《淘金Web-fax网络传真群发系统使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《淘金Web-fax网络传真群发系统使用手册（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、淘金 Web-fax 网络传真群发系统使用手册上海淘金信息科技有限公司上海淘金信息科技有限公司淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 2 -www.web- Web-FaxWeb-Fax 使用手册使用手册淘金 Web-Fax 网络传真，采用目前业界最新的 CTI（计算机电话集成）技术、Internet 网络技术及图像处理技术专业打造的增值业务平台，将传统的 Fax 模拟信号转换为数字信号并进行存储，然后根据用户无需打印，在任何可以上网的地方，随时随地通过浏览器以预先设定的发送方式，便可通过互联网方便快捷地发送传真，一次可同时递交上万份传真，每份传真都有发送记录信息反馈。客户以预付费
2、方式开通传真群发系统帐号，此帐号可连续充值，极大地提高了企业的工作效率、降低了企业的运营成本和人力成本。其低廉的费用还可节省大量的国际、国内长途电话费用。本系统登录身份有用户、经销尚和超级用户三种，以下是具体操作使用说明： 用户用户 一、系统登入一、系统登入 用户开启浏览器后，输入网址：www.web-,便可出现如下所示的页面，用户可 以利用网页的方式自己操作管理帐号，来查询所有传真情况及客户信息。用户输入帐号、密码及验证码后，点击登录按钮，便可访问淘金传真群发系统。 进入系统后，便出现了如下所示的页面：淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 3 -www.web- 有如下功能选项
3、：简码设置，黑名单，发送传真，记录查询，状况说明，客户信息， 密码修改二、简码设置二、简码设置 可以利用此功能先将目的地传真号码，输入至“目的地传真号码简码设置”中，再 到“传真简码”中输入 1-6 码的数字或字母后，就可以利用简码来发送传真了，不但可 以节省传统传真一通一通拨打的时间，提高工作效率，还可以增加无比的广告效益。输 入时，目的地号码之间用逗点(，)隔开，当输入完毕后，按增加即成功设置简码。 另外若欲要删除其中一个简码设置时，只要点选删除按扭即可删除此简码。修改简码： 只要点选欲修改的简码选择按扭就可以进入修改模式来进行修改，修改完毕后 按修改即可完成。如下图所示：增加传真标题简码
4、： 如需要给多封常用传真填加标题，可以通过如下图所示的方式设置简码，在“传真 简码”中输入 1-6 码字符，勾选需要 ，在按照“传真号码#文档标题”的格式输入目 的地传真号码和传真标题，号码之间用（， ）分隔开，当输入完毕后，按增加即成功 设置带传真标题的传真简码。如下图：淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 4 -www.web- 三、黑名单三、黑名单 根据需求设定黑名单，以排除简码中不需要的传真号码，减少去查找的工作量，以 提高发送成功率，提高效率。将欲作黑名单的传真号码输入到“目的地传真号码”栏里， 按保存即添加成功，如果客户需要传真服务，删除设定的黑名单号码即可恢复传真。
5、四、发送传真四、发送传真用户可以利用此功能选项来发送传真。目前“淘金”传真群发系统支持用户直接选择文档发送的格式有：WORD，EXCEL，PPT，PDF，TIF，GIF，TXT 等，文档为 A4 幅面无加密且不在编辑状态。注意事项：A、如果要上传的传真文件为当前使用中的文件，请关闭此文件，否则将无法上传。B、目前余额不得少于 (文件页数 传真号码数量 0.3) 元 ，余额不足时，系 统将无法传送。 C、当系统提示余额不足时，请减少传真号码数量，再次尝试传送。 淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 5 -www.web- 1、发送无标题传真，按浏览选取所要发送的文档，如下图所示：输
6、入目的地传真号码或者选择简码进行发送，如果是输入传真号码，请在“传真号 码”里输入目的地传真号码，号码之间用（， ）号分隔开；如果用设置好的简码，请在 “传真简码”里输入欲发送的简码。点击发送后，系统将弹出确定发送对话筐，如下图 所示。选择确定即可完成发送传真。文件于确定传送后，系统将无法取消传送。淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 6 -www.web- 传真发送成功，如下图所示：2、发送需要加标题的传真选择“文档标题” ，勾选需要 ，如下图所示。输入目的地传真号码或者选择简码淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 7 -www.web- 进行发送，如果是输入传真
7、号码，请在“传真号码”里输入传真号码，传真号码的格式 为：“目的地传真号码#文档标题” ，号码之间用（， ）号分隔开；如果用设置好的简码， 请在“传真简码”里输入欲发送的带传真标题的简码。其他操作步骤与一般传真相同。五、记录查询五、记录查询 使用者可以至记录查询中，查询记录有系统接收日期、传真页数、接收时间、 发送时间、发送成功页数、发送失败时间、失败次数、发送花用时间、发送状态、记费 情况、传真费用等，以方便用户方便了解其每份传真的发送详细结果。用户可通过选择“开始日期” ， “结束日期” ，输入“目的地传真号码”等信息，方便 地查询某些特定传真的发送记录；系统也可支持将详细的传真清单结果保存到 Excel 文 件中以供统计分析用。六、状况说明六、状况说明 以下代码诠释了纪录查询中传真所遇到的情形，以分析传真的及传真号码的具 体情况。淘金 Web-Fax 网络传真群发系统使用手册 - 8 -www.web- 七、客户信息七、客户信息 查询客户帐号及目前余额，方便客户了解帐户资金情况。八、密码修改八、密码修改用户可以通过此功能修改登录密码，首先系统要求输入旧密码，客户输入新密码 后重新输入确认新密码，输入完毕按确定即成功修改密码。注意事项：注意事项：在使用本系统时，请关闭浏览器的过滤自动弹出筐上海淘金信息科技有限公司上海淘金信息科技有限公司系统研发部系统研发部
