会议纪要格式整理

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1、公文格式求助编辑百科名片百科名片公文格式样式公文格式即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文 种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文 组成、公文用纸和装订要求等。目录格式 特定格式 公文用纸格式格式 特定格式 公文用纸格式展开编编辑辑本本段段格格式式标标题题标准的公文格式“关于“要有,公文标题由发文 机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 如：延华集团董事局关于表彰 1997 年度先进工作者的通知 这一文件标题中，“延华集团董事局 ”是发文机关， “关于表彰 1997 年度先进工作者 ”是发文事由， “通知”是公文种类。公文标

2、题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用 3 号仿宋体于版头下空 2 行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印， 上行文的在左侧排印，与右侧的 “签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在 行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号 “ ”而不能用圆括号 “（） ”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如 2006不能简写为06 。发文序号分年度从 1 号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”） ，不加“第”字。标题位于红色

3、横线下方空 2 行排印。用 2 号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主主送送机机关关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的 主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 公文格式正正文文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神

4、，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用 “一、 ”，第二层用“（一） ”，第三层用“1 ”，第四层 用“（1） ”。第三层的 “1 ”不能写成“1、 ”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用 “一、 ”，第二层可用 “1 ”。 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷 4 种字体，均用 3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体

5、字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文） ，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。 发发文文机机关关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 发发文文日日期期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以 领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、

6、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注， “零”写成“”，成文日期在正文之下一般空 4 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排印。 主主题题词词主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”， “财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端 抄送机关或印制版记上方， “主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3 号小标宋体字，一篇公文最多不超过5 个主题词。每个词目之间空 1 字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语 ,省里通知有固定格式 ,最后一个词是公文种类 . 抄

7、抄送送单单位位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行 ,二行与冒号后对齐。 文文件件版版头头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“（机关）文件 ”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 公公文文编

8、编号号一般包括机关代字、年号、顺序号。如： “国发19975 号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字， “1997 ”是年号， （年号要使用方括号“ ”） ， “5 号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 签签发发人人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一

9、般格式为“签发人：”。 机机密密等等级级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明 “绝密”、 “机密”、 “秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 紧紧急急程程度度这是对公文送达和输时限的要求，分为 “急件”、 “紧急”、 “特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 阅阅读读范范围围根据工作需要和机密程度，有些公文还

10、要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 附附件件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写 “附件如文”或者只写“附件件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用 3 号仿宋体字排印 “附件”2 字后标全

11、角冒号和附件名称。如有 2 个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印 “附件”2 字及附件的顺序号。党委仅用 “附“,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16 开，在左侧装订。 印印章章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm4mm 居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时

12、，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。印印制制版版记记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1 字，印发时间右空1 字，用 3 号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印 “印字”；下行文平行文的，排印 “印发”2 字。 公文格式的三要素：标题、正文、版记 公文格式三要素编编辑辑本本段段特特定定格格式式信信函函式式格格式式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字， 字号由发文机关酌定；发文机关全称下 4mm 处为一条武文线（上粗下细） ，距下页边 20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为 170mm。每行

13、居中排 28 个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 命命令令格格式式命令标识由发文机关名称加 “命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空 2 行居中标识标识令号；令号下空 2 行标识正文；正文下一行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空 2 字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空 2 字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 会会议议纪纪要要格格式式会议纪要标识由 “会议纪要”组成。其标识位置同 8.1.4，

14、用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 编编辑辑本本段段公公文文用用纸纸格格式式采用国际标准 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上 白边（天头）宽为20mm0.5mm，下白边（地脚）宽 7mm0.5mm，左白边（订口）宽 20mm0.5mm，右白边（翻口）宽 15mm0.5mm。首页不要页码 .为了防止出现 “此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1 行，每行可减少 12 个字，也可每页增加12 行，每行增加 12 个字。 公文要双面印刷。 公文页码用 4 号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4 号

15、一字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。（一）会议纪要格式和范文（一）会议纪要格式和范文会议纪要格式和范文 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。 二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员， 基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要， 一般包括会议内容、议定事项

16、，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专 业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和 要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开 会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议 纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要格式及写法会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议 进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程 和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大 致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题， 与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）， 用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易