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1、崇崇实实书书香香杏杏坛坛活活动动策策划划承办方：崇实书院学生会办公室承办方：崇实书院学生会办公室20162016 年年 1010 月月 1313 日日20162016 年年 3 3 月西安交通大学杏坛讲学活动策划书月西安交通大学杏坛讲学活动策划书1 1杏坛讲学活动简介杏坛讲学活动简介（一）活动背景（一）活动背景“杏坛讲学”与“孔子讲学”紧密联系起来，将孔子的“因材施教” 、 “学 以致用、学思结合”精神发扬光大，根据学生会干事的需求和特点，着重培养 干事们德行、言语、办公软件、礼仪等方面的素质， 。 （二）活动实际情况（二）活动实际情况大一新进的干事们普遍未过熟涉及 office 软件以及礼仪
2、等办公事项，从而 会对以后的活动等开展造成一定的困难及阻碍。并且，根据干事们普遍的需求， 应当加大培训其个人素质及团体意识等力度。 （三）活动整体组织与调研（三）活动整体组织与调研整个活动由崇实书院学生会办公室主要负责，其他部门作辅助工作，面向 书院学生会干事。 活动重在满足干事及工作需求，以问卷方式收集整理活动的优势与不足以及干 事的回应与期待，使活动承办更有可行性与满足性。2 2活动目的及意义活动目的及意义1为了营造良好的校园文化，全面提高大学生综合素质，通过讲学活动使学生 会工作责任明确，分工合理，加强部门间横向配合，减少协调成本，提高工作 运行效率。 2使学生会干事思想感情得到“杏坛”
3、讲学思想熏陶，精神生活得到充实，道 德境界得到升华。有利于克服工作的随意性，规范和加强干事管理，提高干事 个人素质，增强讲学效果。 3有利于对工作进行整体规划，并结合干事学生会生涯，使人才培养工作更加 符合人才成长规律，提高干事参加讲学活动的积极性和主动性，促进打造精品 讲学活动的长期可持续发展。 特此，崇实书院学生会策划举办此次杏坛讲学活动。3 3活动流程活动流程（一）前期准备及海报宣传阶段（一）前期准备及海报宣传阶段 1.时间：2016 年 3 月 13 日2013 年 3 月 15 日 2.地点：兴庆校区 3.项目：a.张贴海报或横幅共三份（康桥苑前一份、西食堂门口一份、崇实书院 门口一
4、份） ；负责部门：办公室以及宣传部，主要设计规划整个海报，达到突出 主题、彰显特色的效果b.活动人员安排：参考崇实书院干事见面大会将办公室 14 名分为主持人 2 名、礼仪 2 名、迎宾 2 名、播放 PPT1 名、引导 2 名、机动纪律人员 5 名。人 员具体工作如下：主持人负责大会的整体开展与进行；礼仪负责引导嘉宾上场 与下场接待；迎宾负责活动当天与会人员的签到；播放 PPT 人员负责按顺序播 放 PPT；引导负责引领与会嘉宾以及干事就座；机动纪律人员负责维持活动会 场秩序。（二）活动当天安排（二）活动当天安排 1.办公室集体 18:30 之前准备到位 2.所需音响、调音台、电脑、话筒、U
5、 盘等设备在 18:30 之前准备到位，并作 好调试。 3.在 19:00 安排引导、迎宾人员等引导嘉宾入场，主持人宣读活动纪律，机动 人员维持会场秩序。等待活动开始。 4.具体时间安排：19:3019:50 与会嘉宾介绍以及宣读活动宗旨，明确活动意 义目的；19:5020:50 主讲人讲学阶段，期间机动人员作好维护工作； 20:5021:00 干事提问质询主讲人阶段，进行学术交流；21:0021:20 活动结 束阶段；21:2021:30 组织活动人员有序离开；21:3021:50 办公室人员进行 会场清理。四活动时间四活动时间 准备工作：3 月 13 日3 月 15 日 开展活动：3 月
6、15 日 19:30 五活动地点五活动地点 西 17128 六活动人员六活动人员 崇实书院学生会行政部全体成员 七注意事项七注意事项 1.提前完成对各个方面的工作审核，以确保活动顺利开展。 2.活动当天要充分考虑会场秩序问题，以免引发安全问题。 3.活动当天各人员随机应变，积极处理突发事件。 4.如遇情况，可适当推迟本次活动。 八可行性分析八可行性分析 1.活动场地是否能妥善申请到位。 2.活动经费是否能到位。 九经费预算九经费预算 活动照片需要打印：15 张*0.6 元每张=9 元 共计：9 元行政部干事：椎名真白行政部干事：椎名真白田栋月田栋月 20162016 年年 3 3 月月 1313 日日
