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1、第第 3 节节 图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧 2.3.1 在网上发布 Excel 生成的图形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据 生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在 Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形， 首先单击“工具选项”命令，在“常规”中选择“Web 选项”，选择是否采用便携网络图形格 式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要 求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择 PNG 图形格式，Excel 会自动选择 并转换为 GIF、JPG 格式文件，并创建名为“文件名 files”的子文件夹来保存转换过的
2、图形。 例如，如果文件名为“dog.htm”，则 Excel 将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel 也会支 持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg 等。若在 Web 发布时选中图表的“选 择交互”选项框，则生成的 Web 页面将保留 Excel 的图形与表格数据互动的功能，即页面 中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。 但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修 改服务器端的数据，则须利用 VB 等编制脚本程序。 2.3.2 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表
3、以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连 接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形 状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工 绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工 具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将 变成带有 4 条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成 边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。 2.3.3 将 Excel 单元格转换成图片形式插入到 W
4、ord 中 假如要把 Excel 中某些单元格区域转 换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住 Shift 键，单击“编辑复制 图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示 方式（图 1） ，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这 里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入 Word 中，单击“编辑 粘贴”命令，即可将选中的 Excel 单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加 表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择 “如屏幕所
5、示”选项， “粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。 2.3.4 将 Word 内容以图片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word 中的某一段内容以图片 形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步骤进行:首先在 Word 中选中要复制的内容，然后 单击“编辑复制”命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击“编辑粘贴图片”命令，即可 将刚才复制的内容以图片格式插入到 Excel 表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字 修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到 Excel 中。 2.3.5 将 Word 中的内容作为图片链接插入 E
6、xcel 表格中 首先在 Word 中选中要复制的内容， 然后单击“编辑复制”命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击“编辑粘贴链接图片”命 令可将选中内容作为一个图片链接插入 Excel 中。 2.3.6 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容 易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择 “图表窗口”。 2.3.7 在图表中显示隐藏数据 通常，Excel 不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希 望隐藏的数据从图表中消失，可以这
7、样操作:首先激活图表，单击“工具选项图表”，在 “图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（） 。要注意的是， “只绘制可见单元 格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘 制可见单元格数据”选项是不可选的。 2.3.8 在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本 内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键 入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把 它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。 2.3.9 建立文本与图表文本框的链接 在工作
8、表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选 中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本 就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时， 图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选 中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用 箭头键移动选择图表元素。 2.3.10 给图表增加新数据系列 有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你 可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、 方便。 方法一:使用“数据源”对话框
9、激活图表，单击“图表源数据系列”，单击“添加” 按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按 钮即可（） 。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴 板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框， 选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。 方法三: 拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到 图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内 嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据
10、”对话框 激活图表，单击“图表添加数据”命令， 然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可。 2.3.11 快速修改图表元素的格式 通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击 鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法: 双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框 会有所不同。 2.3.12 创建复合图表 复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让 一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数 据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据
11、系列，单击“图表图表类型”命令， 然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。 2.3.13 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列， 如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清 晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图 表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式坐标轴”命令，选择“次 坐标轴”选项。 2.3.14 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 Excel 中提供了一些自定义图表类型。其 实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以
12、后使用。具体方法为:创建要 设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“图表图表类型自 定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添 加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的 说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。 2.3.15 复制自定义图表类型 如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只 需要简单地把 C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel 文件夹中的 xlusrgal.xls 文件复制 到其他机器的同样文件夹
13、中即可。 2.3.16 旋转三维图表 你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉 效果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表，单击“图表设置三维视 图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（） 。 方法二:使用鼠标 实时拖动“角点”旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖 动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧， 你可以单击“图表设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视 图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下 Ctrl 键，则可以看到全图的外
14、廓，这样 使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。 2.3.17 拖动图表数据点改变工作表中的数值 选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照 数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位 置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显 得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间 更改了不应该更改的数值。 2.3.18 把图片合并进你的图表 Excel 能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并 到图表中。 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效 果
15、”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用 的图形文件即可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列 或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像 不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。 方法三:使用链 接图片 我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话， 你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据 表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住 Shift 键，单击 “编辑复制图片
16、”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样， 选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴 到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域 链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。 2.3.19 用图形美化工作表 我们在制作 Excel 工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有 多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具 栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入 此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后 回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动 时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话， 你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这
