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1、熟悉软件平台（速达速达 3000Pro3000Pro）并录入基础资料一、学时一、学时2 学时二、实验类型二、实验类型验验证性实验三、实验目的三、实验目的1、熟悉速达 3000Pro 的业务导航图； 2、熟悉速达 3000Pro“进入”界面的操作；四、需用仪器、设备四、需用仪器、设备586 及以上微机； Windows98/2000/XP 操作系统； 安装了速达 3000Pro五、实验准备五、实验准备六、实验内容六、实验内容1.速达速达 3000Pro 系统简介系统简介优秀管理信息系统软件速达 3000Pro 是以具有国际先进管理理念的企业管理软件“QuickBooks”为蓝本，结合国内中小企业
2、行业特点而开发的国内领先的企业管理软件， 是速达商务软件系列产品的重要成员之一。该系统采用世界顶尖的软件开发技术，率先将 大型关系型数据库和 C/S 分布式结构应用于中小型企业管理软件，突破了传统财务部门应 用的局限，是国内首家使用图形化导航界面来实现进销存与财务管理、人事工资管理一体 化功能的优秀软件。2.2.登录速达登录速达 3000Pro3000Pro 单击桌面“速达 3000Pro”图标或单击“开始/程序/速达软件/速达 3000Pro/速达3000Pro” ，首先要选择公司账套。所谓账套，指的是一组相互关联的数据，每个企业（或 每个独立核算的部门）的数据在系统内部体现为一个账套。 如
3、图 1 所示，在“选择公司账套”界面，选择账套“SAMPLE1” ，单击“确定” ；将弹 出“登录”界面，选择用户名称“高级管理员” ， “口令”栏为空，如图 2 所示，单击“确 定” ，进入速达 3000Pro 软件的“业务导航”界面，如图 3 所示。图 2 “选择公司账套”界面 图 2 “登录”界面1.1.业务导航图业务导航图(1)界面介绍为了操作方便，速达 3000 Pro 特别设计了业务导航图。导航图根据企业管理的业务流 程，科学地进行子系统划分，共包括“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务 系统、固定资产、工资核算、系统维护”8 个界面（子系统） 、每个界面又分成“基础数据、
4、 业务流程数据、报表中心数据等”三层数据结构。导航图左侧有“进货管理、销售管理、 仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”8 个导航条。这相当 于一本书的目录，当要切换业务操作界面时，用鼠标单击这 8 个导航条即可。 (2)导航图的操作选择业务操作界面。在导航图的左侧有 8 个导航条，只要单击相应的导航条即可进 入相应的业务操作界面。如图 3 所示。8 个个 子子 系系 统统菜单式功能(2)业务流程数据(3)报表中心数据(1)基础数据图 3 “业务导航图模式”界面结构设计图选择操作功能。在导航图上，将鼠标指针移动到某个功能图标上时，该图标会变亮 （表示已选择） ，单击即可对
5、某个业务模块进行操作。例如，导航图上有一个“报表中心” 按钮，只要单击一下，即可打开“报表控制台”进行报表的操作在导航图与业务操作界面之间进行切换。在导航图的左上角有一个“风格切换”按 钮，单击该按钮一次，可以切换到操作界面，然后再单击操作界面中的快捷图标时，系统 会提示该图标的简要说明。如果要切换回导航图，再单击一次“速达助手”按钮即可。 (3)业务流程把复杂的业务流程归结为相关表格（表单）管理的过程是速达 3000PRO 的突出特色。 例如， “进货管理”子系统的业务流程可归结为“采购订单、采购收货单、采购付款单和采 购退货单”等 4 个表格反映的管理过程。下面将以“进货管理”子系统为例，
6、介绍系统的业务流程与表格管理的密切关系。 企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时可以开一张“采购订单” ，物收到时 对其进行验收并编制“采购收货单” ，然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项由“采 购付款单”来完成，它还可以预付、应付等往来业务。如果发生了退货业务，则可以使用 “采购退货单”来进行处理。在此期间若想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出 “供应商资料” 、 “采购报表” 、 “库存报表”来查看。3.3.建立新的账套建立新的账套在本实验中，我们不采用速达 3000Pro 提供的例子账套“SAMPLE1” ，而是新建一个 账套来进行实验。建立新账套的步骤如下： 第一步：在图
7、 1（“选择公司账套”界面）中，单击“新增” ，将开始建立一个新的账 套。出现如图 4 所示的向导对话框，在此界面中： 新账套的代号为：由于该系统的帐套代号设计为最大十位数字，所以我们以自己的学 号的后十位（即去掉自己学号的第一个数字）来作为自己的帐套代号（如学号如果是 10403060101，则该帐套代号为：0403060101） ， 企业名称为：自己的姓名（如张三） 单击“下一步” ，进行行业选择。 图 4 设置账套代号和名称学号的后十位学号的后十位姓名姓名第二步：在图 5 所示的界面中，不做任何改变。单击“下一步” ，进行管理员的设置。图 5 选择企业所属的行业第三步：在图 6 所示的界
8、面中，设置账套管理员：“管理员” ，管理员口令栏和口令校 验栏为空。单击“下一步” ，进行科目级长的设置。图 6 设置账套管理员第四步：在图 7 所示的界面中，不做任何改变。单击“下一步” ，进行启用日期的设置。请将管理员改为 自己的姓名图 7 设置科目级长第五步：在图 8 所示的界面中，设置账套的启用日期推荐采用系统默认的当前日期。 如果要自己设定启用日期，注意该启用日期不能晚于当前日期。单击“下一步” ，进入如图 9 所示的界面。图 8 设置账套启用日期第六步：在图 9 所示的界面中，单击“创建账套”开始账套的建立工作。建立账套成 功后，出现如图 10 所示的界面。推荐用系统当前日期图 9
9、 创建账套图 10 初始化界面4.4.录入基础资料录入基础资料首先要启用账套首先要启用账套在初始化界面里我们就可以进行基础数据的初始化录入，然后启用帐套。而我们在本 次实验里采用先启用账套，然后再初始化基础数据。如下图所示图 13 初始化界面初始化完成后将弹出主界面，如图 14 所示图 14 主界面企业基本资源信息内容包括地区资料、客户资料、供应商资料、部门资料、员工类别、 员工资料、仓库资料、货品类别、常用计量单位、货品资料等，其设置的菜单显示的先后 顺序设置，如图 10 所示。 要求：要求：1 1、基础数据是企业业务运行的基础，必须设置完善；、基础数据是企业业务运行的基础，必须设置完善；2
10、 2、作为一次验证、作为一次验证 性的实验，要力求真实的模拟企业性的实验，要力求真实的模拟企业 MISMIS 的运作过程，因此基础数据要尽量模拟的运作过程，因此基础数据要尽量模拟 真实的数据，并且要有一定的数据量（以体现各种可能的情况）真实的数据，并且要有一定的数据量（以体现各种可能的情况） ；3 3、以下的例、以下的例账套名账套名子里的基础数据仅作为参考。子里的基础数据仅作为参考。(1)地区资料地区资料操作步骤：执行“资料地区资料”菜单命令，显示地区基础资料窗口，如图 11 所示。图 11 地区资料单击“编辑”按钮，在弹出菜单中选择“增加”菜单项。在弹出的“地区编辑”对话框中增加地区资料，如
11、图 12。在“地区名称”中录入 地区的名称。单击“增加”按钮将可继续录入下一个地区的资料；按“确定”按钮则保存 当前录入的内容，并将关闭当前窗口；按“取消”按钮则不保存当前录入的内容，并将关 闭当前窗口。图 12 “地区编辑”对话框实验内容实验内容 共有 2 个地区,按下列表格设置:地区名称地区名称从属于从属于 重庆 北京 上海 天津 渝中区重庆 江北区重庆 九龙坡区重庆 南岸区重庆 沙坪坝区重庆 大渡口区重庆其他的基其他的基础资础资料料录录入入过过程程类类似于地区似于地区资资料料设设置，故其余的置，故其余的资资料不料不再介再介绍绍操作步操作步骤骤，只，只给给出出实验实验内容。内容。(2)客户
12、资料客户资料 实验内容实验内容 按下列表格设置: 客户代号客户代号客户简称客户简称客户全称客户全称所属地区所属地区期初应收期初应收1王府井百货王府井百货有限公司北京100002重庆百货重庆百货集团公司重庆50003重庆新世纪重庆新世纪集团重庆江北区0(3)供应商资料供应商资料 实验内容实验内容 按下列表格设置: 供应商代供应商代 号号供应商简称供应商简称供应商全称供应商全称所属地区所属地区期初应付期初应付1上海永嘉上海永嘉服装厂上海150002广州白马广州白马服装制造有限 公司广州0(4)部门资料部门资料 实验内容实验内容 按下列表格设置: 部门名称部门名称 总经理办公室 财务部 采购部 销售
13、部 仓库运输部(5)员工类别员工类别 实验内容实验内容 按下列表格设置: 员工类别员工类别 系统管理员 主管 一般员工(6)员工资料员工资料 实验内容实验内容 按下列表格设置: 员工编号员工编号员工名称员工名称部门部门员工类别员工类别性别性别业务员标志业务员标志0001张峰总经理办公室一般员工男0002王东财务部主管男0003黎平财务部系统管理员男0004李丽采购部一般员工女 0005张军销售部一般员工男 0006王刚仓库一般员工男0007马明运输部一般员工男(7)仓库资料仓库资料 实验内容实验内容 按下列表格设置: 仓库资料仓库资料 王府井服装仓库新世纪百货仓库 (8)货品类别货品类别 实验
14、内容实验内容 按下列表格设置:货品类别货品类别 西服休闲服运动装女装鞋帽(9)常用计量单位常用计量单位 实验内容实验内容 按下列表格设置: 计量单位计量单位 件套双顶(10)货品资料货品资料 实验内容实验内容 按下列表格设置:核算方法核算方法货品货品 编码编码品名规格品名规格货品货品 类别类别计量计量 单位单位参考参考 进价进价参考参考 售价售价加权价加权价期初库存期初库存库存商品核算01重百男装服装件300450300300 重百服装仓库库存商品核算02重百男裤服装件180280180360 重百服装仓库库存商品核算03王府井女装服装件220300220330 新世纪服装仓库库存商品核算04
15、王府井女裤服装件160260160288 新世纪服装仓库关于尺码资料、尺码组资料、颜色资料和颜色组资料的录入及作用，自己思考，可参考帮关于尺码资料、尺码组资料、颜色资料和颜色组资料的录入及作用，自己思考，可参考帮 助文件助文件5.备份和恢复备份和恢复1）数据）数据备份备份备份的主要功能，是将您的数据由硬盘保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言， 数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于可能发生一些意外的情况，如微机故障、 人为因素等，而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对企业的业务数据 进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。 执行文件备份菜单命令或在导航图的系统
16、维护页，单击备份图标，系 统出现一个询问提示，如图 15 所示。图 15 数据备份数据备份的操作步骤如下：（1）首先选择一保存该备份文件的文件夹。（2）给备份文件起一个文件名。(要求就用默认的名字，即你的学号后十位)（3）在选择好备份数据，起好备份文件名后，单击保存按钮，系统开始备份您的 帐套数据。2）数据恢复）数据恢复若您的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次做的备份数据，恢 复到系统中，以使损失减少到最小程度。执行文件恢复菜单命令或在导航图的系统维护页，单击恢复图标，系 统出现一个询问提示，如图 16 所示。图 16 数据恢复数据恢复的操作步骤如下：（1）选择备份文件所在的文件夹。（2）选择您要恢复的备份文件。（3）当选择好要恢复的文件夹后，单击打开按钮，系统开始帐套数据恢复。（4）如果恢复的帐套数据在您的系统中不存在，系统会询问您是创建该帐套还是覆盖 当前帐套。如果回答是 ，则创建该帐套，否则就覆盖当前帐套的数据。（1）选择备份的路）
