皇爵假日广场企划部手册

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1、中山市皇爵假日广场商业有限公司皇爵假日广场皇爵假日广场企企 划划 部部 职职 能能 描描 述述中山市皇爵假日广场商业有限公司企企划划部部 职职能能描描述述一、前言企划部作为公司的一个职能部门,主要负责公司市场营销策略的策划、组织、实施及相关业务管理。本手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。二、部门职能1、负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。2、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果

2、。3、管理与组织实施公司促销活动,评估促销效果,改进促销方案。4、负责公司的 VI 导入执行和整体品牌形象管理。5、负责入驻商家促销活动的协调和协助宣传。6、负责公司品牌理念,企业文化及同行业相关资料搜集汇总。7、协助营运部建立市场信息资料库,为经营管理提供基础管理数据。三、组织结构根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:四、岗位职责1、企划部主管岗位职责(1)、行政隶属上级主管:副总经理(企划总监)直接下属:平面设计专员、美陈、网站开发管理、美工、文案编辑企划部主管文案编辑 专员美工 专员美陈 专员平面设计 专员网站开发 管理专员中山市皇爵假日广场商业有限公司(2)、主要职责A在公

3、司副总经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。B负责企划部具体工作统筹安排和管理,并做好本部门监督督促工作及与各部门的沟通协调工作,协调企划部与其他部门的工作关系。C制定年度企划推广计划,部门预算,包括各分类媒体投放计划纲要,制定落实推广计划及推广活动的具体环节D负责确定各分类媒体的主题及定位。E负责各广告公司及媒介之间的联络、沟通与协调。F负责公司各类宣传物:海报、DM、报版、视频、软文等审稿校对印量的稽核。G公司广告资源管理,宣传陈列道具管理。H统筹安排各入驻商家促销活动协调,广告位和道具安排。I负责商场内外整体美陈气氛布置规划,店内视觉形象的设计与维护,并认真核查防止错误发生。J负

4、责对企划部工作整体完成情况的稽核和总结。K负责对门店免费巴士的管理,包括路线设计、对外宣传、车体广告。L完成领导交办的其他工作。2、平面设计专员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:企划部主管工作对象:各部门及合作商户相关业务人员(2)、主要职责A在企划部主管的领导下,负责公司 VI 识别系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实,负责公司的形象设计;B负责企划活动中常用标准道具的设计及使用说明,大型企划活动媒体平面广告稿的设计和制作;C负责公司形象推广方案、企划形象介绍画册设计和制作、广告宣传品及企业刊物的策划和制作;D负责与广告委托方(设计、制作类)的业务联络,制作与管理广告作品,配合公司活动

5、推广及形象宣传工作;E完成企划部主管交办的其他任务。中山市皇爵假日广场商业有限公司3、美陈专员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:企划部主管工作对象:各部门及合作商户相关业务人员(2)、主要职责A在企划部主管的领导下,负责公司促销活动方案的实施与业务管理;B负责各类活动的现场布置、背景布置和道具制作;C负责商场各类模型、道具的设计制作等;D负责公司户内外广告位的管理;E负责对商场环境的规划、形象的规划、美陈布置等;F负责公司 3D 效果图绘制。 G配合公司各类社会活动、促销活动的现场布置、道具的制作及美术陈列。4、网站开发管理专员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:企划部主管工作对象:各部门及合作

6、商户相关业务人员(2)、主要职责A在企划部主管的领导下,负责公司及商场官方网站的创建、更新及维护管理;B负责电子屏幕动画广告设计、制作与播放管理;C负责与媒体广告公司(电视、网络等)的业务联络。D负责网络信息的收集整理、网络广告的发布。E负责公司所有视频动画制作F负责网络软文的撰写与发布,G完成企划部主管交办的其他任务。H配合平面设计完成相关宣传设计工作。5、文案编辑专员岗位职责A协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;B负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;中山市皇爵假日广场商业有限公司C负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写; D协助公司各类刊物的采编工作; E定期更新行业资讯,撰写行业快讯;

7、 F了解部门制定的大型促销活动计划,组织培训门店各楼层导购人员促销活动的内容及相关事项。G负责管理归类企划部相关文档、表格以及对外公文相关资料等。H负责市场调查相关数据整理。6、美工岗位职责A按公司标准按时完成各类促销标识,包括 POP、海报、横幅、挂旗等宣传标识的制作,并及时传给各楼层。B指导各区域将促销标识、宣传品放置于最佳位置。C为促销活动提供促销气氛设计方案,并负责实施。D检查海报、横幅、各类标识牌是否悬挂正常,商场气氛布置是否完整。E及时维护、更正、修改各类宣传品,并知会相关部门维护、保养。F负责每天的楼层标识巡检工作,对不合格的专柜及门店提出整改意见。G利用视觉形象艺术树立公司良好的企业形象,维护公司视觉识别系统的标准化及整体性。7.附则A本制度的执行责任人:企划主管,本制度的监督责任人:副总经理(企划总监) 。B本制度自批准生效之日起执行。C本制度解释权归企划部。皇爵假日广场企划部 二 0 一一年九月九日中山市皇爵假日广场商业有限公司副总经理审批: 总经理审批:

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