财务部门职能划分及人员配备

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1、目 录摘要.1Abstract.2一、财务部门相关概念界定.3(一)财务部门的主要职责.4(二)财务部门岗位设置.4(三)财务部门人员配备.4二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状及存在的问题.5(一)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状.5(二)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题.5三、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计.6(一)财务部门内部职能划分及人员配备设计的依据.6(二)掌上明珠财务部门内部职能划分合理化设计.6(三)掌上明珠财务部门人员配备合理化设计.7参考文献.15致 谢.160摘要在企业的经营活动中,财务部门是极其核心的部门,其职能包括

2、会计核算、资金管理、成本控制、内部控制等方面,是企业实施财务活动和财务管理的重要支撑,因此财务部门职能的划分及人员的配备是否合理对一个企业来说至关重要。掌上明珠是一家集开发、生产和销售于一体的大型家具制造企业,其财务部门在岗位设置、职能划分和人员配备方面也较为完善,为其整个公司在日常经营管理和市场竞争中取得领先优势发挥了极其重要的作用。我们通过对掌上明珠财务部门的职能划分和人员配备的重新解构,发现其中有较为成功之处,但也存在一些不合理的地方。依据财务管理相关法律、法规,结合掌上明珠的实际情况,我们对其财务部门职能划分和人员配备进行了重新设计,使其更为合理。这将使其财务部门在整个企业管理过程中发

3、挥更为重要的作用,同时也为其它类似的企业进行财务部门的职能划分和人员配备合理化设计提供一定的指导意义。关键词:掌上明珠;财务部门;职能划分;人员配备;设计1AbstractIn business activities, the financial sector is extremely central departments, Its functions include accounting, financial management, cost control, internal controls, etc., Implementation of enterprise financial m

4、anagement, financial activities and important support, Therefore, the functions of the division of the financial sector and staffing is reasonable for an enterprise is essential. ZhangShangMingZhu is a development, production and sales of large-scale furniture manufacturing enterprises, The financia

5、l sector in the job setting, allocation of functions and staffing are also better, for the entire company in the daily operation and management and to gain a leading edge in market competition played a significant role. We are the ZhangShangMingZhu of the financial sector through the allocation of f

6、unctions and staffing re-deconstruction, found that there are more successes, but there are some unreasonable. Financial management based on relevant laws and regulations, combined with the ZhangShangMingZhu of the actual situation, we divide the functions of its financial sector and staffing has be

7、en redesigned to make it more reasonable. This will make the financial sector in the management process across the enterprise to play a more important role, but also for other similar enterprises in the financial sector, rationalization of staffing and allocation of functions designed to provide som

8、e guidance.Key words: ZhangShangMingZhu; The financial sector; Functions of the division; St affing; Design 2掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。其职能包括会计核算、资金管理、成本控制、内部控制几个主要的方面。是企业实施财务管理的重要工具。因此财务部门职能的划分及人员的配备是否合理

9、对一个企业来说至关重要。因此作为掌上明珠这样的大型企业,更要注重财务部门的合理设计,确保企业财务管理决策的有效实施。要对掌上明珠的财务部门进行合理的规划和设计,就必须先要了解其财务部门的现状,分析财务部门结构设计存在的问题及缺陷,然后针对这些问题和缺陷,根据掌上明珠企业本身的特点制定合理的改进方案,最后按照这个方案逐步进行改进。由于一个企业的财务部门内部的信息一般较隐蔽,因此很难从网络的第二手资料搜集到相关信息。为了得到一手资料,我们小组成员分工合作,一部分仍旧通过网络搜集能够搜集到的资料,一部分则通过对掌上明珠财务总监及有关管理层进行采访调查,了解实际情况,并对收集到的信息进行整理汇总分析。

10、这些信息为我们的设计打好了基础。通过对我们收集到的有关掌上明珠财务部门的信息的分析,我们发现掌上明珠的财务核算体系很完善,但也存在着不足之处需要进一步完善。而这也是我们这个设计的目标所在。通过对这个课题的研究,以及对掌上明珠的实际操作让我们更深刻也更具体地掌握了关于财务部门内部职能划分及人员合理化配备的相关知识。让我们在书本上学到的理论第一次真正付诸实际。一、财务部门相关概念界定一、财务部门相关概念界定(一)财务部门的主要职责(一)财务部门的主要职责财务部门是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门。作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:(1(认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;3(

11、2(建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;(3(积极为经营管理服务,是企业取得较好的经济效益;(4(厉行节约,合理使用资金;(5(合理分配企业收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;(6(对有关机构及财政、税务、银行部门进行了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。公司财务部除负责公司本部的财务治理与会计核算外,并对所属子公司的财务工作实行“三统一分”的治理,负责各子公司财务负责人的统一治理。财务部下设会计核算处负责合并会计表的编制、税务治理、发票治理、文书传递、其他会计治理事项,以及集团公司本部的会计核算;资

12、金治理处负责资产的保管、维护;资产治理处负责内部融资和对外投资以实现资产的保值增值;结算中心负责公司的资金收支结算;审计处负责集团公司内部审计。财务部设主任、主管会计、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账表、档案治理和审核销等岗位。(二)财务部门岗位设置(二)财务部门岗位设置传统的财务部门重核算轻管理,因此岗位的设置多是会计核算岗位。我们认为,作为大型企业来讲,财务部门的职能不仅是核算,更重要的是管理。因此,岗位的设置分两个方面,基础的会计核算岗位和财务管理岗位。会计核算岗位一般可分为:财会机构负责人或财会管理人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成

13、本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。开展电算化的单位,可以根据需要设置相应的工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。而在管理方面的岗位设置,则主要包括资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等几个重要的方面。(三)财务部门人员配备(三)财务部门人员配备财务部门的人员配备应根据企业的业务需要及岗位的设置情况来进行划分。一般大型企业财务部门应设置财务主管一名,及会计核算岗位中的出纳、稽核、成本核算、资金核算、总账报表等职位。可一人一岗,一人多岗或一岗多人,4但必须要符合内部牵制制度。财务管理方面应设置资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等负责人及下属工作人员来分别对这几个财务管理的重大方面进行专项管理。二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状及存在的问题二、

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