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1、1英语通知的写法通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应 用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不 用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具 体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 一、通知的标志书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用 notice 作标志。为了醒目起 见，标志的每个字母可以用大写 NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之 上，则也要首字母大写形式 Notice)，并常写在正文上方的
2、正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。 口头通知用 Announcement 作标志，但通常省略不说。二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写 在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两 项。三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注 意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广 告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大 写。四、通知
3、的对象被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头 通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象 (祈使句中常常省略)。五、通知的文体书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头 往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”， “Ladies and gentlemen”， “Comrades and friends”等， 或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I h
4、ave your attention,please?” 等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌。通知的句型： The Student Union has decided that. 学生会决定 We shall have a lecture on. 我们将要举办一个关于的报告。 It has been decided that well pay a visit to. 我们决定要参观 It is informed that 。 。 。今接到通知。 。 。 。 。 。例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写 Notice 或 NOTICE（通知）
5、 ，发出通知的的单 位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：2(Notice(Notice AboutAbout A A ReportReport Meeting)Meeting)All Are WelcomeUnder the Auspices of 1 the Foreign Language Department ，a report will be given on impression of visiting Americaby Prof. Wang Yiin the Room 501 of the Department on Wednes
6、day, October 15, 2005, at 2:00 p.m.The Department OfficeOctober 12, 2005通知 外语系主办报告会 主讲人：王义教授 题目： 访美观感 地点： 外语系 501 教室 时间： 2005 年 10 月 15 日星期三下午 2:00欢迎大家届时参加系办公室2005 年 10 月 12 日TheThe UniversityUniversity CommissionCommission ofof AcademicAcademic ResearchResearchNOTICENOTICEAll the members of the Uni
7、versity Commission of Academic Research are requested to meet in the University conference room on Monday, April 6 at 3:00 p.m. to discuss questions of inter-collegiate academic exchanges. April 3, 20053译文 兹订于四月六日（星期一）下午三点在校会议室召开校学术委员会全体 委员会议，讨论校际学术交流问题，请准时出席。校学术委员会2005 年 4 月 3 日NoticeThe Foreign La
8、nguage Department takes pleasure in announcing its annual Foreign Language Literary and Artistic Report Performance, which is to be held in the University Auditorium on December 30, 2005, at 2:00 p.m. The program includes chorus, solo, dance, recitation and skit. All the teachers and students are wa
9、rmly welcome.December 28, 2005通 知我系定于 2005 年 12 月 30 日下午 2:00 在校大礼堂举行每年一度的外语文艺节目汇报 演出。内容包括：合唱、独唱、舞蹈、诗朗诵和小品等。热烈欢迎全体师生莅临指导。外语系2005 年 12 月 28 日例 1 NOTICE4All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday,August 18, at 2:00 p. m. to discuss question
10、s of international academic exchanges.School office Auguest . 14, 2000通知本星期六（8 月 18 日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题， 请准时出席。校办公室2000.5.10例二：书信形式的通知Dear Examinee: As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the Octorber 1992 TOEFL administration in the Peop
11、les Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled. We apolo
12、gize for any inconvenience that this may cause to you.Russell WebsterExecutive DirectorTOEFL ProgramEducational Testing Service诸考生：如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消 1992 年 10 月在中华人民共和国进行的 托福考试成绩，当时，我方通知你直至 1993 年 10 月止，可免费参加在此期间的任何一次 考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考 试不再收取费用。因此带给您的不便，深表歉意。教育考试服务处，托福考试项目执行主
13、任：5拉塞尔韦伯斯特（签字）例三:通通 知知 星期一(9 月 10 号)下午四点全体教师集中会议室开会,庆祝教师节. 请准时参加. 校工会 2007 年 9 月 8 日The School Teachers Union Notice All teachers are requested to meet in the school conference room on Monday (Sep 10) at 4p.m to celebrate Teachers Day. Sep 8,2007or Notice All teachers are requested to meet in the sc
14、hool conference room on Monday (Sep 10) at 4p.m to celebrate Teachers Day. The School Teachers Union Sep 8,2007例 4通通 知知全体学生于今日下午全体学生于今日下午 2 点点 30 分到大礼堂开会。分到大礼堂开会。 请准时出席。请准时出席。校办校办NOTICEAll students are requested to be present at the meeting to be held in the school auditorium at 2：30 pmPlease be pun
15、ctual6Presidents Office例 5通通 知知兹定于兹定于 2006 年年 12 月月 5 日星期四下午两点钟在致知楼梯形教室举行讲座，日星期四下午两点钟在致知楼梯形教室举行讲座， 主讲人张原教授，讲座内容主讲人张原教授，讲座内容“加人世界贸易组织对我国市场的影响加人世界贸易组织对我国市场的影响”。主办单位：学生会主办单位：学生会NOTICEUnder the Auspices of the Student Union A lecture will be given On“HOW Entry into WTO Will Affect Chinas Marketby Profes
16、sor Zhang Yuan in the terraced classroom of the Wenyuan Teaching Building on Thursday，December 5，2006 at 2：00 pmSponsor： The Student Union Dec 1st 2006 例 6通通 知知原定本星期二下午举行的会议推迟。何时召开，将另行通知。原定本星期二下午举行的会议推迟。何时召开，将另行通知。谨请注意。谨请注意。 中文系办公室中文系办公室NOTICEThe meeting scheduled to take place this Tuesday afternoon is postponed/put off / until further noticeChinese Department Chairmans Office 例 7通通 告告我校篮球队与师范大学篮球队友
