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1、1目目 录录一、基本文档的编辑 .3二、表格的基本处理.101、 某公司部分员工工资（1-4 月）信息表 .10 2、利用以上工资信息，插入图表.11三、组织结构图的应用.141、棱锥图.14 2、循环图.15 3 艺术字 .15 4 人脉图 .16四、 企业用工资报表的设计 .17五、图片文档的编辑.19七、绘图功能的运用.241、绘制一些基本图形.24 2、对基本图形的编辑.24八、常用快捷键功能简介.251、Ctrl 键实现快速复制.25 2、“CtrlShift（）”键快速更改字号 .25 3、组合键使用 .25 4、Shift+功能键.26 5、Ctrl+功能键.26 6、Ctrl+
2、Shift+功能键 .27 7、Alt+功能键 .27 8、Alt+Shift+功能键.27 9、Ctrl+Alt+功能键.27 10、改变字体或字号 .27 11、应用字符格式 .28 12、查看和复制文字格式.28 13、设置行距.28九、自动图文集的使用.28十、自动编写摘要.31WORD 应用2插入目录步骤：1、单击视图 -工具栏-大纲，在工具栏上出现大纲级别（如图 一）（图一）2、对标题进行级别设置，设置完毕后，单击插入-引用-索引和目录，打开索引和目录对话框，设置显示级别（如图二）（图二）3、单击确定，即可插入目录3一一、基基本本文文档档的的编编辑辑1 11、背景颜色填充 步骤：单
3、击格式 -背景，选择填充效果，打开填充效果对话框（如图三）（图三）2、页眉页脚中奇偶页不同设置单击文件 -页面设置，打开页面设置对话框，选择版式（如图四）即可。1 页面、页眉页脚设置、背景颜色填充、水印效果设置WORD 应用4（图四）3、水印效果设置单击格式-水印，即可打开水印对话框（如图 五）（图五）4、主题设置 ：单击格式 主题，即可选择主题样式。（图略）55 5S S 相相伴伴你你我我2 2前言前言3 3着每天初升的朝阳，沐浴着丝丝缕缕的阳光，我的心一阵欢呼雀跃，这种感觉持续到每天的日落霞光。整洁的宿舍走廊，整齐的餐桌餐椅，给我们一日清新、舒畅的感觉；公司厂区的绿草红花和着风儿，翩翩起舞
4、，笑语盈盈；“平等、务实、激情、创新”这八个字方针映入眼帘，让我充满激情、满怀工作Error!Error!5。 后序后序6 6交叉引用步骤：1、根据大纲级别，设置样式，例如大纲级别为 1 级的将其设为标题 1（如图六）（图六）2、进行段落设置，将间距设为段前段后 0 行，单倍行距。并根据需要设置字号大小。 （如图七）2 标题居中对齐，字形、字号设置，字符间距3 加粗、格式刷的使用4 首字下沉、首行缩进、字体颜色设置5 加注拼音6 交叉引用迎4WORD 应用6（图七）3、在换行与分页中选择孤行控制，段中不分页，单击确定。 （如图八）（图八）74、以上操作完毕后，单击插入-引用-交叉引用，打开交叉
5、引用对话框（如图九），选择引用类型为标题，再单击插入即可。（图九）后序后序5S 管理理念潜移默化的影响了我们的身心，它明亮了我们的眼睛，陶冶了我们的情操，塑造了我们的形象，提高了自身的素质75S 相伴你我，你我与 5S 同行8加注拼单步骤：1、选择要加注拼单的对象，单击格式-中文版式-拼音指南，打开加注拼单对话框（如图十）7 字体效果之上标设置，特殊符号插入8 下划线、文字效果添加WORD 应用8（图十）2、根据需要设置对齐方式、偏移量、字体、字号再单击确定即可。插入对象步骤：1、单击插入-对象，打开对象对话框；（如图十一）2、单击由文件创建-浏览，选择要插入的对象，在“显示为图标”前打“勾”
6、 ；3、单击更改图标，即可根据需要更改图标，单击确定即可。9（请双击打开）9 插入对象（显示为图标） 、脚注、批注、批注颜色、大小修改，修订工具应用9（图十一）批注颜色、大小修改步骤：1、在工具栏中点击“显示”窗格中的“选项”按钮（图十二）2、打开修订对话框，即可修改批注的颜色与大小。 （图十三）（图十二）WORD 应用10（图十三）二、表格的基本处理二、表格的基本处理1 1、 某公司部分员工工资（某公司部分员工工资（1-41-4 月）信息表月）信息表10111 月份2 月份3 月份4 月份合计12李大朋1000120013001209470913张为民12001300140016005500
7、王姚16301720169015806620平均工资1412771514071463146356101610 插入表格（可自动也可手动）11 斜线表头的绘制，字号大小设置12 插入一列，命名为“合计”13 利用公式求和14 插入行，命名为“平均工资”15 利用公式求平均数月份工资 姓名注意标题不 能只出现数 字11利用表格中公式求和步骤：1、单击表格-公式，打开公式对话框,如图一所示。 （求和公式） （图一）2、求平均数公式（图二）（图二）注意：注意：标题中不能出现单纯的数字，否则标题中的数字同样纳入计算范围。2 2、利、利用以上工资信息，插入图表用以上工资信息，插入图表17171805001
8、00015002000工资月份工资信息对比表张为民 王姚张为民1200130014001600王姚16301720169015801月份2月份3月份4月份步骤：选中上步骤中已建立的表格（操作后的“合计”与“平均工资”不列入范围） ，再插入对象-Microsoft Graph 图表（如图三）16 表格属性的设置（包括单元格对齐方式、边框线条颜色）17 数据源为来自工资信息表18 图表数据的显示与隐藏，图表选项的设置WORD 应用12（图三）隐藏/恢复图表信息操作：1、双击图表进入图表编辑界面（如图四）（图四）132、点击菜单数据中的排除行/列即可隐藏信息，包含行/列即可恢复隐藏的信息。 （图五）
9、（图五）3 3、 图表类型的转换（将柱形图转化为折线图）图表类型的转换（将柱形图转化为折线图）1919步骤：点击进入编辑状态下中的图表-图表类型选项,即可选择图表类型。（如上图四所示）三、组三、组织结构图的应用织结构图的应用 1 1、 棱锥图棱锥图某公司的组织结构为一正三角形：股东、董事、总经理或厂长、各部门、科室负责人、部门、科室职员、基础员工2019包含前操作中排除的行，并实现图表类型的转化20 插入组织结构图棱锥图，图示颜色设为三维颜色股东董事总经理或厂长中层管理人员基础人力资源WORD 应用14步骤：插入棱锥图，双击该图可进入编辑状态，可出现以下图示（如图一） ，则可进行版式、图示样式
10、，文字环绕等的设置。（图一）2 2、 循环图循环图212121 将棱锥图更改为循环图的效果基础人力资源中层管理人员总经理或厂长董事股东153 3、 艺术字艺术字22224 4、人脉图人脉图232322 插入艺术字、并设置三维样式、阴影效果23 组织结构图的插入、填充效果设置WORD 应用16总经理部门负责人 1部门负责人 2部门负责人 3部门负责人 4科室 1 负责人科室 2 负责人科室 1 负责人助理下属 1下属 2下属 1下属 2下属 1下属 2下属下属下属下属 2填充效果设置：（如图二所示）17（ 图二 ）四四、 企企业用工资报表的设计业用工资报表的设计2 2 4 4有有限限公公司司工资报表表格 125应发部分27应扣部分序号26发款日期姓名基本工资奖金房屋补贴房屋补贴三险扣款个人所得税实发工资签字1234524 特殊符号使用25 插入题注26 文字竖排27 合并单元格、单元格对齐WORD 应用18序号26发款日期姓名应发部分27应扣部分 实发工资签字基本工资奖金房屋补贴房屋补贴三险扣款个人所得税678题注插题注插入方法：（如图三）入方法：（如图三）1、选择插入-引用-题注，打开题注对话框；（图三）2、选择自动插入题注，选择类型，再点击确定。 （如图四）19（图四）五、五、图图片文档的编辑片文档的编辑龟龟兔赛跑兔赛跑2828赢赢29从前有一只兔子看不起30乌龟，觉得跑得太
