科学技术论文的写作格式及规范

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1、1科学技术论文的写作格式及规范科学技术论文的写作格式及规范1 题名题名题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容。中文题名一般不宜超过 20 个字,必要时可加副题名。英文题名应与中文题名含义一致。题名应避免使用非公知公用的 缩写词、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。2 作者署名和工作单位作者署名和工作单位作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。作者姓名署于题名下方,团体作者的执笔人 也可标注于篇首页地脚或文末。英文摘要中的中国人名和地名应采用中国人名汉语拼音字 母拼写法的有关规定;人名姓前名后分写,姓、名的首字母大写,名字中间不加连字符; 地名中的专名和通名分写,每分写部分的首字母大

2、写。对作者应标明其工作单位全称,同时, 在篇首页地脚标注第一作者的作者简介,内容包括姓名、性别、出生年月、学位、职称、研 究方向、城市名、邮编及 E-mail 地址(选项) 。3 摘摘 要要论文都应有摘要。作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,只能用第三人称来写。 摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘,也可以写成指示 性或报道-指示性文摘。摘要应具有独立性和自明性,应是一篇完整的短文。一般不分段,不 用图表和非公知公用的符号或术语,不得引用图、表、公式和参考文献的序号。中文摘要的 篇幅:报道性的 200300 字,指示性的 50100 字,报道指示性的 10020

3、0 字。英文摘要一 般与中文摘要内容相对应。4 关键词关键词关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组,一般每 篇文章标注 38 个。5 引言引言引言的内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。应开门见山,言简意 赅,不要与摘要雷同或成为摘要的注释,避免公式推导和一般性的方法介绍。引言的序号可 以不写,也可以写为“0” ,不写序号时“引言”二字可以省略。6 论文的正文部分论文的正文部分论文的正文部分系指引言之后、结论之前的部分,是论文的核心。总的思路和结构安排 应符合“提出论点,通过论据来对论点加以论证”这一共同要求。6.1 层次标题层次标题是指除文章题名外

4、的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确,同一层 次的标题应尽可能“排比” ,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。各层次 标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“ ”相隔,末位数字后面 不加点号,如“1” , “2.1” , “3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起,后空 1 个字距接排标题。 其他列项用 1) ,2) ,3) ,或 a.,b,c,。26.2 图图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。图要精心设计和绘制,要大小适 中,线条均匀,主辅线分明,图元的画法要符合国家标准。图中文字与符号均应植字,应保 证缩尺后文字的大小为 6 号至新 5

5、 号之间。坐标图标目中的量和单位符号应齐全,并分别置 于纵、横坐标轴的外侧,一般居中排。横坐标的标目自左至右;纵坐标的标目自下而上,顶 左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。图中的术语、符号、单位等应与表格 及文字表述所用的一致。插页图版可另编页码,且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。 图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有 1 个图,图序可定名为“图 1”)和简明的图题。 图序和图题间空 1 个字距,一般居中排于图的下方。6.3 表表要精选,应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。表应精心设计。项目 栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角,

6、不写“单位” 二字。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表中内容相同的相邻栏 或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用“同左” 、 “同上”等字样代替。表一般随文排, 先见文字后见表。表若卧排,应顶左底右。表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有 1 个 表,表序可定名为“表 1”)和简明的表题。表序和表题间空 1 个字距,居中放在表的上方。6.4 数学式和反应式文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另占一行,并用阿拉伯数字连续 编序号。序号加圆括号,右顶格排。数学式需断开,用 2 行或多行来表示时,最好在紧靠其 中符号 ,/ 等后断开,而在下一行开头不再重复这一符

7、号;反应式需断 开,用 2 行或多行来表示时,最好紧靠其中符号 , 等后断开,而在下一行开头不 再重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小 1 号的字符标注于反应关系符号的上下方。 化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的写作,应遵守有关规 定;结构式中键的符号与数学符号应严格区别,如单键“”与减号“” ,双键“=”与 等号“=”等不应混淆。6.5 量和单位应严格执行 GB 3100310293 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。 量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母,并一律采用斜体(pH 例外)。为区别不同情况, 可在量符号上附加角标。表达量值时,在公式、图、表和文

8、字叙述中,一律使用单位的国际 符号,且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。不许对单位符号进行修饰,如 加缩写点、角标、复数形式,或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号,等等。 在插图和表格中用特定单位表示量的数值时,应当采用量与单位相比的形式,如: L/m,m/kg,p/Pa 。不能把 ppm,pphm,ppb,ppt,rpm 等缩写字作单位使用。词头不得独 立使用,也不能重叠使用。如 um,不用 ;pF,不用 uuF。组合单位的分母中一般不加词 头,一般也不在分子分母同时加词头。如 kJ/mol 不写成 J/mmol,MV/m 不写成 kV/mm。6.6 数字用法凡是可以使

9、用阿拉伯数字且很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。请参照 GB15835 1995 出版物上数字用法的规定。公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不 能简写,如 1997 年不能写成 97 年。日期和时刻可采用全数字式写法,如 2001 年 2 月 8 日3为:20010218 或 20010218;时刻的写法,如 15 时 9 分 38 秒写成 15:09:38。计量和计数 单位前的数字应采用阿拉伯数字。多位的阿拉伯数字不能拆开转行。百分数范围:20%30%不 能写成 2030%。偏差范围:(251)不能写成 251,(852)%不能成 852%。6.7 外文字母的书写应特别注意外

10、文字母的正斜体、大小写和上下角的表示。特别是手稿中易混淆的外文字 母如:a,;B,;C,c;K,k,;O,o,0;P,p;r,;S,s;U,u;V,v,;w,;X,x,;Y,y;Z,z,2 等,外文字母的上下角一定要跟正文有所区别。7 结论和建议结论和建议结论是文章的主要结果、论点的提炼与概括,应准确、简明、完整、有条理。如果不能 导出结论,也可以没有结论,而进行必要的讨论,可以在结论或讨论中提出建议或待解决的 问题。8 致谢致谢现代科学技术研究往往不是一个人能单独完成的,而需要他人的合作与帮助,因此,当 研究成果以论文形式发表时,作者应当对他人的劳动给以充分的肯定,并对他们表示感谢。 致谢的

11、对象是:反对本研究直接提供过资金、设备、人力以及文献资料等支持和帮助的团体 和个人。 “致谢”段可以列出标题并冠以序号,如“6 致谢”放在如“5 结语”段之后,也 可不列标题,空一行置于“结论”段之后。9 参考文献著录参考文献著录参考文献是为撰写论著而引用的有关图书资料。按规定,在科技论文中,凡是引用前人 (包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据、和材料等,都要对他们在文中出现的 地方予以标明,并在文末列出参考文献的详细情况。这项工作叫做参考文献著录。 9.1 参考文献著录的目的与作用对于一篇完整的论文,参考文献著录是不可缺少的。归纳起来,参考文献著录的目的与 作用主要体现在以下 5 个

12、方面。 1)著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也 反映出该论文的起点和深度。 2)著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。这不仅表明了论 文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。 3)著录参考文献能起索引作用。读者可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文 中的引文有更详尽的了解。 4)著录参考文献有利于节省论文篇幅。 5)著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。 9.2 参考文献著录的原则1)只著录最必要、最新的文献。 2)只著录公开发表的文献。 3)采用标准的著录格式。 9.3 参考文献著录的方

13、法和要求论文中参考文献的著录方法,按规定一般采用“顺序编码制”和“著者出版年制”这 两种。其中,顺序编码制为我国科学技术期刊所普遍采用。49.3.1 文内标注格式 采用顺序编码制时,在引文处,按它们出现的先后用阿拉伯数字连续编码,并将序码置 于方括号内,视具体情况把序码作为上角标,或者作为语句的组成部分。 9.3.2 文后参考文献表的编写格式 采用顺序编码制时,在文后参考文献表中,各条参考文献按在论文中的文献序号顺序排 列,项目应完整,内容应准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定。论文中参考文献置 于“致谢”段之后、 “附录”段之前。 9.3.3 各类文献著录的通用格式1)连续出版物的著录格

14、式标引项顺序号 作者.题名J.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码 示例:1 钱培德,扬季文,吕强,等一个校对型汉字录入器的设计和实现J计算 机研究与发展,1996,33(7):555557. 2)专著的著录格式标引项顺序号 作者书名M版本(第一版不标注)出版地:出版者,出版年起止 页码 示例: 2 薛华成. 管理信息系统M. 北京:科学出版社,1993. 3839. 3)论文集的著录格式标引项顺序号 作者.题名C见(英文用 In):主编论文集名出版地:出版者,出版 年起止页码 示例:3 赵秀珍关于计算机学科中几个量和单位用法的建议见:中国高等学校自 然科学学报研究会编C科技编辑学论文集北京

15、:北京师范大学出版社,1997125129. 4)会议论文标引项顺序号 作者题名会议名称会址,会议年份 示例:4 惠梦君,吴德海,等奥氏体贝氏体球铁的发展C全国铸造学会奥氏体 贝氏体球铁专业学术会议,武汉,1986. 5)学位论文的著录格式标引项顺序号 作者题名D学位论文保存地点:保存单位,年份 示例:5 朱建立面向对象的分布式知识处理系统:硕士论文北京:中国科学院计 算机技术研究所,1987. 6)报纸文章的著录格式标引项顺序号 作者题名N 报纸名,年月日(版次) 示例:6 国务院新闻办公室中国的粮食问题N人民日报,199610259(2). 7)专利的著录格式标引项顺序号 专利申请者题名P

16、国别, 专利文专利号,发布日期 示例:7姜锡洲一种温热外敷药制备方法P中国专利,88105607319890726. 8)技术标准的著录格式标引项顺序号 起草责任者标准代号 标准顺序号发布年 标准名称S出版地: 出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年) 示例: 8 全国量和单位标准化技术委员会GB 3100310293 量和单位S北京: 中国标准出版社,1997. 9)科技报告的著录格式标引项顺序号 作者题目R单位,技术报告:编号,年份 示例: 9 D W Clark. The memory system of a high performance personal computerR. 5Xerox Palo Alto Resea

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