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1、一、文字材料中序号、标点的正确使用 1 “第一， ”、 “第二， ”、 “首先， ”、 “其次， ”等后面应该用逗号。 2 “一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”等后面应该用顿号。 3 “1.”、 “ 2.”、 “ 3.” 或“A.”、 “B.”、 “C.”等后面应该用齐线墨点（实心小圆点） 。 4序号如加括号，如（1） （2） （3） （一） （二） （三）等不再加标点符号。 二、年份中“零”的正确使用 1年份如用中文形式表示，如“二五年十月”；年份如用阿拉伯数字形式表示， 则中间应该用长“0”表示，如：“2005 年 10 月” （一般在“插入”栏内选择“日期和 时间”即可） 。 2按“国
2、家标准”，国家行政机关公文的日期应该使用汉语表示。 三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ ”（也叫六角括号） 。 例如：连语20065 号 四、正确区分连接号和破折号 1凡文中使用连接号的应该使用“” 例如：2005 年 9 月10 月中的“” 2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”。 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写； 标题、标语可以全部大写。 2分连写：词内连写，词间分写。例如：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 六、论文正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、 ”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符 号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、 “（1） ”和“”，与正文字体字 号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则， 标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
