数据透视的使用技巧及实例步骤

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1、数据透视的使用技巧及实例步骤数据透视的使用技巧及实例步骤在电脑大量普及的时代，各行业的管理人员对数据的处理量越来越大，Excel的数据处理中就提供了一个强大的功能数据透视，该功能主要是针对较大数据量进行处理的一种快捷的方法，本文我就数据透视的使用方法进行详细讲解，分解每一步，力求能够清晰明了，从而帮你减轻工作负担。首先介绍一下数据透析的具体位置，现以 2007 版 Excel 为例，数据透析的位置在主菜单选项页“插入”页中，（2003 版的位置略有不同，在这里就不在阐述），具体位置如下图：数据透视的作用：根据条件对大量数据进行：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计算、标准偏差、方差

2、等计算类型的计算。1、数据透视表的介绍（1）选取窗口启用数据透视后，出现如下图 ：具体说明如下:（2）选取数据2、透视表完成上步后，点击确认得到如下：透视表功能位置说明3、具体实例演示：下面做一个简单的实例操作，对其功能进行清晰介绍：例 1、某销售公司销售人员销售表如下图:(1).将每个销售人员的销售进行汇总，具体步骤如下图：用鼠标将销售人员工号字段直接拖动到行标签框中,将销售字段拖动到数值框里会得到如下结果上表中汇总这一栏显示的是销售人员当月的销售笔数,而不是销售金额,为什么会这样呢?因为数据透视默认的汇总类别是计数而不是汇总,所以得到的数据不对, 应该做如下更正鼠标选中透视表汇总这列,右击弹出选择菜单,如下表选择值字段设置项 ,会得到下图:自定义名称那个位置不用管它,在计算类型菜单中挑选你所要完成的计算方式,就大功告成了,最终正确结果如下图，统计任务完成。