派生德尔菲法1)列出预测事件一览表（经典方法在第一轮只提供空白的表让专家填）2)向专家提供背景材料（中立性原则，不能带有观点偏向和诱导）3)减少应答轮数（如四轮之前意见已经协调一致或趋向稳定，就可以停止调查，不再反馈。这样可以显著提高速度）4)对预测结果进行自我评价（专家对调查问题的专长程度、熟悉程度自我评价，评价越高越有把握。有利于提高预测的精确度）5)给出事件的多个可能实现时间的日期
