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1、*校长办公会及会议纪要工作流程（讨论稿）校长办公会及会议纪要工作流程（讨论稿）1.1.会前准备会前准备各部门需向校长办公会提报的议题，应在会前进行充分调研，并与分管领导进行沟通与交流。对应由会议作出决策的议题，原则上应至少提前一天将有关材料发送给参会的干部（以金宏为主） ，以便会前对议题进行充分了解。会前各部门之间可以协调解决的问题，应尽量在会前解决，参会人员对议题有意见和建议，也应尽量在会前与拟提报议题部门进行沟通。对于重要的议题，分管理领导应提前向校长汇报并交流。2.2.提报议题。提报议题。各部门原则上应在校长办公会召开的前一天 11 点前，将拟提交会议研究或通报的内容议题上报给办公室，办
2、公室汇总各部门议题后，与当日 14:30 前报告校长，由校长决定会议的议题，并由办公室向各部门进行反馈。3.3.召开会议，做好记录召开会议，做好记录各部门提报的议题所需材料，由提报部门按参会人数提前准备，并发放给参会人员。由办公室对会议过程进行记录。参会人员应严格遵守会议纪律，并题畅所欲言，对议题进行充分讨论。4.4.整理会议纪要整理会议纪要办公室应根据会议讨论情况，在会议结束后一天内及时整理会议纪要，形成* *年*月*日第*次校长办公会会议纪要 （征求意见稿） 。5.5.征求意见征求意见办公室将会议纪要征求意见稿发送至校级领导，由校级领导对相关内容进行修改及完善，并反馈给办公室。6.6.签发会议纪要签发会议纪要根据校级领导的反馈意见，办公室整理出正式的会议纪要，呈报给校级领导审签、主要领导签发。7.7.存档备查存档备查经校领导签字的会议纪要原件，应由办公室进行归档管理。会议纪要视情况在一定范围内进行公开。对保密级别为不予公开的会议纪要的查阅，应由主要领导同意并签字。8.8.相关要求相关要求学校各类会议均应由组织会议部门安排专人对会议过程进行记录，对涉及人、财、物等重要事项的会议应参照此办法形成会议纪要并妥善保管，各部门会议纪要原件应定期移交给学校档案管理员。各部门分管领导应对分管部门的会议记录情况进行定期督查。
