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1、宁宁乡乡县县公公安安局局 3 33 3 个个派派出出所所网网络络视视频频会会议议设设备备竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件采购编号：CSXZCG2009-002采购单位：宁乡县公安局代理机构：长沙新中招标代理有限公司1宁乡县公安局宁乡县公安局 3333 个派出所网络视频会议设备竞争性谈判文件个派出所网络视频会议设备竞争性谈判文件竞争性谈判文件编号：CSXZCG2009-002一、竞争性谈判说明长沙新中招标代理有限公司受宁乡县公安局的委托，对宁乡县公安局 33 个派出所网络视频会议设备进行竞争性谈判，现邀请有兴趣、符合条件的供应商参与本次项目的竞标。有关竞争性谈判情况说明如下：1、宁乡县公
2、安局 33 个派出所网络视频会议设备标的内容如下： 序 号设备型号设备描述参考品牌及型号单位数量1HP Proliant DL120 G5(469378-AA1)Yorkfield(四核心)Intel Xeon X3320 主频率 2500/ 内存 2G/硬盘 160GHP台1237 寸液晶电视长虹、康佳、厦华台333视频会议专用摄像头48 万像素，分辨率 702576，18x 变焦ZF-D90P、麦德 SVC-20台334视频会议专用采集卡解析度 720576OSPREY、S-502DVD PLUS套345视频会议专用定向话筒台346音箱漫步者 E3100、R151T套337其它辅材（含线缆
3、、接 头、支架等）套348视频会议系统软件套19会议系统安装、调试费按报价的 10% 计取2、售后服务及保修：所供设备按厂家保修期限免费保修，采购保修期满后的维护维修期为三年，采购方每年向供货方支付合同维修期内的设备原合同价的 3.5%作为免费保修期满后的维护维修费用（含配件） 。设备及系统发生一般保障，对会议运行造成影响时，供货方在接到采购方问题报告后半小时之内提供电话响应，并确保在 12 个小时之内恢复设备运行。竞标人在竞标文件中必须就保修期内的维护维修服务、保修期满后的维护维修期限、维护维修响应时间、维护维修费用等事项作出相关承诺，否则视为未响应谈判要求。3、采购方式：竞争性谈判，密封递
4、价，最低评标价法评标。4、认购竞争性谈判文件时间：2009 年 4 月 13 日至 2009 年 4 月 20 日上2午 8:0012:00，下午 14:3017:30(北京时间，节假日不休息)；联系电话：0731-7855457， 13087311666；地点：长沙新中招标代理有限公司招标二部（宁乡县玉潭镇花明北路 89号，宁乡县地税局旁） ；联系人：吴彩平，胡 丹5、竞争性谈判文件价格：人民币 400 元/份，售后不退。6、递交谈判响应文件截止时间：2009 年 4 月 23 日上午 9:00（北京时间） 。7、竞争性谈判时间：2009 年 4 月 23 日上午 9:00（北京时间） 。8
5、、竞争性谈判地点：长沙新中招标代理有限公司四楼会议室9、竞标文件份数：竞标人应提供竞标文件正本壹份，副本贰份，可封在同一个密封袋中，也可将正副本分别密封。10、竞标文件的密封和签署：竞标人应当将竞标报价表、资格证明文件、业绩证明、售后服务期限和服务质量承诺书正确填写并签字盖章后，用长沙新中招标代理有限公司提供的或者自制的密封袋将其密封，在密封袋上注明“竞争性谈判文件编号” 、 “标的名称” 、 “竞标人名称” ，并经法定代表人或法人授权委托人签字，在密封袋的上下两处封口处贴密封条，密封条上注明：“此竞标文件在 2009 年 4 月 23 日上午 9:05（北京时间）之前不准启封”字样，并在密封
6、条周边加盖单位公章，未经签署盖章的谈判响应文件为无效竞标。二、竞标人要求参与本次竞争性谈判活动的竞标人必须满足下列条件：1.具有独立的法人资格；2. 要求投标人注册资本金人民币 50 万元或以上；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有类似业绩；4.本项目不接受联合体投标。三、竞标资质证明竞标人谈判响应文件中必须提供下列资格证明文件的复印件并加盖竞标单3位公章，未提供或缺项的竞标无效：1、企业法人营业执照副本 (年检有效期内)；2、税务登记证副本（国税和地税） ；3、法定代表人资格证明；4、法定代表人授权委托书 (法定代表人本人参加竞标的可不提供授权委托书)；5、法定代表人或被授权人身份
7、证；四、竞争性谈判要求1、谈判响应文件组成：投标总报价:免费保修期满后的保修期费用不进入投标总报价（见格式一） 。投标人资格证明文件，含企业营业执照副本、税务登记证副本复印件（国税和地税） 、法定代表人资格证明或授权委托书、法定代表人或被授权人身份证。 （以上均为复印件加盖竞标单位公章）售后服务期限及服务质量承诺书。网络视频建设要求：2、网络视频建设需要达到的建设要求（详见附件） ；3、付款方式：设备全部进场并安装调试验收合格后支付合同价的 50%，正常运行三个月后付至合同价的 95%，余款 5%作为质保金在验收合格满一年后无息退还。付款时供应商应向采购方提供合同标的的正式发票。4、签订合同：
8、竞标人中标后，由宁乡县公安局与中标人签订采购合同。5、竞标保证金：参加本次竞争性谈判活动的竞标人，必须在递交谈判响应文件之前向长沙新中招标代理有限公司交纳竞标保证金壹万元。未中标的竞标人的竞标保证金在竞争性谈判结果公示结束后五日内无息退还，中标人的竞标保证金在签订合同后五日内无息退还。竞标保证金以现金形式交纳。投标保证金账户：户 名：长沙新中招标代理有限公司4开户银行：中国银行宁乡县支行八一路分理处帐 号：09252008091001五、定标办法本次采用最低评标价法评标，所有参加竞争性谈判采购的投标人中，在设备质量、售后服务、资格条件完全满足招标要求的情况下，以提出价格最低者作为第一预中标人，
9、如第一中标人自动放弃或其它原因被取消中标人资格，则按总报价由低到高的顺序取第二名作为预中标人。如第二个预中标人仍然自动放弃或其它原因被取消中标人资格，则本次竞争性谈判结果作废。六、谈判组组成本次竞争性谈判由长沙新中招标代理有限公司组织采购方和专家组成谈判组，谈判组由三人组成。七、竞标报价的要求1、竞标人的总报价必须包含本竞争性谈判文件的第二条“标的清单”所列明的全部内容。2、本项目采取投标总报价的形式，报价格式见附表。未按“投标总报价”的视为无效竞标。3、报价表中报价错误或报价表计算错误概由竞标人自己负责，报价表递交后不得召回或作改动，否则，视为无效竞标。4、竞标人应当充分理解和同意“最低评标
10、价法”不一定取实际报价最低者作为中标人。5、竞标人不得向其他竞标人询问或透露报价和其他信息，不得互相串标、抬标和其他任何不正当的竞标行为。6、竞标人必须在报价表、售后服务期限及服务质量承诺书、业绩证明等有关竞标文件内容的“授权代表签字”处签字，在“竞标人(盖章)”处盖公章，缺一项则谈判响应文件无效。特别提示：“授权代表签字”是指应当由被授权人本人用笔手写签名，不得采用盖章代替签名，也不得采用电脑打印名字代替签名，还不得采用其它5方式代替签名。非本人手写签名的将被视为无效签名。6附件 1：谈判响应文件格式格式一 宁乡县公安局网络视频会议设备竞标报价表竞标人(盖章)： 单位:人民币,元项目名称竞标
11、人标的内容设备型号设备描述品牌及型号单位数量免费保 修期限 （年）单价单项 合价投标总报价HP Proliant DL120 G5(469378-AA1)Yorkfield(四核心)Intel Xeon X3320 主频率 2500/ 内存 2G/硬盘 160GHP台137 寸液晶电视长虹、康佳、厦华台33视频会议专用摄像头48 万像素，分辨率 702576，18x 变焦ZF-D90P、麦德 SVC-20个33视频会议专用采集卡解析度 720576OSPREY、BS-502DVD PLUS套34视频会议专用定向话筒个34音箱漫步者 E3100、R151T套34其它辅材（含线缆、接 头、支架等）
12、套34视频会议系统软件套1宁乡县公 安局网络 视频会议 设备会议系统安装、调试费按报价的 10%计取大写： 小写：￥ 授权代表签字： 2009 年 4 月 23 日7格式二 竞标人资格证书文件1、企业法人营业执照副本复印件(年检有效期内)2、税务登记证副本复印件（国税和地税）3、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件4、法定代表人授权委托书复印件(法定代表人本人参加竞标的可不提供授权委托书)5、被授权人身份证复印件格式三 售后服务期限及服务质量承诺书(由竞标人按所有设备的安装及后续服务自行编写)竞标单位(盖公章)：授权代表签字：2009 年 4 月 23 日8附件 2宁乡县公安局网络视频会
13、议建设要求宁乡县公安局网络视频会议建设要求1、功能特点、功能特点1)语音增益，在视频会议室内可以手动设置语音增益。2)回音消除以及噪音抑制，并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。保持语音的连贯性。3)强大的电子白板功能，可同时多人操作白板。支持 30 余种操作，多电子白板切换。在电子白板中可共享可打印白板。4)多媒体文件的共享播放，支持 AVI、RM、WAV、MP3 等格式的文件播放。5)支持多种会议模式：多人讨论模式和集中管理模式。6)支持会议中文档预先上传。7)网络文件共享，支持一对一和一对多的文件传送。8)支持多级管理权限。9)网络资源可用控制，会议管理员可控制与会者的带宽。10) 主
14、席对整个会议有绝对控制权限，包括各种发言、控制、视频显示权限、流量控制等，并可锁定会议和将人员请出会议等。11) 视频同步功能，参会用户的视频与主席的视频保持同步，或者主席看多路视频，其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。12) 桌面布局同步功能，可以保证参会用户的桌面和主席保持一致，便于会议操作。13) 与协同办公系统的无缝结合，二者为统一平台，应用方便统一。2 2、功能详解、功能详解1）多种分屏显示提供多种分屏显示：4 分屏、9 分屏、16 分屏、25 分屏。可以同时最多 25 分屏显示。92）功能强大的电子白板提供 30 多种白板的操作，并可以在白板中打开 Word 文档
15、、PPT 文档、图片等各种格式的电子文档。3）文档共享浏览可以协同浏览 WORD、Excel 等各种电子文档。104）文件共享在会议室内起到文件分发的功能。5）系统浏览可以协同浏览网页。6）桌面共享以及程序共享共享自己的桌面操作给所有与会者117）多媒体文件的共享浏览可以播放任何格式的多媒体文件给所有与会者。共享同步观看。8）会议录制以及会议回放可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。9）文字交流支持私聊、表情的文字交流10）数据同步会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致。11）轮巡显示视频当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽。可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间。12）实时监控视频会议的带宽流量可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽。13）会议模式：自由讨论模式、集中管理模式自由讨论模式：每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。集中管理模式：只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。14）支持最多 8 路混音同时可以有 8 个不同地点的与会议点进行发言15）锁定会议室管理
