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1、ExcelExcel 函数应用之函数简介函数应用之函数简介Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了 Excel 的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中，而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道 Excel 只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里，笔者先
2、假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数一、什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 术语说明:什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的
3、值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel 有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用-用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3“。3.常量-常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字
4、 210 和文本“Quarterly Earnings“都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50，则求 F2 到 F5 的和，否则显示数值 0。 图 1 嵌套函数在学习 Excel 函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示，函数的结构以函数名称
5、开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 图 2 函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式“按钮，或是单击“常用“工具栏中的“粘贴函数“ 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。 图 3 公式选项板二、使用函数的步骤二、使用函数的步骤 在 Excel 中如何使用函数呢？ 1.单击需要输入函数的单元格，如图 4 所示，单击单元格 C1，出现编辑栏 图 4 单元格编辑2.单击编辑栏中“编辑公
6、式“按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板“，此时“名称“框将变成“函数“按钮，如图 3 所示。 3.单击“函数“按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图 5 函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel 2000 将打开“公式选项板“。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板“中还将显示函数计算的结果； 5.单击“确定“按钮，即可完成函数的输入； 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数“选项，打开“粘贴函数“对话 框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定“按钮返回到“公式选项板“对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟
7、随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的“函数“看到所有的函数。 图 6 粘贴函数列表三、函数的种类三、函数的种类Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清
8、单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数-通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数-工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和
9、二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数-财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值 (fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数 (nper)-投资的总支付期间数。 付款 (pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值 (pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率 (rate)-投资或贷款的利率或贴现率。 类型 (type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存
10、储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。 7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使
11、用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。 8.数学和三角函数-通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。 10.文本函数-通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文
12、字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy“的格式表示。 11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。 以上对 Excel 函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于 Excel 的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可
13、以从 Excel 的在线帮助功能中了解更详细的资讯。 ExcelExcel 函数应用之数据库函数函数应用之数据库函数在 Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为数据库函数 Dfunctions。 一、函数的共同特点一、函数的共同特点 这一类函数具有一些共同特点： （1）每个函数均有三个参数：database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。 （2）除了 GETPIVOTDATA 函数之外，其余十二个函数都以字母 D 开头。 （3）如果将字母 D 去掉，可以发现其实大多数数据库函
14、数已经在 Excel 的其他类型函数中出现过了。比如，DAVERAGE 将 D 去掉的话，就是求平均值的函数 AVERAGE。 二、数据库函数列表二、数据库函数列表 在 Excel 包含的数据库函数及其应用为： 图 1三、数据库函数的参数含义三、数据库函数的参数含义 由于数据库函数具有相同的三个参数，因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。然后再以具体示例来说明数据库函数的应用方法。 该类函数的语法形式为 函数名称(database,field,criteria)。 Database 为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数
15、据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。 Field 为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。 四、举例说明四、举例说明 1、例：某果园的果树的高度、使用年数、产量与利润的统计数据表如图所示， 图 2希望求出 （1） 有多少种苹果树的树高
16、在 1016 英尺之间 （2） 苹果树与梨树的最大利润值是多少 （3） 高度大于 10 英尺的苹果树的最小利润是多少 （4） 苹果树的总利润 （5） 高度大于 10 英尺的苹果树的平均产量 （6） 果园中所有树种的平均使用年数 （7） 求苹果树和梨树产量的估算标准偏差、真实标准偏差、估算方差、真实方差。 2、求解步骤 （1） 创建空白工作簿或工作表，将数据录入 Excel 中 图 3（2） 由于第一问需要求解有多少种苹果树的树高在 1016 英尺之间，因此建立查询条件高度在 10 与 16 之间 图 4（3） 利用函数 DCOUNT 求解满足条件的单元格数来计算高度在 1016 英尺的苹果树的种类。公式为：DCOUNT(A4:E10,“使用年数“,B1:G2)，求出有一种苹果树满足条件。 （4） 由于第二问为求苹
