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1、110481048 青春调频外联工作管理制度青春调频外联工作管理制度总则总则为了提高频率整体运营效益，提升频率员工的工作积极性，严格落实“按劳分配、多劳多得”的原则，以员工外联工作业绩和能力拉升频率整体收入水平，现针对频率外联工作，特制定以下管理规定：第一章 外联工作具体分类及收费标准第二章 外联工作任务额度分配、提成奖励及处罚规定第三章 外联工作运行流程规定适用范围：本规定适用于频率内所有员工相关概念：“频率外联工作”是指频率员工与社会企、事业 单位接触，通过对其进行不同形式的宣传最终达 到为频率赢利的行为。“外联工作任务额度分配”是指员工每年进行外 联工作后，须向频率缴纳的最低现金数（含实
2、物 抵顶）。第一章 外联工作具体分类及收费标准一、 具体分类按照“宣传方式”分类，本管理办法将“频率外联工作”分2为两大类：（一）以“频率软广”为宣传方式的外联工作，包括：主持人开口宣传、整点资讯宣传、 咨询新视野宣传、小专题宣传、公益广告宣传、官方微信宣传；（二）以“频率活动”为宣传方式的外联工作。包括：活动期间整体冠名硬广宣传、活动期间“频率软广”宣传、活动现场宣传；二、 收费标准（一） “频率软广”收费标准，见下表： 宣传形式宣传规格价格（元）备 注主持人开口30 秒/次100整点资讯宣传60 秒/次100咨询新视野5 分钟/次500隔天重播一次小专题宣传2 分 30 秒/次500公益广
3、告30 秒/次300500粉丝人数 1 万至 2 万1000粉丝人数 2 万至 3 万1500粉丝人数 3 万至 5 万2000粉丝人数 5 万至 10 万3000粉丝人数 10 万至 15万官方微信1 次/天5000粉丝人数 15 万以上（二） “频率活动”收费标准，由于活动前后过程较为3复杂，频率外联人员需根据企、事业单位宣传要求，结合“频率软广”的收费标准，制定不同的策划及宣传方案，因此收费标准将按照具体活动策划及宣传方案制定，但必须本着“保证盈利”的原则制定。第二章 外联工作任务额度分配、提成奖励及处罚规定一、 任务额度分配频率员工外联工作任务额度分配，严格贯彻“领导带头、分工负责”的
4、原则，按照职级高低（或岗位职责）进行分配。见下表：职级（岗位）年任务额度（元）实物抵顶最大额度总 监30000/年10000副总监25000/年8300总监助理20000/年6700部门主任18000/年6000部门副主任15000/年5000主 播10000/年3300主持人8000/年2700记者、编辑8000/年1700导播、办公室人员5000/年实物抵顶只能占分配额度的三分之一1000二、 任务额度提成奖励及处罚（一）完成年任务额度提成奖励规定：41.频率员工凡是通过外联工作中的“软广”为频率取得现金（或实物抵顶）盈利，一律进行奖励，并按照“多完成、多提成”、 “现金提现金、实物提实物
5、”的原则进行奖励。具体提成奖励办法见下表：完成额度情况提成奖励办法一次性完成额度年任务额度提成完成额度的 15%（税后）年任务额度一次性完成额度年任务额度的 200%提成完成额度的 15%（税后）年任务额度的 200%一次性完成额度年任务额度的 300%提成完成额度的 20%（税后）年任务额度的 300%一次性完成额度提成完成额度的 25%（税后）2.频率员工凡是通过外联工作中的“活动”为频率取得现金（或实物抵顶）盈利，无论现金（或实物）多少、无论宣传形式是否涉及“频率软广”，提成奖励额度均为“一次性完成额度”的 10%（税后）。（二）未完成年任务额度处罚规定：年任务额度的完成情况，将在每一季
6、度末进行一次统计，频率员工每一季度至少完成年任务额度的四分之一。未完成每一季度任务额度的具体处罚，见下表：季 度第一季度第二季度第三季度第四季度任务额度完成要求须完成年任务 额度的 1/4须完成年任务 额度的 1/2须完成年任务 额度的 3/4须完成全部 年任务额度处罚办法第一季度未完成 ，扣除四月岗位 津贴的 1/ 2第二季度未完成 ，扣除七月全部 岗位津贴第三季度未完成 ，扣除十月工作 绩效的 1/ 2第四季度未完成 ，扣除十二月全 部工作绩效岗贴、绩效返 还办法二季度完成任务 额度，返还之前 所扣岗贴三季度完成任务 额度，返还之前 所扣岗贴四季度完成任务 额度，返还之前 所扣岗贴、绩效5
7、注：第二章中涉及“频率活动”的所有“实物抵顶”中，可能会包括一些“无法分配及提成的实物”，如场地等，此种情况下，无提成奖励，但“实物”将按其实际价值计入频率员工的年任务额度中。第三章 外联工作运行流程规定一、 “频率软广”外联工作流程的规定此工作需频率员工，频率总监、频率节目部、频率综管办相互配合完成。其中频率员工负责工作的整体实施，分管节目部副总监负责工作整体实施的监督。具体工作分工及流程如下：步骤工作流程工作分工1员工与社会企、事业单位洽谈合作意向， 形成书面宣传策划及收费标准方案，并 向总监汇报频率员工： 寻找需要宣传的企、事业单位 制作宣传策划、计算宣传收费金额 修改宣传方案及收费标准
8、 频率总监： 决定是否进行宣传工作的开展，若 同意须在最终修改好的书面面宣传策 划及收费标准方案上签字2总监同意开展宣传工作后，员工须将最 终带有总监签字的宣传策划及收费标准 方案交由分管节目部副总监处进行备案频率员工： 向分管节目部副总监递交宣传策划 及收费标准方案 分管节目部副总监： 保管宣传策划及收费标准方案 对宣传工作进行备案、开始对整个 工作的实施进行监督3员工根据最终带有总监签字的宣传策划 及收费标准方案拟定与宣传单位的合同， 经分管节目部副总监及宣传单位审核无 异议后，在得到总监同意的情况下，找 频率综管办盖章，出据发票。频率员工： 拟定及修改宣传合同 将合同交由频率、宣传单位审
9、核合同盖章 分管节目部副总监： 审核合同6负责监督此步骤员工工作进度 频率总监： 负责通知综管办盖章 综管办： 负责合同盖章 出具发票4员工携带合同及发票去宣传单位盖章、 入账，回来后将入账情况及合同盖章情 况汇报给分管节目部副总监，无异议后， 将合同交由综管办入档保存频率员工： 找宣传单位为合同盖章、并入账 汇报合同盖章及入账情况 将合同交综管办 分管节目部副总监： 听取员工汇报入账情况并查看合同 通知综管办接收合同，做好入账准 备综管办： 对合同进行入档保存 及时跟进入账情况5员工负责与宣传单位沟通取得宣传信息， 将宣传信息交由分管节目部副总监，由 分管节目部副总监安排节目部员工进行 制作
10、及播出宣传节目频率员工： 与宣传单位对接，收集宣传信息 与分管节目部副总监沟通宣传信息 分管节目部副总监： 处理宣传信息内容，安排节目部员 工进行制作及播宣传节目 节目部员工： 制作宣传节目6员工负责告知宣传单位宣传节目的播出 时间，并下载宣传节目进行个人存档频率员工： 通知宣传单位宣传节目的播出时间 对宣传节目进行个人存档二、 “频率活动”外联工作流程的规定（一） “频率活动”工作任务安排：“频率活动”由分管节目部副总监负责每个活动的组织开展及全程监督。每年由分管节目部副总监组织开展的活动不少于四个，每一季度必须组织开展一个活动。活动实行项目负责制，频率员工均可成为项目负责人，承担整个活动的
11、策划与实施工作。若每个季度无频率员工主动承担活动工作，分管节目部副总监有权根据员工岗位职责，7结合频率现实情况，指定频率内某一员工承担活动的策划与实施工作。 （考虑指定员工承担活动工作的基本原则为先主任、其次副主任、再次主播、最后主持人、记者、导播）项目负责人负责活动的人、财、物的支配权，分管节目部副总监负责监督其实施。每个活动在进入具体实施环节之前，首先必须保证“频率利益优先”，根据现金（或实物）进账总额，按照对应比例，向频率上缴“活动管理费”。具体上交比例见下表：活动进账总额上缴比例3 万元以下（含 3 万元）20%3 万元5 万元（含 5 万元）25%五万元以上30%（二） “频率活动”
12、工作流程：此工作需项目负责人调动频率领导班子、节目部、技术部、综管办所有频率员工，共同配合完成。其中项目负责人负责活动的整体策划与实施，分管节目部副总监负责监督活动的整体实施。工作流程分为“策划招商入账实施总结收尾”等环节，具体分工及流程如下：步骤工作流程工作分工1策划环节： 项目负责人撰写活动整体策划（活动内 容、实施方案、成本花费、招商方案等）， 交由分管节目部副总监，副总监组织频 率全体员工对活动方案进行审核，确定 最终的活动策划方案，签字确认后交由项目负责人： 撰写活动整体策划方案 修改活动整体策划方案 分管节目部副总监： 组织全体员工对策划方案进行研究 审核方案，最终确定执行方案并签
13、8项目负责人执行方案字 频率全体员工： 对策划方案提出意见与建议2招商环节： 项目负责人将策划案中的招商部分形成 招商方案，交由分管节目部副总监审核 并签字确认，之后，项目负责人分发招 商方案给频率所有员工，进行活动招商项目负责人： 负责撰写招商方案 想频率员工发放招商方案 分管节目部副总监： 审核招商方案并签字 频率全体员工： 与社会企、事业单位联系，进行活动招商3入账环节 1： 项目负责人或频率员工与社会企、事业 单位洽谈合作意向，形成书面宣传策划 及收费标准方案，并向总监汇报项目负责人或频率员工： 寻找需要宣传的企、事业单位 制作宣传策划、计算宣传收费金额 修改宣传方案及收费标准 频率总
14、监： 决定是否进行宣传工作的开展，若 同意须在最终修改好的书面面宣传策 划及收费标准方案上签字4入账环节 2： 总监同意开展宣传工作后，项目负责人 或频率员工须将最终带有总监签字的宣 传策划及收费标准方案交由分管节目部 副总监处进行备案项目负责人或频率员工： 向分管节目部副总监递交宣传策划 及收费标准方案 分管节目部副总监： 保管宣传策划及收费标准方案 对宣传工作进行备案、开始对整个 活动的实施进行监督5入账环节 3： 项目负责人或频率员工根据最终带有总 监签字的宣传策划及收费标准方案拟定 与宣传单位的合同，经分管节目部副总 监及宣传单位审核无异议后，在得到总 监同意的情况下，找频率综管办盖章
15、， 出据发票。项目负责人或频率员工： 拟定及修改宣传合同 将合同交由频率、宣传单位审核合同盖章 分管节目部副总监： 审核合同 负责监督此步骤员工工作进度 频率总监： 负责通知综管办盖章 综管办： 负责合同盖章 出具发票6入账环节 4： 项目负责人或频率员工携带合同及发票 去宣传单位盖章、入账，回来后将入账 情况及合同盖章情况汇报给分管节目部 副总监，无异议后，将合同交由综管办入档保存项目负责人或频率员工： 找宣传单位为合同盖章、并入账 汇报合同盖章及入账情况 将合同交综管办 分管节目部副总监： 听取员工汇报入账情况并查看合同9通知综管办接收合同，做好入账准 备综管办： 对合同进行入档保存 及时
16、跟进入账情况7实施环节： 项目负责人根据制定好的执行方案推进 活动，每天须向分管节目部副总监汇报 活动进度，遇有需活动支出情况，项目 负责人须打借条写明支出原因，交由副 总监、总监两级签字，最终由综管办支 出活动费用项目负责人： 控制活动进度、每天汇报活动进度 负责活动费用支出 副总监、总监： 对支出借条进行审核并确认签字 综管办： 支出活动费用8总结环节： 活动结束后，项目负责人须写出活动总 结，同时整理出活动费用清单、制定报 酬分配表等，交由分管节目部副总监审 核，审核通过后，副总监、总监须在活动 费用清单上签字，副总监须组织频率全 体员工对活动进行总结项目负责人： 写活动总结 整理活动费用清单、制定报酬分配表等 总监： 对活动费用清单、报酬分配表等进 行审核并确认签字 副总监： 对活动费用清单
