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1、巧用巧用 Word 的替换功能的替换功能太空脚 整理从网页复制的文字，粘贴到从网页复制的文字，粘贴到 WordWord 后，经常有格式的问题，介绍几个处理方法：后，经常有格式的问题，介绍几个处理方法： 整理手动换行符。段落处有整理手动换行符。段落处有样式的手动换行符号，打开查找替换对话框（快捷键样式的手动换行符号，打开查找替换对话框（快捷键 Ctrl+FCtrl+F），在），在“查找内容查找内容”框中输入框中输入ll（也（也可以点高级特殊字符手动换行符），在可以点高级特殊字符手动换行符），在 “替换为替换为”框中输入框中输入pp（也可以点高级特殊字符段落标记），点（也可以点高级特殊字符段落标记
2、），点“全部全部替换替换”。 删除每行开始和结尾的空格。由于文章中间可能有空格，删除每行开始的空格时不能简单处理为空格替换为无，要在删除每行开始和结尾的空格。由于文章中间可能有空格，删除每行开始的空格时不能简单处理为空格替换为无，要在“查找内查找内容容”框中输入框中输入“p“p ”（一个空格），在（一个空格），在 “替换为替换为”框中输入框中输入“p“p“，连续点，连续点“全部替换全部替换”，直到提示已完成，直到提示已完成 0 0 处。处。 删除结尾的空删除结尾的空格类似，就是把空格格类似，就是把空格+ +回车回车“ pp ”替换为回车替换为回车“p“p ”，类似的还可以删除某字符前的空格，比
3、如吧空格，类似的还可以删除某字符前的空格，比如吧空格+ +（ 替换为替换为 （。（。每行开始添加一定数量空格。这是上一操作的反向操作，比如把每行开始添加一定数量空格。这是上一操作的反向操作，比如把“p”“p”，全换成，全换成“p“p ”（多个空格），点（多个空格），点“全部替换全部替换”一次就好了。一次就好了。 删除空行。空行指仅有空格和回车组成的行，一般分两步：先删除回车符号前的空格，再删除连续的回车。删除回车符号前的删除空行。空行指仅有空格和回车组成的行，一般分两步：先删除回车符号前的空格，再删除连续的回车。删除回车符号前的空格是把空格是把“ p”p”（一个空格），全换成（一个空格），全换
4、成“p”“p”，连续点，连续点“全部替换全部替换”，直到提示已完成，直到提示已完成 0 0 处。删除连续的回车就是把处。删除连续的回车就是把“pp”“pp”（两个连续回车符号），全换成（两个连续回车符号），全换成“p”“p”，连续点，连续点“全部替换全部替换”，直到提示已完成，直到提示已完成 0 0 处。处。 整理段落。有的文本复制下来后，很多地方断行了，要处理它，基本上是这样几个步骤：先把手动换行符都换成回车符号，再整理段落。有的文本复制下来后，很多地方断行了，要处理它，基本上是这样几个步骤：先把手动换行符都换成回车符号，再把句号在末尾的那样的行最后加个手动换行符（把把句号在末尾的那样的行最
5、后加个手动换行符（把“。p”p”（两个连续回车符号）全换成（两个连续回车符号）全换成“。l”l”，点一次全部替换），再删除，点一次全部替换），再删除所有的回车符号（把所有的回车符号（把“p”“p”全换成无，点一次全部替换），最后把手动换行符替换为回车符号（把全换成无，点一次全部替换），最后把手动换行符替换为回车符号（把“l”“l”全换成全换成“p“p“，点一次全，点一次全部替换）；有个别感叹号等结尾的段落只好手动断行了。部替换）；有个别感叹号等结尾的段落只好手动断行了。 文字替换成图形。比如要把文章中的所有文字替换成图形。比如要把文章中的所有“张三张三”换为张三的照片，先复制张三的照片到粘贴板，然后打开查找替换对话框换为张三的照片，先复制张三的照片到粘贴板，然后打开查找替换对话框（快捷键（快捷键 Ctrl+FCtrl+F），在），在“查找内容查找内容”框中输入张三，在框中输入张三，在 “替换为替换为”框中输入框中输入cc（小写字母），点（小写字母），点“全部替换全部替换”。涉及的几个基础知识：p 是回车； l 是软回车； 空格+回车 就是末尾空格；回车+空 格 就是每行前段空格。 句号+回车 一般就是真正的行尾。 替换的时候利用这些组 合基本能达到替换的要求，如果需要更精确的替换整理，需要与 EXCEL 结合，主要利用 EXCEL 的排序功能，这个作起很简单，要讲明白到还很麻烦。
